Hvis du driver en virksomhed, der beskæftiger mennesker, skal du bruge en hel del af din tid og energi til at dyrke og udvikle arbejdsforhold og processer for at sikre, at tingene løber glat. Disse relationer og dynamik vil konstant udvikle sig, efterhånden som din virksomhed vokser - og hvis de regler eller ændringer ikke kommunikeres korrekt, kan det skabe en hel del friktion blandt selv de strammeste arbejdsenheder.
$config[code] not foundDerfor er det vigtigt, at du udarbejder og udsteder en medarbejderhåndbog til alle dine medarbejdere.
Hvad er en medarbejderhåndbog?
Hvis du nogensinde har arbejdet for et stort firma eller en detailkæde, er du chancen for, at du har fået en omfattende medarbejderhåndbog på et eller andet tidspunkt i dit liv. I slutningen af dagen er en medarbejderhåndbog simpelthen et arbejdsdokument, der beskriver vigtige oplysninger, som medarbejderne måske skal henvise til, mens de er på jobbet.
De er typisk altomfattende og er designet til at besvare alle de ofte stillede spørgsmål, som medarbejderne kan støde på, når de finder deres fodfæste, og listen over alle de regler og regler, som holdmedlemmerne skal overholde for at opfylde betingelserne og ansættelsesvilkårene.
Men medarbejderhåndbøger er ikke længere eksklusive for corporate giants - de er nu vigtige værktøjer til virksomheder af alle former og størrelser.
Hvorfor har jeg brug for en medarbejderhåndbog?
Der er mange fordele, du kan forvente at modtage ved at udvikle din egen medarbejderhåndbog, og nogle er mere indlysende end andre.
Først og fremmest er medarbejderhåndbøger gode redskaber til at eliminere forvirring og forbedre kommunikation mellem dig og dine medarbejdere. Hvis du udarbejder politikker, som du mener er afgørende for virksomhedens succes, skal du oprette dem skriftligt og dele dem med medarbejdere senest den første dag i deres arbejde for at sikre, at alle er på samme side.
På forsiden yder medarbejderhåndbøger også afgørende beskyttelse for medarbejderne. Når alle dine virksomhedspolitikker er stavet skriftligt, er du nødt til at opretholde en ensartet konsistens, hvor håndhævelsen vedrører. Medarbejderhåndbøger hjælper med at holde arbejdsgivere til regnskab og bidrager til at give medarbejderne en vis ro i sindet om, at de vil modtage ligebehandling på arbejdspladsen, og at din virksomhed rent faktisk styres af fornuftige politikker.
Hvad skal der være i en medarbejderhåndbog?
Ligesom ingen to virksomheder er ens, bliver du hårdt presset til at spore to medarbejderhåndbøger, der er helt identiske. Forskellige ting virker for forskellige virksomheder, og forskellige industrier kræver skræddersyede politikker. Men ligegyldigt, hvilken type forretning du kører, der er flere vigtige ting, du sandsynligvis vil medtage, når du udarbejder din medarbejderhåndbog.
Ikke-oplysningsaftaler
Ikke-oplysningsaftaler er ikke lovligt krævede i USA, men det er blevet mere og mere almindeligt at inkludere en basisaftale eller en interessekonflikt over for forsiden af din medarbejderhåndbog. Disse hjælper med at beskytte enhver proprietær information om din virksomhed, såvel som din virksomheds omdømme.
Antidiskriminationspolitikker
Alle virksomhedsejere er juridisk forpligtet til at overholde lovgivningen om forbundsregering og statslige bestemmelser vedrørende diskrimination og chikanering - et af de mere indlysende eksempler er amerikanerne med handicaploven.Når det er sagt, kan du have love, der er specifikke for din branche eller de tjenester, du leverer. Ved at inkludere disse oplysninger i din medarbejderhåndbog vil medarbejderne både vide, hvordan deres rettigheder beskyttes, samt hvordan de forventes at behandle andre, mens de er på arbejde.
