Når det kommer til jobpræsentationer, ved vi alle, at Microsoft PowerPoint er konge. Presentationsprogrammet til diasshow giver en hånd i hånd med en uendelig strøm af kvartalspræsentationer, finansieringssteder og årlige konferencer dag-i og dag-ud. Vi har alle brugt det før, og vi vil alle bruge det igen.
Men bare fordi du er fortrolig med PowerPoint betyder det ikke nødvendigvis, at du får mest ud af det. Sandheden er, at der er et par grundlæggende grunde, at små virksomhedsejere har tendens til at ignorere, når de stræber sammen et par dias. Men ved at gennemgå din egen teknik kan du blive overrasket over at finde ud af, hvor meget plads deres er til forbedring.
$config[code] not foundFor at hjælpe dig med at komme i gang, er der 15 grundlæggende præsentations tips.
Tips til oprettelse af effektive PowerPoint-præsentationer
1. Opret et script
Det er ligegyldigt, hvem dit publikum er, eller hvad det er, du præsenterer - de kan fortælle, om dine dias mangler rim eller grund. For at undgå forvirring og udstråle professionalisme skal du skrive et ret detaljeret script, før du selv begynder at lave dias. Skitsere præcis, hvad det er, du vil sige, helt ned til det sidste punktpunkt. Disse detaljerede talepoint vil i sidste ende udvikle sig til jeres skelet af din præsentation.
2. Mindre er mere
Når det kommer til en PowerPoint-præsentation, er det værste, du muligvis kan gøre, at overbelaste dine dias med for meget tekst. Tekststykker sætter fokus på dig, da dit publikum simpelthen vil drukne din tale og begynde at læse oplysningerne for sig selv. Når du er i tvivl, skal teksten være kort og sød. Reducer alle dine talepunkter til præcise sætninger, og tving dit målgruppe til at lytte til dig for at hente alle minutoplysninger.
3. Pas på fancy skrifttyper
Du er en voksen. Det betyder, at det kun er acceptabelt at bruge basic, sans serif font i dine PowerPoint præsentationer - intet andet. Hvis det er mærke passende, kan du komme væk med en let at læse dekorative skrifttype inden for en header. Igen tager dekorative skrifttyper uundgåeligt opmærksomhed væk fra dig, præsentanten. Det er det sidste du vil have dine dias på.
4. slippe af med rotten
Tro det eller ej, du bør holde dine dias super grundlæggende. Alt du behøver er en overskrift, et par punktpunkter og måske et billede. Noget mere vil blot få dit publikum, og måske endda selv, til at miste fokus midt i din præsentation.
5. Mærk dine diagrammer
Diagrammer gør en god tilføjelse til enhver PowerPoint-præsentation. Men du bør aldrig bare antage, at dit publikum vil vide præcis, hvad diagrammet på et givet lysbillede fortæller dem. Alt for mange præsentanter gør en alvorlig fejl ved manglende etikettering af nøgleelementer i deres grafer. Til gengæld vil du miste værdifuld tid til at forklare grundlæggende aspekter - og dermed kaste hele din præsentation uden for centrum.
6. være i overensstemmelse med baggrunde
Vælg en diskret, professionel skabelon, der ikke er for høj eller iøjnefaldende. Det er trods alt ikke baggrundsfarven på hvert dias, der skal være dit største salgsargument. Vær konsekvent og har tro på indsatte billeder, og din præsentation selv vil være nok til at fange dit publikums opmærksomhed.
7. Brug ikke for mange billeder
Det er afgørende at medtage billeder i din PowerPoint. De holder dit publikum engageret og kan hjælpe med at bevise gyldigheden af, hvad du siger på en million måder, som et punktpunkt ikke kan. Når det er sagt, bør du aldrig bruge mere end et billede pr. Dias.
8. Vær ikke bange for kontrast
Hvis du vælger at bruge et tema til din præsentation, skal du automatisk have et sæt niveau af kontrast mellem dine baggrundsfarver og tekstfarver. Når det er sagt, hvis du ikke bruger en skabelon, skal du være smart om din brug af kontrastfarver. Husk også, at det ser okay ud på din computerskærm, kan ikke se godt ud på en projektorskærm.
9. Klæd den del
Det er vigtigt at huske, at dine PowerPoint dias kun er en tandhjul inden for en bredere præsentationsmaskine. Som sådan kan du ikke forsømme at udvise din egen professionalisme som præsentanten. Tænk på hvad du har på dig, dine manier og hvordan du bevæger dig rundt i lokalet, mens du taler. Selv de mest spændende PowerPoint dias i verden kan ikke bære en kedelig højttaler.
10. Sluk din pauseskærm
En fælles nybegynder fejlagtige præsentanter gør ofte, er at slukke deres pauseskærme under en præsentation. Hvis du planlægger at snakke over et enkelt lysbillede i mere end et par minutter, kan din computer meget godt beslutte at give det ro og starte din screensaver. Hvis du ser alle dine gamle ferie-snaps midt i en seriøs budgetpræsentation, kan du godt banke dig en pinde eller to i øjnene af dit publikum.
11. Opret en kroge
Som enhver engagerende historie skal du sparke ting med en stor krog. Giv dit publikum en overraskende eller spændende statistik om din virksomhed eller industri, eller lever en personlig anekdote, som du mener tilføjer en smule smag og indsigt. Ved at tegne dit publikum med noget lidt personlig, kan du oprette et underbevidst link, der sikrer, at de lytter lidt mere intenst til de dias, der følger.
12. Spørg mange spørgsmål
Husk at denne præsentation ikke handler om dig. I mellem dias skal du spørge dine publikum om spørgsmål, som du lige har sagt. Bed om deres tanker og meninger. Engagere dem. Endnu bedre, bede om tanker om problemer, som de efterfølgende lysbilleder vil dække for at tvinge lytterne til at udfordre deres egne opfattelser af, hvad det end du dækker.
13. Brug en indlæggelse
Den gennemsnitlige voksen opmærksomhed span under en præsentation er kun omkring tyve minutter. Hvis din præsentation vil være væsentligt længere end den, skal du opdele tingene og give dit publikum korte pause mellem sektioner af dine præsentationer.
Endnu bedre, engagere lyttere ved at tvinge dem til at stå op og interagere med hinanden. Du kan f.eks. Opfordre dit publikum til at blive partner, udvikle en kort liste over misforståelser om dit emne, og del dem derefter højt, før du fortsætter med din præsentation.
14. Animér dig selv
Det er ligegyldigt, hvor spændende din PowerPoint-præsentation kan være - hvis du droner i en monotont stemme, vil du miste publikum ganske hurtigt. Læs ikke blot din vej gennem en præsentation. Få animeret, udstil en nacn og tænd ting med udråbstegn og noter.
15. Duplikér dit endelige slide
En anden almindelig PowerPoint-fejl, som brugerne gør, er at dobbeltklikke gennem deres sidste slide før præsentationen er færdig. Dette fører til en akavet scramble for at vende tilbage til det forrige dias og slår af hele din konklusion. For at undgå den forlegenhed skal du skære og indsætte dit sidste billede to eller tre gange i slutningen af din præsentation.
Endelig skal du have det sjovt med det. Ifølge forskere er de fleste af os mere bange for offentlig tale end vi er af døden.Men ved hjælp af en fantastisk PowerPoint-præsentation behøver et kvalitetskript og en smule tilstedeværelse, der leverer en ekspertpræsentation, ikke være svært eller skræmmende. Bare husk at spille på værelset og vær ikke bange for at gøre alt, hvad det kræver for at få din besked på tværs.
Billede: Microsoft
6 Kommentarer ▼
