Sage 50 Nu i en skyversion kaldet Sage 50c

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Fra og med i dag vil Sage Software erstatte sin Sage 50 regnskabssoftware (tidligere Peachtree) med et nyt tilbud, Sage 50c.

"C" i Sage 50c står for "cloud", og det er nemt at se hvorfor: Brugere af den nye Sage 50c vil kunne lagre deres regnskabsdata i og dele deres regnskabsdata via skyen.

Dette er en stor ændring for løsningen, som hidtil kun har gemt sine data lokalt.

$config[code] not found

Lad os se nærmere på, hvordan denne meddelelse vil påvirke brugere af softwaren.

Hvad kom før

Sage 50 var en desktop regnskabsløsning til små virksomheder. Den blev tilbudt i tre versioner:

  • Pro (1 bruger): gældsforpligtelser, tilgodehavender, cash management;
  • Premium (1-5 brugere): automatiserede opgaver, revisionsspor, budgettering, ændring af ordrebehandling; og
  • Kvantum (3-40 brugere): hurtig behandling, branchespecifikke funktioner, workflow management.

Mens Quantum var ekspanderbart til 40 brugere, sagde Shari Willman, produktmarkedsføringschefen for Sage 50, Small Business Trends, at "The real sweet spot for Sage 50 syntes at være 10 brugere eller mindre."

I betragtning af den påtænkte småforretningsmarked har dette givet mening, da regnskabsopgaver i mange små virksomheder udføres af ejeren og en eller to andre, noget som den out-of-the-box regnskabsløsning håndteres godt.

Sage 50 var en in-office løsning. Dine regnskabsdata kunne leve isoleret på en computer, eller hvis du havde en multi-user-licens, kunne du dele databasen fra en stationær maskine eller en lokal server, så flere brugere kunne arbejde samtidigt.

Som tiden gik imidlertid begyndte Sage at høre et par almindelige klager:

  • På grund af Sage 50's lokalt tilgængelige adgang var du typisk på kontoret, da du ønskede at få adgang til dine regnskabsdata, noget der kan være frustrerende i vores arbejdskultur, hvor som helst, hvor som helst.
  • Sage 50s lokalbaserede database har også gjort det svært at dele dine regnskabsdata med en ekstern revisor, som mange små virksomheder gør. For at få det til at fungere, skulle du eksportere dine data og derefter dele det via internettet eller et bærbart drev. Uanset hvad du behøvede at være uden for dit regnskabssystem, indtil din revisor har returneret dine data, så du kan importere (ugh!).

Indtast Cloud

Sage 50c blev oprettet for at løse disse to almindelige klager og at opbygge en platform, hvor yderligere funktioner kunne tilbydes nu og i fremtiden.

Sådan fungerer den nye Sage 50c-version:

  • Sage 50c skal stadig installeres på mindst et computersystem.
  • Når du er på plads, kan din Sage 50c administrator (nogen hos din virksomhed) vælge at aktivere "Sage Drive" fra softwaren:

  • Når du er aktiveret, vil alle dine Sage 50c regnskabsdata, herunder flere virksomheder, blive synkroniseret mellem skrivebordet (eller serveren, hvis du er konfigureret på den måde) og de sikre cloud-servere over på Sage. Denne funktion er gratis, uanset hvor meget plads du bruger, eller hvor mange virksomheder du opretter, og dine data er sikkerhedskopieret - hvilket er praktisk.
  • Når delingen er på plads, kan din Sage 50c-administrator give adgang til dataene i skyen til op til fem navngivne brugere. Disse fem brugere behøver ikke at være dine medarbejdere. Faktisk kan man være din revisor (yay!) - de skal bare have Sage 50c desktop software installeret, og de er alle indstillet.
    • Hver af disse brugere kan få adgang til dine regnskabsdata fra hvor som helst når som helst (selvom der er en snag - se nedenfor) så længe de har en stationær eller bærbar computer med Sage 50c-softwaren installeret på den.
  • Hvis du vælger ikke at aktivere Sage Drive, vil softwaren fungere meget det samme som Sage 50 gjorde.

The One Snag

Den eneste store ulempe ved Sage 50c-løsningen ved lancering er, at kun én bruger kan få adgang til regnskabsdataene i skyen ad gangen, hvilket i det væsentlige låser alle andre brugere ud. Det betyder at:

  • Hvis du har fem brugere med sky adgang, kan kun en af ​​dem arbejde med regnskabsopgaver ad gangen; og
  • Hvis du bruger Sage 50c på, lad os sige Quantum-niveauet (f.eks. 40 brugere), kan de andre brugere ikke fungere, når en af ​​skyen brugere er logget ind. Ellers har hver licenseret bruger fuld funktionalitet på skrivebordet, " siger Willman, "mens Sage Drive fortsætter med at arbejde bag kulisserne for at synkronisere med sky versionen."

For at imødekomme denne snag skal Sage 50c-brugerne i din virksomhed manuelt koordinere de tidspunkter, hvor de er i skyen. Der er heller ikke nogen offlineadgang enten - du skal være brugeren tilsluttet skyen eller du venter.

Selvom en løsning til at arbejde samtidig i skyen er "på køreplanen", sagde Willman, "da den nuværende Sage 50 kundebase typisk er 10 eller færre brugere, forventer vi ikke, at dette er et stort problem foran. ”

Andre funktioner af Sage 50c

Ud over skyens opbevaring og deling vil Sage 50c tilbyde mere integration med Sage Payments:

  1. Først vil være et produktdashboard til Sage 50c-kunder, der har en Sage Payment-sælgerkonto. Adgang fra lige inden for softwaren er en hurtig og bekvem måde for Sage 50c-kunderne at se betalingsoplysninger og udføre deres mest almindelige betalingsaktiviteter, såsom individuelle opslag og batchbehandling.
  2. Hvis du ikke har en Sage Payment-sælgerkonto, kan du ansøge om en indvendig software. En del af formularen bliver prepopulated, og i nogle tilfælde tilbyder de hurtige godkendelser.

Hvorfor ikke 100 procent cloud?

Et spørgsmål, vi spurgte, var Willman, "Hvorfor hybridopløsningen i stedet for at flytte softwaren helt til skyen?"

Svaret var interessant. "Mange af vores kunder føler sig stadig ikke tilfredse med en helt skybaseret løsning. De ønsker at eje deres data, og Sage 50c muliggør det ved at synkronisere mellem en virksomheds egen database og skyen, så de altid har en lokal kopi. Vi har set denne holdning både her hos Sage og hos vores konkurrenter, hvor der kun er langsom adfærd i cloud-only-løsning. "

Selvom Sage 50c ikke er helt skybaseret, tilbyder Sage Sage One, en cloud-only-løsning til opstart, der ikke kræver mere kraftfuld regnskabsfunktion og funktioner. Her er en sammenligning mellem Sage 50, Sage 50c og ​​Sage One:

Konklusion

På trods af den "eneste skydebruger i et øjeblik" er Sage 50c svaret på to af sine kunders mest presserende smertepunkter samt en platform for ny integration og funktioner.

Anvendelig i dag, når kinks bliver ironed ud i fremtidige udgivelser, vil Sage 50c sandsynligvis finde sig på den lille virksomhedsliste over "skal checke" løsninger.

Billeder: Sage Nordamerika

Mere i: Breaking News 21 Kommentarer ▼