Bogførere registrerer finansielle transaktioner og holder styr på en virksomheds eller en organisations pengestrømme. Fordi bukken stopper med dig, er det vigtigt at have den højeste integritet, når du rapporterer og registrerer indkomst og outgo. En officiel etiske kodeks styrer certificerede bogholderier for at sikre overensstemmelse og passende adfærd, ifølge The American Institute of Professional Bookkeepers. Certificerede bogholderer skal have to års erfaring i bogføring, kunne udføre løn for op til 100 ansatte, bestå en eksamen, underskrive etiske regler og opfylde efteruddannelseskrav, ifølge AIPB.
$config[code] not foundGør ingen skade
Selvom bookkeepers ikke underskriver en læge etiske kodeks, der siger "Jeg vil ikke gøre nogen skade", er det grundlæggende princip det samme. Bogførere skal følge procedurer for at sikre, at deres regnskabsaflæggelse ikke med vilje skader eller beskadiger kunder, medarbejdere eller virksomheden. Det er dit ansvar at være loyal og holde alle økonomiske forhold fortrolige. Medmindre du forbereder finansielle rapporter til øverste ledelse, bør du ikke oplyse finansiel information om kunder, firmaet eller medarbejderne, der arbejder på firmaet. Du skal sikre dig, at dit arbejde og din adfærd ikke er i konflikt med arbejdsgiverens mål, interesser eller intentioner.
Spil det sikkert
En bogholder skal aldrig med vilje forfalske oplysninger, give urigtige økonomiske statistikker eller formidle data. Det er dit ansvar at forblive helt objektivt i dine transaktioner og rapportering. Når du står over for et finansielt dilemma, som f.eks. Hvordan du rapporterer en bestemt transaktion eller hvordan du detaljerer en transaktion til skatteformål, skal du kontakte din chef eller en revisor på firmaet. Hvis du bliver bedt om at gøre noget tvivlsomt, skal du straks underrette den øverste ledelse og søge juridisk rådgiver, hvis det er nødvendigt.
Stol på checks og saldi
Alle laver fejl, men du bør altid kontrollere dit arbejde for nøjagtighed. De fleste bookkeeping og regnskabsprogrammer har et dobbelt indgangssystem, der hjælper med at undgå økonomiske faldgruber. Det er dog en del af en bogholderens etiske kodeks at være ansvarlig og undgå uagtsomhed. Hvis du laver en fejl, skal du underrette din tilsynsførende om uoverensstemmelsen og følge alle trin for at forene fejlen. Sørg for, at du forstår, hvordan din virksomheds regnskabssoftware fungerer, så du kan nøjagtigt behandle lønningsliste, registrere transaktioner, der skal betales, rapportere tilgodehavende transaktioner, opretholde balancer og producere finansielle rapporter.
Hold dig opdateret
Vær forberedt på at give offentlige myndigheder og juridiske institutioner opdateret, nøjagtig finansiel information. For eksempel kræver Internal Revenue Service bogholderne at indberette lønningsoplysninger og selskabsindtægter eller tab. Du vil ikke have uudbetalte udbetalinger, indskud eller betalinger for at kompromittere din integritet. Holde op med de nuværende bogføringsbehov, tendenser og service, så din karakter og professionalisme er over påvisning. Læs IRS nyhedsbreve og opdaterede firmapolitikker, så du kan fejlfrit rapportere sygeorlov, feriepenge, standard lønningsliste, modtagne betalinger og fakturaer til leverandører.
