Medarbejderbiografier er ofte den mest populære funktion i et firmas nyhedsbrev. Der er ingen tvivl om det: Folk elsker at læse om mennesker. Så hvis du står overfor udsigten til at skrive korte bios, skal du henvende dig til opgaven som en historiefortæller måske. Du kan ikke fortælle en medarbejders livshistorie i 250 ord, og det er ikke målet. Så træne dit fokus på noget i rette tid, noget fortælling eller noget positivt oplysende, der vil fange dine læsers opmærksomhed.
$config[code] not foundLav tid til at interviewe medarbejderen, helst personligt, men over telefonen, hvis du skal. Kigger gennem en medarbejders personalemappe til information er ikke erstatning for at observere hende, lytte til hende og nyde at give og tage en samtale.
Respekter medarbejderens anmodning om fortrolighed eller følelse af beskedenhed. Spørg om der er nogen oplysninger, som medarbejderen foretrækker at forblive "off the record" og ud af det offentlige område. Husk at dit nyhedsbrev er et PR-værktøj, der er designet til at skabe goodwill og opdrætte kommunikation.
Bliv opmærksom på en vinkel eller et tema for dit korte bio. For eksempel, hvis en medarbejder voksede op i området, gik til college og en karriere i en anden by, men returnerede til et job hos din virksomhed, kan du have en "krog" til dit bio. Eller medarbejderen kan have fundet karriere inspiration i din virksomhedspræsident. En vinkel eller et tema kan give effektive "bookends" til dit bio - en interessant måde at starte bio og en måde for dig at vende tilbage til i slutningen for at pakke op stykket.
Dæk grunden til medarbejderens biografi: hvor hun gik i skole, hvad hun hovedede i, hvor hun bor nu og nogen af hendes interesser eller hobbyer. Tænk på, hvad du kan lide at læse om mennesker, stole på dit instinkt og lade medarbejderen tale. Følg hendes bly og spørg gode opfølgnings spørgsmål. Og vær ikke bange for at spørge: "Hvad vil du gerne have dine kollegaer at vide om dig?" Du kan blive overrasket over svaret; det kunne give dig de "bookends", der vil gøre hendes bio snakket omkring virksomhedens frokostsal.
Tag gode noter og indstil dit øre til citater, hvilket vil hjælpe med at personalisere bio. Men vær selektiv og brug kun citatmærker omkring de kommentarer, der lyder unikt, humoristisk eller på anden måde bemærkelsesværdigt. Af hensyn til nøjagtigheden bedes medarbejderen gentage oplysninger, som du måske ikke har hørt klart.
Tip
Som et spørgsmål om professionel høflighed kan din virksomhed bede eller kræve, at medarbejderen gennemgår eller logger på bioet, før det fremgår af nyhedsbrevet. Vær forberedt på at foretage ændringer på medarbejderens anmodning, hvis dette er tilfældet.
