Sådan udføres en personlig SWOT-analyse

Hvis Sun Tzu havde boet i det 21. århundrede, ville hans visdom om kampfeltstrategi have oversat godt til nutidens moderne erhvervsmiljø.

Hans observation om selvbevidsthed er særligt bemærkelsesværdigt i betragtning af den moderne medarbejders voksende selvstændighed på arbejdspladsen og det deraf følgende behov for en mere intens faglig udvikling. Faktisk opsummerer det næsten helt essensen af ​​hvad det betyder at udføre en personlig SWOT-analyse.

Forkortelsen SWOT står for "Styrker, svagheder, muligheder og trusler".

I forretning er SWOT-analyser brugt til alt fra dimensionering af et nyt produkt til opmåling af en eksisterende industri. Mere end nogensinde bliver SWOT-analyser brugt af personale til at udføre selvstændige vurderinger på arbejdspladsen.

Denne form for personlig analyse kan være afgørende for medarbejderudvikling, fordi den viser en persons nuværende disposition og giver en handlingsplan for medarbejderen til at opnå større succes. En personlig SWOT-analyse kan også advare dem om de mange udfordringer, de måtte møde på deres rejse med professionel opfyldelse.

For at demonstrere brugen af ​​værktøjet, lad os se på en fiktiv personlighed, vi kalder "John". Som sælger ønsker John at dyrke sine styrker, finde nye muligheder og opnå et højere niveau af jobtilfredshed. Han beslutter at udføre en personlig SWOT analyse og forstår at han skal være ærlig over sine egne mangler og styrker. Hans analyse brydes ned på denne måde:

Styrker

• Ekstraordinære interpersonelle færdigheder
• Legendarisk kundeservice
• Flerårig leder i at ramme månedlige salgsmål

Svagheder

• Stadig ikke tjene seks figurer om året (selvom ligestillede i andre industrier gør)
• Selskabets mangel på nye produkter stifler indtjeningspotentiale
• Længere end nødvendige frokostpauser
• Chats for lang med kunder om ikke-relaterede emner

Forudsat John er virkelig ærlig over for sig selv, kan han nu identificere sine muligheder og trusler. Mens Styrker og Svagheder behandlede interne aspekter af Johns præstationer, relaterer disse to kategorier til de ydre facetter af hans nuværende situation.

Muligheder

• Ved at dokumentere kundens behov og videresende dem til indkøbsafdelingen, kan John vise, hvordan salget lider på grund af manglende vigtige produktkategorier.
• Ved at tage kortere frokoster vil John have mere tid til at lære sine kunders forretningsbehov, så han kan proaktivt foreslå produktlinjer, der har en høj salget sandsynlighed.

Trusler

• Indkøb kan blive defensiv og misforstå hans feedback.
• Afdelinger i hans firma har en dårlig fortegnelse over at acceptere ændring eller respekt for salgspersonale.

Selvom disse indsigter måske ikke får John til hvert nyt produkt, som han mener, at hans firma burde bære (eller få ham til det seksfigurerede mærke), har han i det mindste overvejet både de interne og eksterne faktorer, der er nødvendige for at udvikle en spilplan.

Selvom John har succes med at overbevise sin organisation om at bære ti nye produkter, kan han finde trøst i, at han er på vej mod hans mål.

På den anden side kan John indse, at hans firma aldrig vil ændre sig, og han kan beslutte at søge efter en anden stilling med en anden og mere samarbejdsvillig organisation.

Eller han kan i sidste ende beslutte at forblive med sit nuværende job og simpelthen sænke sine forventninger over hele linjen.

Uden at udføre en personlig SWOT-analyse, kan John aldrig have opdaget de problemer, der bidrager til hans faglige fortvivlelse, og kan derfor fortsat have kæmpet for sine egne uforudsete forventninger i de kommende år.

Uanset hans beslutning har John nu en fastere forståelse af de faktorer, han kan kontrollere for at skabe den professionelle opfyldelse, han søger.

Se i Spejlfotoet via Shutterstock