10 ting der sabotere din arbejdsdagsfokus, hvis du tillader det

”… evnen til at planlægge og kontrollere, hvordan du bruger timerne på din dag til effektivt at nå dine mål. "

Ret simpelt ret?

Vores moderne teknologi og online-aktiviteter ruller 24/7 og stopper ikke rigtig, medmindre vi stopper dem. De fortsætter med at komme, hvis vi lader dem.

De færdigheder, der er involveret i at styre tid effektivt, omfatter:

• Planlægning
• Sætte mål
• Prioritering
• Overvågning (hvor din tid faktisk går)

Ærligt, hvor godt laver du med dette?

Det er bedst at forfine og forbedre disse færdigheder dagligt, uanset hvor godt du tror du er på det. Jeg har altid arbejdet bedst med tidsstyringssystemer på plads, og jeg har lært at tage "tech and social media fast" på bestemte dage og endda blokke af dage og timer.

Jeg slår det hele af, drej det ned og dæmp det. Jeg har permanent lagt min telefon på at vibrere. Alle disse e-mails, indlæg, støj og aktivitet vil være der, når jeg kommer tilbage. Mange mennesker ved jeg lukker ned i weekender og aftener - det virker.

Men der er så mange flere ting i dag, der kan sabotere din arbejdsdag, hvis du lader dem.

10 ting der kan sabotere din arbejdsdag

1) Dårlig tidshåndtering

Hvilke slags tidsstyringssystemer har du og arbejder virkelig?

Daytimer, Google og Yahoo kalender, smarte telefon advarsler eller påmindelser har alle gode muligheder, der fungerer i tandem. Jeg bruger stadig den effektive papir og den virtuelle "to do list" og gule klæbende noter.

Find et system, der virker for dig - at du vil arbejde - og implementere det. Respekter det og stol på det.

2) manglende forberedelse

Forberedelse af din tankegang, information og forskning til møder, aftaler og opfølgning er simpelthen smart brug af din tid. Det holder dig på punkt og fokuseret.

3) Teknologiforstyrrelser

Ringere, højt samtaler, tekst og besked alarmer, folk ikke opmærksom på, hvor de går, fordi de er multi tasking mens du går eller kører, flere computere, storskærms-tv - du får billedet.

Hvem kan få noget gjort under disse forhold?

4) være uforskudt med tidsblokering

At få mest ud af det tidspunkt, du har med mennesker, er værdifuldt, for vi er hele tiden sultede. Vide, hvad dine mål er, lav en dagsorden for alle dine opkald, møder og møder.

Men på alle måder - lad plads til tilfældigheden.

5) For mange browsere er åbne

Dette minder mig om at være i Times Square i NYC. Alt for mange ting foregår samtidig, der stimulerer og konkurrerer om og tager vores opmærksomhed væk fra ting, vi skal arbejde på.

Luk browserfaner, der ikke er relevante for det, du arbejder på i øjeblikket, og de vil være mindre lokket.

6) Holder din mobiltelefon ringer på

Lyde fra vores hverdag omfatter desværre alt for mange ringetoner og advarsler, men de er her for at blive. Drej dem til at vibrere, dempe eller slukke i bestemte tider.

Jeg kan ikke tro, at meddelelser skal gøres om "bedes du tænde eller slukke for din mobiltelefon?" Hvor ironisk.

7) Ikke kvalificerende personer, der kontakter dig

Bare fordi nogen kalder dig eller e-mails, betyder det ikke, at du skal eller skal kontakte dem igen.

Case i point, jeg fik en PR database og begyndte at få massemeddelelser dagligt fra agenturets og folk om emner, jeg var ligeglad med. Endnu vigtigere, at jeg ikke vidste det. Jeg brugte en god tid på at undersøge for at finde firmaet og derefter kontakte dem for at blive fjernet - og blev fjernet.

8) bruger for meget social medie tid gør uproduktive ting

Jeg kender ikke til for mange mennesker, der bruger sociale medier dagligt til erhvervslivet eller endda sjovt, der ikke har dette problem.

Allokér en vis mængde tid til din udstationering, surfing og engagement - og hold dig til det.

9) Tillade familie, venner eller medarbeider at afbryde

Sandfærdigt, medmindre noget er en nødsituation eller afgørende i løbet af arbejdstid og timer, bør folk respektere hinandens tid.

Indstil grænser for tekster, chit chat og inaktive afbrydelser af tale. Eller tillad dem før eller efter arbejde og i pauser eller frokost.

10) Forventer ikke det uventede

Ting sker hele tiden, der er uventede. Det er bedst at løse og løse problemer, når de udfolder sig. Fokuser på og ved, hvilke vigtige ting der skal løses først for at stabilisere dit miljø eller situation.

Konsekvent tidsstyring og organisatoriske færdigheder, især med e-mail og sociale medier, er en erhvervet færdighed. De tager bevidsthed, disciplin og engagement og er klart dine bedste nøgler til mindre stress, mere produktivitet og bedre resultater.

Hvis vi ikke kontrollerer hvem og hvad vi tillader at besætte vores tid, vil opgaverne ikke blive færdige, og målene vil aldrig blive nået.

Start idag for at forbedre dine distraktioner med nogle få ændringer. Sluk nogle ting, minimer, hvor meget stimulation du kan klare ad gangen og dæmp uanset støj, du kan, mens du arbejder. Prioritere ting efter umiddelbar betydning eller behov.

Du kan gøre det. Det virker, og det hjælper - meget.

Teknologi Overwhelm Photo via Shutterstock