Formålet med et personligt notat er at løse et bestemt problem eller at tilbyde en løsning på et problem.Et notat er en hurtig kommunikation, der kan sendes til en eller flere modtagere. Det er normalt en side, men det kan højst være to sider. Brug et notat, hvis emnet er ikke for personligt og kun henvende det til de modtagere, som det er beregnet til. Et personligt notat har et format som et forretningsbrev; det har dog en anden stil. Det indbefatter normalt ikke en signaturlinie i slutningen; Det kan dog initialiseres af afsenderens navn for at vise godkendelse af indhold.
$config[code] not foundUdfyld overskriften. Første del af et personligt notat begynder med overskriften. Til: (Dette ville være til hvem du taler) Fra: (Dit navn) Dato: (Aktuel dato) Emne: (I en sætning skal du angive emnet. Vær specifik.)
Skriv det første afsnit. Kropsdelen af notatet følger direkte under overskriften i afsnit form. Første afsnit skal give et overblik over årsagen til, at du sender dit notat. Dette er et kort stykke.
Skriv andet og tredje afsnit. Dette vil være den største del af dit personlige notat. Dette er baggrunden eller kødet i dit notat. Her diskuterer du dine resultater og løsninger. Adresser de vigtigste punkter på de bekymringer, du har rejst.
Sammenfatte. Det sidste afsnit skal bringe det hele sammen. Her vil du påpege de nøglepunkter, du tidligere tog op og gentage den handling, som modtagerne har brug for.
Medtag vedhæftede filer. Her kan du pege din læser (r) til vedhæftede filer, som du har medtaget i dit notat. I stedet for at inkludere alle fakta i dit notat, vil du inkludere vedhæftede filer som bevis på dine resultater.
