Ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS) maj 2008 rapport, "Occupational Outlook Handbook, udgave 2010-11," sekretærer og administrative assistenter udgør den største beskæftigelse i USA. Næsten alle virksomheder ansætter administrative og executive assistenter til at styre de daglige aktiviteter, der driver virksomheder, offentlige myndigheder, universiteter og non-profit organisationer. Ledende medarbejdere beskæftiger avancerede administrative stillinger og støtter som regel øverste ledere i store virksomheder.
$config[code] not foundFungere
Ud over at udføre grundlæggende administrative opgaver, såsom besvarelse, screening og direkte telefonopkald, er ledende medarbejdere tildelt sekretariat til ledere som præsidenter og administrerende direktører. De er ansvarlige for planlægning af rejser og møder, optagelse og arkivering af forretningsdokumentation og forberedelse af mødedagsordrer og noter. De kan dog også overvåge andre udøvende assistenter og uddanne administrativt personale på kontorudstyr, elektroniske databaser og andre interne systemer. Øvrige opgaver til ledende medarbejdere omfatter udvikling og korrekturlæsning af notater, der skaber grafer, diagrammer og tabeller til rapporter og styring af indgående og udgående mail.
Uddannelse
Kandidater skal have mindst et gymnasialt eksamensbevis og fem til syv års erfaring som eksekutivassistent. Men nogle arbejdsgivere foretrækker kandidater med en kollegium grad, som senior executive assistent roller typisk støtte top management stillinger. Selv om træning på arbejdspladsen er almindelig, er efteruddannelse en integreret del af executive assistenter, der ønsker at opdatere og styrke deres computer og kontor færdigheder. Online kurser er tilgængelige for fagfolk, der søger at lære ny scanning, software og data repository teknologier. Executive assistenter kan også opnå certificering som certificeret professionel sekretær eller certificeret administrativ professionel gennem International Association of Administration Professionals (Se Resources).
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingSkills
Ledende medarbejdere skal have stærke skrive-, skriftlige og mundtlige kommunikationsevner. Udmærket kundeservice og interpersonelle færdigheder er påkrævet, da ledende medarbejdere beskæftiger sig med flere personligheder og niveauer i og udenfor en organisation. Arbejdsgivere søger kandidater med poise, professionalisme og en positiv holdning. Ledende medarbejdere skal også være dygtige i computer applikationer som Microsoft Word, Excel og PowerPoint, internet forskning og projektledelse.
Løn
Ifølge BLS var den gennemsnitlige medianløn for administrationssekretærer og administrative assistenter $ 40.030 pr. Maj 2008. Imidlertid varierer indtjeningen afhængigt af arbejdsgiver og industri. For eksempel siger BLS, at de administrerende sekretærer, der er ansat af bystyrelser, har opnået en gennemsnitlig årsløn på 41.880 dollar. PayScale rapporterer, at ledende medarbejderstillinger i USA har lavet en gennemsnitsløn fra $ 46.174 til $ 64.868 i maj 2010.
Potentiel
BLS forudsiger, at sekretær og administrativ assistent roller vil stige 11 procent i løbet af 2008 og 2018 årtier på grund af økonomisk vækst og arbejdstagere, der forlader sektoren. Udvidende industrier som byggeri, uddannelse, sociale ydelser, teknologi og videnskab vil have flest beskæftigelsesmuligheder for administrative assistenter. Derudover vil medarbejdere med stærke computer- og kommunikationsevner samt omfattende sekretariær erfaring have de bedste jobmuligheder frem til 2018.
2016 Lønoplysninger til sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 38.730 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende tjente sekretærer og administrative assistenter en 25 percentile løn på $ 30.500, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.680, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 3.990.400 mennesker ansat i USA som sekretærer og administrative assistenter.
