Der har været masser af debat om fordelene ved multitasking. Og mens der helt sikkert er nogle opgaver, der bedre håndteres individuelt, er det muligt at gøre dette OG det med den rette planlægning og tilgang.
Med udviklingen af gode vaner og en strategisk tilgang kan du opnå mere på mindre tid. Nedenfor er nogle multitasking tips, der kan hjælpe dig med at træne din hjerne til multitask uden at skade din produktivitet overordnet.
$config[code] not foundIndstil og giv prioritet til specifikke opgaver
Uanset hvor god du er ved multitasking, er der ting, der kræver dit fulde fokus. Tricket bliver så ved at vide, hvilke elementer der kræver det fokus og derefter give dem, der har højere prioritet, mens de midlertidigt stiller andre opgaver til side. For at afgøre hvilke opgaver der skal prioriteres højere, spørg dig selv:
- Er der en frist i forbindelse med opgaven?
- Hvis opgaven ikke er afsluttet, vil den tilbageholde fremskridt på andre projekter?
- Har opgaven meget tid og derfor mere fokus og uinddelt opmærksomhed end andre opgaver?
- Er opgaveklienten arbejde eller internt arbejde?
- Vil færdiggøre opgaven hurtigere end senere føre til en umiddelbar fordel som betaling? (Angiver værdien af opgaven.)
Hvis svarene på ovenstående spørgsmål er "ja", er chancerne for denne opgave en prioritet. Når du har foretaget denne form for beslutsomhed for hver opgave, kan du danne et prioritetssystem til at markere hver enkelt:
- Uopsættelig - Mindre end 24 timer
- Høj - inden for 24 timer
- Medium - inden for 72 timer
- Lav - inden for 7 dage
Meget af dette vil begynde at komme naturligt med praksis og dedikeret fokus. Hold høj prioritet opgaver på din to-do liste adskilt fra resten, og hold øje med "prisen", der kommer fra at fuldføre dem.
Hold en bestemt opgavekalender
De fleste produktivitets tips deler betydningen af at holde en kalender. Men hvis du søger multitask, skal du have en kalender, der afspejler det.
I stedet for blot at skrive en liste over hver ting, der skal gøres, skal du holde en separat kalender for opgaver. Hvis du kan, grupperer du opgaver af samme art. Og derefter indstil bestemte tider for disse opgaver i løbet af dagen, ugen eller måneden, så du sørger for at holde dig på sporet.
Gør brug af "snyder"
Gentagne opgaver er perfekte til multitasking, da du gør dem så ofte, kræver de sandsynligvis ikke et stort flertal af dit fokus. For at spare dig tid og koncentration, kompilere og gem de oplysninger, du finder dig selv på regelmæssig basis, og lav et snydeark for at udføre gentagne opgaver.
Google dåse svar er en måde at spare dig tid, hvis du skal skrive det samme email svar igen og igen. Er der et standard svar på et specifikt spørgsmål, som du ofte modtager? Skriv så svaret, og gem det som et dåse svar på din Gmail-konto. Næste gang du bliver spurgt det samme spørgsmål, kan du starte dit svar, klikke på dine gemte dåse svar, vælg det ønskede svar - og tryk send. I stedet for at bruge 10 minutter til at sammensætte det samme svar, har du nu reduceret svaret til fire klik.
Og hvis de samme dokumenter er nødvendige for at udføre lignende opgaver, skal du oprette en snydearkliste med links til alle dokumenterne, hvis de gemmes online, så et klik er alt, hvad der kræves for at trække dem op. Hvis de ikke gemmes online, og i stedet er de på din computer, samles dem i samme fil, så alting er tilgængeligt med et overblik. Ideen her er ikke at starte fra bunden hver gang du skal færdiggøre en gentagen opgave.
Skift til enkeltopgaver for at nulstille din koncentration
Hvis du har brugt en god del af din dag med at arbejde på flere ting på en gang, vil din hjerne have brug for en pause. For at trykke på knappen for billedgenoprettelse, skift fra multitasking til at udføre en enkelt opgave.
