Operations associates håndterer kontor- og kontoropgaver for en virksomheds øverste ledende medarbejder, enten Chief Executive Officer (CEO), Chief Operations Officer (COO) eller Company President. Operationer associerer med andre ord arbejde for folk, der foretager de fleste vigtige beslutninger for deres virksomheder; derfor forbinder virksomheder også vigtige job.
Grundlæggende
Operations associerer viderestillede telefonsamtaler til overordnede og tager beskeder fra vigtige kunder. De planlægger aftaler, skriv deres chefs bogstaver og holde styr på vigtige oplysninger om medarbejdere og kunder, normalt via computer. De minder måske operationschefen på sin daglige dagsorden, tager mødemøder, svarer på e-mails og håndterer almindelig post. De kan også hjælpe med fakturering, samlinger og lønningslister.
$config[code] not foundSkills
Mere end noget skal operatørens medarbejdere forstå deres virksomheds mission og være i stand til at følge instruktionerne; således skal de have stærke lyttefærdigheder. De skal også være stærke kommunikatorer, da de ofte er forbindelsen mellem deres overordnede og folk, der forsøger at kontakte dem. De bør også være professionelle, motiverede, organiserede, høflige og pålidelige. De skal også være computerkundige og have gennemført skrivefærdigheder.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingBaggrund
Når man ansætter en operationsforening, favoriserer de fleste øverste ledere kandidater med erfaring i en kontorlig indstilling. De fleste kan blive ansat med en solid arbejdshistorie og stærke referencer, fordi de vil lære om jobbet med begrænset træning. Men alle er forpligtet til at have mindst et gymnasium diplom. Nogle har også et certifikat eller en associeret grad i kontorrelaterede studier som tastatur, grammatik, matematik eller forretning.
Udsigterne
Næsten 1,6 millioner arbejdstagere var ansat som executive secretaries i maj 2008, ifølge US Bureau of Labor Statistics, og mulighederne for dem bør fortsætte med at vokse. Jobs til executive sekretærer forventes at stige med 13 procent i 2018, ifølge BLS. Disse udsigter vil sandsynligvis forblive stabile i nogen tid, da øverste ledere altid har brug for nogen til at håndtere disse opgaver og dermed spare dem værdifuld tid.
Løn
Executive sekretærer tjente mere end $ 31.500 til mere end $ 50.000 årligt i maj 2010, ifølge PayScale.com. Det præcise beløb afhænger af firmaet og tidens længde med den samme vejleder.
