Samarbejde er uundværligt - og næsten uundgåeligt - i forbindelse med en lille virksomhed. Du kan kun have tre eller fire medarbejdere i dit kernehold, der arbejder tæt på eller op over 20 eller 30 på din lønningsliste. På den ene side vil du være afhængig af hinanden for at gøre fremskridt på din forretning og kende hinanden godt.
Jo tættere dit hold er på et personligt og fagligt niveau, desto mere effektive og motiverede vil de være. De nyder at komme på arbejde, snakke frit om deres tanker og bekymringer, og stole på hinanden for støtte under udfordrende omstændigheder. Problemet er, du kan ikke tvinge folk til at være tættere sammen. Du kan imidlertid træffe foranstaltninger for at sikre, at din lille virksomhedsteam arbejder sammen så tæt som muligt:
$config[code] not found1. Build a Strong Small Business Team fra begyndelsen
Dit første job er at vælge og samle teammedlemmer, der er i stand til at arbejde sammen. Når du ansætter kerneansatte i dit opstartsteam, skal du kigge efter personer med højt niveau af energi og en vilje til at arbejde som en del af et hold. Hvis en kandidat vokalvis foretrækker at arbejde alene eller synes svært at kommunikere med, kan han ikke være en god pasform, hvis du forsøger at opbygge et kollektivt hold. Det er også effektivt at søge efter komplementære færdigheder eller lignende baggrunde for at lette tættere arbejdsforhold.
2. Identificere og løse tvister proaktivt
Ifølge Harvard Business Review er den mest produktive måde at løse tvister mellem to personer på at løse dem, før de sker. Som leder er det dit job at genkende subtile tegn i dit team, at noget kan være forkert - nogle gange før holdmedlemmerne selv genkender, hvad der sker. Hvis du opdager en spirende konflikt mellem to af dine arbejdere, skal du finde en måde at afklare konflikten på, før den eskalerer til noget, der forstyrrer dit almindelige arbejde. Proaktiv tvistbilæggelse betyder færre tvister, og færre tvister fører til et gladere, mere sammenhængende hold generelt.
3. Tilskynde til flere gruppedeltagelser
Gruppemøder er den perfekte mulighed for at få dit hold til at tale med hinanden. Her gør du dit job for at sikre, at hver enkelt bringer noget til bordet. Inviter diskussion mellem individer på dit hold og dyrk en atmosfære af kollektiv lytning og gensidig respekt. Jo mere tid dit team bruger til at tale med hinanden og udveksle ideer, jo tættere bliver de. Du kan også tilskynde til flere gruppedeltagelser i løbet af dagen ved at skabe en mere åben kontoratmosfære og lade folk tale med hinanden.
4. Indstil mål som en gruppe
I stedet for at fokusere på individuelle holdmedlemmer eller endda individuelle afdelinger, skal du forsøge at fastsætte forretningsmål, der gælder for hele holdet. Du kan for eksempel angive et mål for at generere flere indtægter for året (med mindre mål undervejs) eller generere et vist antal nye kundeemner. Disse mål retter alle afdelinger og enkeltpersoner sammen og tvinger folk til at kommunikere og samarbejde om at nå disse mål.
5. Beløn Teamet som helhed
Ifølge Berkeley HR er effektiv teambygning afhængig af at belønne gruppen som helhed. Hvis du for eksempel stræber efter og til sidst opfylder et specifikt kollektivt mål, skal du ikke uddele individuelle bonusser eller takke dine medarbejdere individuelt (selv om individuelle møder stadig er vigtige for forretningsudvikling). Få hele holdet sammen for at nyde en belønning på samme tid. For eksempel kan du tage holdet ud til frokost eller en god middag - så det belønner hver enkelt person, der deltog i at nå målet, og samtidig letter interpersonel samtale. På alle fronter vokser holdet tættere sammen, og medarbejderne lærer at fungere tættere som en enhed.
6. Opret mindre teams for individuelle projekter
For størstedelen af denne artikel har jeg talt om "holdet" som det vedrører hele dit firma, men glem ikke, at du kan lave mindre "hold" i den større gruppe. Tildel to eller tre personer til at arbejde sammen med et specifikt projekt eller en opgave, og varier dine gruppearbejder. Tvinge folk til at arbejde sammen i tættere sammenhænge, og sørg for, at hver enkelt på dit hold har mindst et par muligheder for at arbejde sammen med hinanden individuelt. Dette vil lette flere forskellige arbejdsmiljøer, bedre teamløsningsproblemer, tættere samtaler og relationer og til sidst et tættere og mere harmonisk team.
7. Velkommen upopulære eller "Minority" udtalelser
Ifølge en rapport fra RICE Universitet kan tavshedspersoner til tider sætte sig ind i et fænomen kendt som "gruppedænkning", hvor hver enkelt person i en gruppe efterlader en bredere, accepteret, "normal" tænkning i gruppen. Enhver, der identificerer et smertepunkt eller bekymring, kan holde disse tanker tilbage af frygt for at fremmedgøre sig fra gruppen. Som leder er det i din bedste interesse at opmuntre og byde velkommen til disse upopulære og mindretalsudtalelser. Det er vigtigt at høre alle perspektiver, endnu mindre populære, for at forbedre koncernen og virksomheden som helhed. Endnu vigtigere er at skabe en atmosfære af tillid og lytning hjælper med at producere en kollektiv atmosfære, hvor alle føler at de er en værdifuld og værdsat del af holdet.
Med disse strategier vil du naturligvis opmuntre til en tættere, mere engageret og mere produktiv arbejdsstyrke. Der er kun en ekstra advarsel: Forvent ikke nogen drastiske ændringer natten over. Gennemførelsen af en håndfuld nye vaner og procedurer vil ikke gøre folk som hinanden med det samme, men med tiden vil den øgede eksponering og engagement give et mere sammenhængende, centralt fokuseret team.
Huddle Photo via Shutterstock
1
