En executive personal assistent spiller en central rolle i at hjælpe en virksomhed kører problemfrit. Virksomhedsledere er strakt i mange retninger og har brug for nogen bag kulisserne, der kan holde alt i orden. Executive personlige assistenter påtager sig mange opgaver, fra administrativ til privat. Disse stillinger kræver normalt mindst et gymnasium eller tilsvarende og kan i nogle tilfælde kræve en bachelorgrad og personlig assistentoplevelse.
$config[code] not foundFokus på administration
Executive personal assistent jobbeskrivelser fokuserer på administrative opgaver. Hvis en personlig assistent arbejder i det administrerende hovedkontor, vil disse opgaver være mere indlysende end måske ud af et hjemmekontor. Generelt er det en del af en personlig assistents opgaver at besvare telefonen, tage meddelelser, udarbejde rapporter og opdatere regneark. Ledere har ansvaret for mange processer inden for et firma, og personlige assistenter overvåger administrative opgaver for at hjælpe med at fuldføre disse processer effektivt.
Fokus på organisering
Et område, der kan falde bag, når en virksomhedsleder har travlt med virksomhedsspørgsmål, holder sig organiseret. Den personlige assistent sikrer, at ledelsens liv løber glat. Dette indebærer typisk ikke kun at holde filer og desktops organiseret, men også planlægning af ture og planlægning af den administrerende tid til minut. En executive personlig assistent kan have en uges værd papir og planlægning dumpet på hendes skrivebord første ting om morgenen. En personlig assistent skal kunne tænke igennem sager på en ordnet måde for at hjælpe en leder med glæde at komme igennem sin dag.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingFokus på Personlig
Da "personlig" er en del af jobbet, kan en assistent forvente at deltage i en direktørs private spørgsmål. Assistenten må muligvis løbe i indkøbsmærker, lade en reparatør komme ind i udøvende hjem eller afhente renseri. Diskretion er af yderste vigtighed for en udøvende personlig assistent. Ledere åbner deres liv for deres assistenter og skal være i stand til at stole på dem med eventuelle private forhold, der opstår.
Fokus på forhold
En executive personal assistent skal fokusere på at opretholde positive relationer på vegne af den udøvende. Personlige assistenter skal finde en balance mellem at være fast og personable. De er nødt til at udføre mange ting på kort tid, og ledere vil henvende sig til dem under knapstider. Personlige assistenter skal vide, hvordan man skal snakke med folk for at få det, de har brug for. De skal have fremragende skriftlige og verbale kommunikationsfærdigheder samt evnen til at forhandle.