Denne handling giver din hjerne en pause, og den nulstilling, den skal udføre giver dig en ny start, når du skal skifte tilbage til multitasking.
Vælg opgaver, der bruger forskellige dele af din hjerne
Der er faktisk en stor misforståelse om betydningen af multitasking. Hvad nogle mennesker tænker som multitasking er faktisk bare seriel tasking, eller hurtigt skifte koncentration fra en ting til en anden, ifølge forskningen fra Psychology Today.
For at være virkelig multitasking - kan du ikke bruge den samme del af din hjerne til mere end én ting ad gangen.
Så hvis du har brug for at skrive ud e-mails og også bruge tid på telefonen, skal du hver for sig. Begge disse opgaver kræver brug af hjernens sprogcenter, så vælg opgaver, der kræver forskellige typer færdigheder, når det er muligt. For eksempel kombinere en handling opgave med en kommunikationsopgave i stedet for at forsøge at udføre to kommunikationsopgaver på én gang. Handlingsopgaven kræver motorfunktionens del af hjernen, mens kommunikationsopgaven kræver hjernens sprogcenter. Dette er rigtigt multitasking, og det kan være ret succesfuldt, når det gennemføres korrekt.
Start lille for at opbygge en produktiv rutine
Multitasking er ikke noget, der kommer naturligt til alle. Det er en færdighed, som du skal bygge og forbedre på over tid. Forskning fra Vanderbilt University viste, at træningen af din hjerne til at gøre simple opgaver igen og igen, hverken separat eller sammen, øgede effektiviteten, hvormed disse opgaver blev gennemført.
Start med små, enkle opgaver at opbygge de færdigheder og hjernekraft, der kræves for at gøre mere i fremtiden.
Bundle relaterede opgaver sammen
På samme måde tager det mindre hjernekraft til at skifte fokus mellem genstande, der er tæt forbundet med hinanden. Ifølge Entrepreneur, når du begynder at arbejde på en opgave, aktiveres alle de nødvendige kredsløb og neuroner. Hvis du derefter skifter til en helt uafhængig opgave, skal din hjerne justere, og at justeringen kan påvirke dit fokus og hukommelsen negativt.
Hvis du har flere opgaver relateret til det samme projekt, skal du planlægge dem for færdiggørelse på samme tid eller efter hinanden én efter hinanden. Undgå tendens til at gå frem og tilbage mellem uafhængige opgaver.
Prøv forskellige produktivitetsværktøjer og systemer
Du behøver faktisk ikke at starte fra bunden for at opbygge et system, der virker for dig. Der er allerede forskellige systemer, herunder Pomodoro-metoden og Big Rocks-systemet, der har vist sig at hjælpe folk med at forblive produktive. Der er også mobile og stationære apps, der kan hjælpe dig med at forblive produktive.
Ikke alle systemer eller hver app vil arbejde for hver person. Men hvis du søger at forbedre din produktivitet, er det værd at prøve at finde den, der passer til dig og derefter holde fast ved det.
Luk alle disse enheder
Multitasking er et vanskeligt spil. Din hjerne kan kun håndtere så meget på én gang, så det er vigtigt for dig at omhyggeligt kontrollere, hvad du lader ind.
Hvis du allerede arbejder på flere opgaver, skal du ikke oprette distraktion ved at holde din telefon på og reagere på tekster, mens du rent faktisk forsøger at producere resultater.
Vis selvdisciplin, når du er på computeren, ved at holde din telefon tavs. Kun åbne faner til e-mail eller sociale medier i løbet af den tid, du har afsat til at fuldføre disse opgaver. Hvis du ikke udviser selvdisciplin, opstiller du med vilje distraktioner, mindsker dit fokus og potentielt sætter dig op for at fejle.
Ingen er perfekt til multitasking og gør det effektivt tager meget forsætligt fokus. Men med den rigtige planlægning og brug af disse multitasking tips - det er muligt at træne din hjerne til at gøre dette og så effektivt.
Multitasking Concept Image via Shutterstock
Mere i: Sponsoreret 4 Kommentarer ▼
