Ifølge Bureau of Labor Statistics tjente kontorkoordinatorer en årlig medianløn på 27,190 dollar i 2011. Nogle organisationer refererer til dem som kontormedarbejdere. Kontorkoordinatorer er en del af det administrative team, der er ansvarlig for en vellykket drift af organisationen, og de interagerer ofte med ledende, ledende og kommunikationsdirektører samt personale og økonomichef.
$config[code] not foundMeddelelse
Kontorets koordinator modtager al kommunikation i virksomheden, herunder e-mail, telefon, fax og post, og overfører det til de rigtige afdelinger. Han er også ansvarlig for udgående mail, forsendelse og modtagelse af pakker og opretholder post- eller kontaktlister. Han sender også notater og påmindelser til administrationsholdet.
Administrativ
Kontorets koordinator udfører administrative opgaver, der omfatter udarbejdelse af rapporter, styring af firmaets database, opretholdelse af fælles rum og assistering af andre medarbejdere på kontoret. Andre administrative opgaver omfatter planlægningsinterviews for HR-manager, personaleorientering, vedligeholdelse af kontorplaner og sikring af kontorartikler.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingOrganisatorisk support
Kontorets koordinator forbinder alle afdelinger med henblik på en vellykket drift af organisationen. Han koordinerer med grupper inden for virksomheden for at sikre implementering af nye programmer og politikker, forbereder mødelogistik og rådgivning om strategier til forbedring af service og kundeforbindelser. Kontorets koordinator hjælper også med at arrangere rejsearrangementer for ledende medarbejdere og hjælper organisationen med at opretholde relationer med partnere og leverandører.
Office Management
En kontorkoordinator organiserer vedligeholdelse af kontorudstyr, sikrer, at kontoret er rent og at hver medarbejder har de nødvendige forsyninger. Han hjælper også finanskontoret til at overvåge kontokreditkøb, afstemmer månedlige regninger og udfører faktura-kodning.
