Du kan være sikker på dine evner og værdien af dine tjenester, men det kan ikke være så nemt at få tillid fra andre. Arbejdsmarkedet er konkurrencedygtigt, og virksomhederne anmoder ofte om forslag eller kontrakter for at vurdere deres muligheder. Før du bliver bekymret og opfylder en sådan anmodning, husk at dit dokument skal sætte dig fra hinanden. Ellers kan du i stedet for at åbne døren for mulighed, lukke den.
$config[code] not foundForskning
Forskning inden du begynder at skrive. Lær om det firma, du vil arbejde med, udvikle en forståelse for sine behov og overveje, hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet. Undersøg også satser, færdigheder og vilkår, som andre nævner i forslag og kontrakter for lignende job. Disse detaljer hjælper dig med at oprette en oversigt over det endelige dokument og giver dig mulighed for at gøre et mere konkurrencedygtigt tilbud.
detaljer
Opret en forsiden eller en overskrift, der identificerer, hvem du er, og hvorfor du kontakter virksomheden. Antag ikke, at læseren ved, hvad dit forslag eller kontrakt er til. Medtag jobnummer, jobsted eller projektnavn og eventuelle andre detaljer, som virksomheden har bedt om.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingKlarhed
Skriv klart og være specifikt. Medmindre der kræves specielle terminologier eller klausuler, skal du holde dig til det grundlæggende sprog og en læservenlig struktur. Sørg for at fuldstændigt skitsere dine ideer. Undgå vagt, vildledende sprog for at undgå et problem, og overstyr ikke dine evner. Enten adresser et emne direkte og ærligt eller udelade det helt. Målet er at fjerne eventuelle spørgsmål, der måtte opstå, og at reducere sandsynligheden for fremtidige tvister.
Nyttige tilføjelser
Tilføj visuelle hjælpemidler, hvis det hjælper medbringe dine point. Hvis du for eksempel diskuterer omkostninger eller udgifter, kan læseren måske forstå bedre, hvis du indeholder diagrammer eller grafer. Hvis du vil henvise hende til ressourcer online, skal du indlejre links i dit dokument for sin bekvemmelighed.
Fokus
Husk at du skriver for at overbevise nogen om, at du kan gøre et job for deres firma. Fokuser på deres behov og forklar hvordan du er i stand til at løse dem. Giv ikke irrelevant information om dig selv eller diskuter de fordele, du forventer som følge af jobbet. I en kolonne på Microsoft Office-webstedet siger Michael McLaughlin, en chef for Deloitte Consulting, at nogle konsulenter bruger for meget tid til at diskutere deres firmaer, men kunder er kun interesserede i, hvad du vil gøre for dem.
Resumé
Lav et resumé, hvis dokumentet er langt. Sørg for, at resuméet giver en grundig oversigt over indholdet. Forudsat at læseren ikke vil træffe en beslutning, før hun læser det fulde dokument, er risikabelt. Mange fagfolk bruger opsummeringer til at afgøre, om de er interesserede i at fortsætte med at læse et langt dokument.
Redigering
Rediger dokumentet, når du er færdig. Grammatiske og stavefejl eller ufuldstændige sætninger kan negativt påvirke en persons opfattelse af dine evner og professionalisme. Når du gennemgår dokumentet, skal du overveje, om det er skrevet, så du lægger læserens opmærksomhed i starten og holder hende engageret hele vejen igennem. Skift ordlyden efter behov for at sikre, at dit dokument fanger og holder læserens opmærksomhed.
