Glem Micromanagement: 12 Team Teknikker, der arbejder

Anonim

Iværksættere er en særlig race af mennesker. De ser huller på markedet, som andre aldrig har set; De udarbejder praktiske løsninger, der kan løse deres fremtidige kunders problemer. Iværksættere kan udvikle sig til en vision, der er værd at implementere, rekruttere teammedlemmer, der tror på den vision og virkelig skabe noget, der er både innovativt og rentabelt.

$config[code] not found

På trods af sådanne egenskaber føler iværksættere også, at de kan gøre alt selv - og til tider, at de skal. Pitching møder og presse præsentationer er én ting, men indstilling af skemaer og sende tweets kan være en anden, især hvis du allerede betaler folk for at udfylde disse roller. Der er forskel på at holde øje med medarbejdernes produktivitet og puste ned i halsen for at sikre, at de opfylder deres frister.

Vi spurgte medlemmer af Young Entrepreneur Council (YEC), en invitation til nonprofit organisation bestående af landets mest lovende unge iværksættere, følgende spørgsmål for at finde ud af, hvad deres hemmeligheder for at bevare deres kunder:

"Hvordan holder du dit opstartsteam på opgave uden at blive en micromanager?"

Her er hvad YEC-medlemmerne havde at sige:

1. Hold op på de ugentlige møder

"Jeg mødes med mine holdmedlemmer en gang om ugen for at diskutere fremskridt i den forløbne uge og projekter for den kommende uge. Vi arbejder sammen for at diskutere prioriteter og frister. Vi holder projekterne korte og tager ikke mere end 1-2 uger hver, så hvert holdmedlem kan altid se målstregen. Med denne tilgang ved jeg altid, hvad alle arbejder på, men behøver ikke involveres dagligt. "~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

2. Kraftig projektstyringssoftware

"Ved opstart skal du ofte komme ned på mikroniveauet og kan ikke stole på generel information, når det kommer til projektstatus. Mine hold bruger Asana til at spore, hvem der er ansvarlig for hver leverbar, forfaldsdato og benchmark. Den rigtige projektstyringssoftware giver ledere mikroniveau detaljer uden at skabe mere arbejde for holdet. "~ Kelly Azevedo, Hun har fået systemer

3. Indstil specifikke leverancer

"Giv dine hold specifikke resultater og deadlines, og kontroller regelmæssigt for at sikre, at fremskridtene er på rette spor. Hvis det er, kan du incitere tidlige afslutning. Hvis holdet slæber, kan du fange det hurtigt og finde ud af hvorfor. "~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia

4. Altid dele det store billede

"Jo mere jeg kan påvirke mit hold for at købe ind i den store vision, jeg har for mit firma, jo bedre styrer mit hold sig selv. Det er vigtigt for et hold at føle, at deres job virkelig betyder noget for verden og ved, hvordan deres handlinger har en positiv eller negativ virkning på andre, som de arbejder med. Derudover kan jeg give påmindelser om små detaljer, der er vigtige for virksomhedens succes. "~ Lawrence Watkins, Great Black Speakers

5. Sæt mål sammen

"Den eneste måde, hvorpå dine medarbejdere vil tage ejerskab til de mål, de er sat til at opnå, er, hvis de spiller en vigtig rolle i at komme op med dem. Sæt altid mål sammen med dine direkte rapporter. Giv dem aldrig en liste over mål, som du føler er "rimelige", og beder dem derefter om at udføre dem. Dette vil altid give bedre resultater og minimere dit ønske om micromanage. "~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.

6. Hold det sjovt

"Når målene er på plads, lav og hold rejsen sjov! En opstart er stressende, men hvis alle har det sjovt, mens man bliver mindet om deadlines og mål, er det en mere fornøjelig og produktiv rejse. "~ Nancy T. Nguyen, Sweet T

7. Kør et resultatorienteret selskab

"Jeg arbejder primært med entreprenører, når det er muligt, så jeg kan fokusere på at få resultater og ikke tildele lange lister over opgaver. Jeg har fundet ud af at arbejde med mennesker på en projektbasis holder dem fokuseret på det specifikke resultat, de arbejder på, hvilket betyder, at jeg kan fokusere på mit eget arbejde. "~ Torsdag Bram, Hyper Modern Consulting

8. Er det virkelig Micromanagement?

"Der er typisk forskellige faser til en opstart: Bevis for koncept, validering, effektivitetstest, vækststadium, exit. Hvis og når du gør det til effektivitetstesten, vil du finde dig selv sandsynligvis micromanaging. Mens du kryber ved tanken, laver du faktisk mere end mikromanagement, du gennemfører massive tid / motion undersøgelser for at bestemme måder at øge fortjenesten på. Så hak op! "~ Carmen Benitez, Fetch Plus

9. Opret skabeloner

"For næsten alt, hvad vi gør, er der et tilsvarende" how-to "Google-dokument, som vores team har adgang til. Vi genererer en trinvis proces, der omfatter, hvor meget tid hvert trin skal tage, de værktøjer, vi bruger til at fuldføre det og mange eksempler. På den måde har vi ikke så mange små fejl i processen, der ville kræve mikromanagement. "~ Caitlin McCabe, Real Bullets Branding

10. Hold holdet lille

"Micromanagement har tendens til at ske, når folk ikke har nok at gøre. Hvis dit hold kun er så stort som det skal være, har du mindre tid til at mikromanage. Også med en mindre gruppe vil holdet være lettere at fortsætte opgaven. Så hold dig lille, og du vil dyrke en magert, middelmådig produktivitetsmaskine. "~ Wade Foster, Zapier

11. Vision og værdier

"Definer og formuler klart din vision for dit firma og fastlæg de værdier, som du forventer dit team at udføre den vision. Ved at sætte parametrene på forhånd, vil du være bedre i stand til at udvikle en kultur, hvor folk selvstyrer sig i overensstemmelse med dine forventninger. "~ Michael Tolkin, Merchant Exchange

12. Indstil destinationen, ikke rejsen

"I nogle tilfælde skal du gentage en proces til præcise specifikationer. Men i mange andre situationer betyder rejsen ikke så meget som destinationen. I så fald skal dine holdmedlemmer have et specifikt mål og en deadline, men lad den måde at nå det mål give dem mulighed for at bruge deres kreativitet. Dette giver dig resultater, men holder dig fra micromanaging. "~ Elizabeth Saunders, Real Life E®

Teamwork Photo via Shutterstock

5 kommentarer ▼