Processen med at tage frid er ikke kun en smerte for medarbejderne, men kan også resultere i en masse tilføjet arbejde for arbejdsgivere, der har brug for at administrere feriedage for flere ansatte eller afdelinger. Nu har en ny app, Timetastic, til formål at gøre det lettere for medarbejderne at tage fridag og for arbejdsgiverne at klare medarbejderlov.
I øjeblikket i beta-test giver Timetastic virksomhederne mulighed for at styre tid på nettet eller via mobile enheder. Medarbejdere kan tjekke deres kalender og anmode om ledig tid, og chefen får mulighed for at godkende fridag blot via email. Alt er optaget øjeblikkeligt, så der er mindre mulighed for tabt kommunikation eller fejl.
Ved tilmelding kan brugerne se en kalender og vælge, hvor mange dage hver medarbejder kan anmode om. Derefter kan arbejdsgivere invitere deres medarbejdere, hvem der kan vælge de dage, de ønsker at anmode om, angive type ferie og indsende det til deres chef for godkendelse. Ledere eller småfirmaer kan så se et simpelt vægkartotek eller en kalender, der viser, hvilke medarbejdere der har ferie tid og hvornår, så de kan undgå sammenstød mellem gruppemedlemmer.
For små virksomheder uden HR-afdeling eller med begrænsede HR-ressourcer, kan et simpelt system som Timetastic bidrage til at reducere papirarbejde, regneark og forvirring omkring noget så enkelt som en ansattes anmodning om en fridag. Medarbejdere behøver ikke være på kontoret for at anmode om feriedage, og ledere kan også godkende deres orlov fjernt.
Timetastic er produceret af engelskbaseret virksomhed Mediaburst, og er i øjeblikket i sine afsluttende testfaser. Webapps er gratis for beta-brugere.
Når ansøgningen går live, vil Timetastic være gratis for en virksomheds første tre medarbejdere, med et ekstra månedligt gebyr for hver ekstra medarbejder. Timetastic bygger også apps til iPhone, Android og Windows Phone platforme.
