Et Gantt-diagram er et værktøj til planlægning af projekter, begivenheder eller personlige milepæle eller mål. Det er oprettet for at vise rækkefølgen af handlinger (opgaver), der skal udføres, før et projekt kan betragtes som komplet. Henry Gantt, en mekanisk ingeniør, opfandt Gantt-diagrammet i 1910'erne. Han designede sit diagram, så produktionsarbejderen kunne se tidsplaner for at sikre, at arbejdet blev udført til tiden. Gantt-diagrammer blev brugt til bygning af Hoover Dam og til organisering af store projekter.
$config[code] not foundTænk i omvendt. For eksempel er 30. juli færdiggørelsesdatoen. Der er 10 opgaver, der skal udfyldes før den tid. Det første skridt er at bestemme hvilken opgave der skal udfyldes sidst, og hvilken opgave skal først udfyldes. Bestem derefter, hvilken opgave der ikke kan udføres, indtil en anden opgave er udført. Opgaver, der ikke kan startes, indtil en anden er færdig, kaldes indbyrdes afhængighedsopgaver.
Bestem om et simpelt eller komplekst Gantt-diagram er nødvendigt. Et simpelt Gantt-diagram indeholder kolonner til opgaven, ansvarlig person og datoer før afslutningen. Et komplekst diagram kan indeholde de kolonner plus start- og slutdatoer, antal dage, det vil tage for at fuldføre opgaven, antal dage, der er gået, underopgaver og procentvis afsluttet.
Angiv opgavens navn i den venstre kolonne (en opgave pr. Række), den ansvarlige persons navn i den anden kolonne og arranger de resterende kolonner efter måned, dag eller uge. For et komplekst diagram skal du inkludere kolonner for procentsatser eller andre oplysninger, der anses for vigtige for at spore projektet.
Tegn en linie eller en hule boks for at vise den forventede længde af den tid, hver opgave skal tage, og liner op i boksen under de relevante start- og slutdatoer. Overvej de indbyrdes afhængighedsopgaver og ordne dem under hinanden og under deres hovedopgave. Fristående opgaver kan tilpasses i hele projektets liv for at få den bedste udnyttelse af ressourcer og tid.
Husk at tillade fleksibilitet i projektets tidslinje. Hvis den endelige forfaldsdato er 30. juli, er det generelt en god ide at planlægge færdiggørelsen to til tre dage tidligere. Dette giver mulighed for medarbejder sygdom eller en anden uplanlagt begivenhed.
Farve i opgaven angivet på diagrammet, når den er færdig, eller brug en anden farve for at indikere, at opgaven er færdig. Datoen for færdiggørelse kan tilføjes til diagrammet, hvis det ønskes. Hvis projektet er længe, kan lederen overveje små festlige skridt undervejs for at opmuntre medarbejderne til at holde sig på sporet.
Gennemgå tidslinjen regelmæssigt (f.eks. Dagligt) for at sikre, at projekterne opgaver udføres rettidigt. Hvis projektet løber efter planen, er det nødvendigt at omarrangere opgaver. Omvendt, om projektet er forud for tidsplanen, omarrangere nogle opgaver, der kan være sværere at sikre, at de oprindelige frister overholdes.
Tip
At tage en klasse i projektledelse er en god ide, da det giver en person et overblik over planlægningen. Gantt-diagrammer kan oprettes i et regnearksprogram. Gantt Chart software kan købes online eller fra de fleste software forhandlere.
