Formel skrivelse kræver overholdelse af strenge koder. Skrivning af en rapport - hvad enten du er i skole eller på arbejdspladsen - siger meget om din professionalisme som forfatteren. Ved at slå i en rapport, der er karakteriseret ved manglende organisations- og grammatiske og stavefejl, placerer du, din organisation eller din afdeling negativt. Kvaliteten af at skrive i en rapport kan betyde forskellen mellem modtagelsen af tilskudsfinansiering og manglende tilskudsprocessen, eller at erhverve en kontrakt og miste buddet.
$config[code] not foundvage
En solid rapport omhandler problemer specifikt; fremhæver forskellige analysemetoder; indeholder konklusioner og konklusioner og giver anbefalinger til forbedringer. Et dårligt udført stykke er tyndt og tilbyder almene generaliteter. Ifølge Unilearning-hjemmesiden skitserer den informationen i rapporten, men går ikke videre.
wordiness
En dårligt skrevet rapport bruger flere ord til at udtrykke ideer, som en dygtig ordsmed kan formidle i en. For eksempel kan en mere præcis måde at sige "Gaspriserne steget op mod himlen i 2011" være at sige "Gaspriserne steg i 2011."
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingDårlig stavning / grammatik
Typografiske og grammatiske fejl kan være bane i en formel rapport. Uanset om der er en eller 10, kan det medføre, at en rapport - uanset om en skoleopgave, forretningsdokument eller nyhedshistorie - ser uprofessionel ud, og forfatteren ser ud som uuddannet. Det kan kalde så meget opmærksomhed for sig selv, at det kan distrahere læseren fra meddelelsen i rapporten. Brug ikke stavekontrol på din computer; Brug et ekstra par øjne til at fange fejl, din stave- og grammatiksoftware kan gå glip af.
Understreger problemer, ikke løsninger
En dårlig rapport understreger vanskeligheder, men giver ikke meget information om løsninger. Det fortæller om svagheder snarere end styrker, som Upwrite Press-hjemmesiden siger. Det forsøger at gøre trusler snarere end at foreslå ændringer til rette for ondskaberne. Selv om det er acceptabelt at skrive om problemer, skal du afbalancere diskussionen af negativerne med et forslag til metoder til at ændre dem til positive. Det er for eksempel ikke nyttigt at skrive en hel rapport om, hvor mange penge langsomme arbejdere koster virksomheden uden at nævne planer om at hjælpe dem med at forbedre deres præstationsrate.
Upassende sprog
En mislykket rapport bruger uhensigtsmæssigt sprog, såsom slangord og samtalevalg. Hvis du skriver en rapport på en sådan måde, kan dit publikum undlade at tage dig alvorligt som en professionel. Denne undervisning undergraver også virkningen af din samlede besked. For eksempel vil du ved udarbejdelsen af en rapport om økonomien i 2010 sige, at ansættelsen faldt kraftigt i 2010 i stedet for at skrive en sætning som "Hiring ramte skids i 2010."
Stiltet Prosa
Stilt prosa er en fejl, fordi den giver læseren beskeden om at du prøver for svært at imponere på ham med dit overordnede kendskab til ord. I stedet for at skrive, "Gaspriserne påvirket selskabets evne til at maksimere overskuddet," siger "Gaspriserne gør ondt." For at afgøre, om din prosa er stilket, læs din sætning højt for dig selv, så til en anden. Hvis det ikke er noget, du normalt vil sige i samtale, er chancerne det forsøger for hårdt.
repetition
Gentag ordlyd er et kendetegn ved dårlig skrivning. Det ser dovent ud. I sætninger af denne art gentager forfatteren ord i stedet for at variere hans ord ved at bruge synonymer. En tesaurus kan hjælpe med at bekæmpe dette. Brug for eksempel "firma" til "firma" for at undgå at bruge et ord for ofte.
Manglende passende supportoplysninger
Det er en fejl at henvende sig til en rapport, der mangler de rette oplysninger, der vil understøtte krav, du har lavet. En velskrevet rapport indeholder en overflod af kilder, diagrammer og grafer til støtte for krav, du har lavet. Derudover er der et krav om at citere alle dine kilder. Ellers risikerer du en plagiatladning.