Kompensation
I slutningen af dagen er de fleste af dine medarbejdere motiveret af deres lønkontrol - og derfor skal du skrive alle lønpolitikspraksis skriftligt for at undgå forvirring eller konflikt. Brug din medarbejderhåndbog til at præcisere, hvilken slags fradrag du skal foretage for statslige og føderale afgifter, og klart forklare frivillige fradrag som ydelsesprogrammer. Du bør også forklare, hvordan overarbejde, lønplanlægning, lønforhøjelser og tidsregistrering forventes at fungere.
Arbejdsplaner
En af de mest grundlæggende elementer i enhver medarbejderhåndbog er tid. Lad dine medarbejdere vide, hvilke politikker du måtte have på arbejdstid, deltagelse og punktlighed. Forklar klart, hvordan de forventes at rapportere fravær, samt eventuelle regler eller muligheder for at inkorporere elementer af fleksibel eller fjernbetjening.
Kode af Co
En anden grund, du skal medtage i din håndbog, er en klar forklaring på, hvordan du forventer, at dine medarbejdere skal udføre i visse situationer. Det er værd at nævne ting som kjolekode, generel adfærd og etik - men du bør også være forsigtig med eventuelle juridiske forpligtelser, som dine medarbejdere måtte overholde, der er specifikke for din virksomhed.
Sikkerhed
Som arbejdsgiver er du forpligtet til at give alle medarbejdere et sikkert og sikkert sted at arbejde - og en medarbejderhåndbog er det perfekte sted at fortælle teammedlemmer, hvordan du planlægger at gøre det. Du bør også nævne forpligtelser, som dine medarbejdere skal overholde, f.eks. Arbejdsmiljølovgivning, der kræver, at de rapporterer alle ulykker, skader og potentielle sikkerhedsrisici for ledelsen.
It-politik
Selvom dine medarbejdere ikke arbejder på computere, skal du stadig udarbejde en it-politik for inkludering i din medarbejderhåndbog. Dette skal dække brugen af personlige enheder som telefoner, samt brug af sociale medier og hvordan medarbejdere har adgang til og bruger kundeoplysninger, internettet og forskellige sky systemer, mens de repræsenterer dit firma.
Medarbejder fordele
Alle medarbejderhåndbøger bør bestræbe sig på at besvare alle de væsentligste punkter, hvor medarbejderfordele er berørt. For valgfrie ydelser som sundhedsforsikring bør du inkludere alt det grundlæggende om serviceudbydere, betalingsformer og kontaktpunkter. Men der er også nogle påkrævede fordele, du skal stave ud.
Forlad politik
Det er ligegyldigt, hvor meget dine medarbejdere kan lide deres job - de vil stadig gerne udnytte enhver form for orlov. Derfor er du nødt til at inkludere alle politikker vedrørende ferie, barsel eller fædreorlov eller efterladteorlov skriftligt i dine medarbejderhåndbøger. Du skal også forklare enhver orlov, du er forpligtet til i henhold til loven, som f.eks. Jurypligt, militær orlov eller familiemedicinsk orlov.
Generelle oplysninger
Glem ikke at inkludere alle de humdrum aspekter af beskæftigelse, heller ikke. En medarbejderhåndbog er, hvor du skal kommunikere oplysninger om prøvetid, verifikation af ansættelsesforhold, opsigelses- og fratrædelsesprocedurer, flytning, fagforening - listen fortsætter og fortsætter. Men hvis det er vigtigt, skal det tilføjes.
Denne liste er på ingen måde udtømmende. Derudover vil det altid ændre sig.
Medarbejderhåndbøger og virksomhedspolitikker skal udvikle sig sammen med en virksomhed for at sikre sin fortsatte succes, og succesen med dine politikker vil leve eller dø af din evne til at opretholde dynamiske kommunikationslinjer med dine medarbejdere.
Emmployee Handbook Photo via Shutterstock
2 kommentarer ▼
