Byggeprocessen kan være ret kompleks, med dusinvis eller endda hundredvis af forskellige elementer involveret. Disse omfatter materialer, udstyr, underleverandører, projektejere og inspektører, der skal interagere sammen for at fuldføre jobbet. Den ansvarlige for at føre tilsyn med denne proces og lette koordination og kommunikation er projektlederen. Projektlederen sikrer ikke kun, at bygningen er færdiggjort i henhold til tegningerne, men at den leveres på skema og inden for et bestemt budget. For at klare disse opgaver med succes skal han eller hun stole på projektledelsesteknikker og -systemer, der hjælper med projektering og kontrol.
$config[code] not foundPriskontrol
Et af de sværeste elementer til kontrol er projektbudgettet. Selv med omhyggelig planlægning og estimering kan skjulte byggeproblemer eller fejl tilføje uventede omkostninger til jobbet. For at holde omkostningerne under kontrol er det vigtigt at finde et sporingssystem, der fungerer for både projektlederen og entreprenørens regnskabskontor. Projektstyringssoftware som Timberline eller Prolog er en populær måde at styre budgettet på, ligesom simple regneark. Tag dig tid til at oprette budgettet i et af disse systemer godt inden den første faktura er modtaget. Arbejd med regnskab for at udvikle omkostningskoder for hver kategori på jobbet. Dette hjælper med at sikre, at projektet er på budgettet, og også angiver områder, der kan gå off-track. For eksempel kan værktøjer og sikkerhedsudstyr placeres under omkostningskode 10-150. Alle kvitteringer og fakturaer i denne kategori skal markeres med denne omkostningskode, så udgifterne nemt kan spores. Mange entreprenører stole på MasterFormat koderne, som blev udviklet af Construction Specifications Institute. For at kontrollere omkostningerne i forbindelse med ændringsordrer bedes underentreprenører aflevere en grundig opdeling af deres pris. Dette omfatter timeløn, materielle priser, værktøjer, udstyr, skatter, overhead og fortjeneste. At få prisen opdelt på denne måde vil gøre det muligt for projektlederen at gennemgå omkostningerne lettere. Dette holder underleverandører fra at opblåse deres priser, og kan også hjælpe projektlederen med at evaluere alternative muligheder.
Planlægning
De forskellige elementer i et byggeprojekt er indbyrdes afhængige af hinanden. Det betyder, at en simpel forsinkelse ved en handel kan medføre, at hele projektplanen løser op. Dette kan medføre store omkostninger, såvel som retssager eller ulykkelige kunder. For at forbedre oddsene om, at projektet vil blive gennemført til tiden, er det vigtigt at tage sig tid til at udvikle en tidsplan, før kontrakter tildeles underleverandører. Skemaer skal udfyldes ved hjælp af planlægning software, såsom Suretrak eller Project, som viser virkningen forskellige aktiviteter har på hinanden. Denne tidsplan skal udstedes som en del af udbudsprocessen, og igen som led i evalueringsmøderne, efter at bud er modtaget. Hver større underentreprenør skal spørges om hans eller hendes evne til at opfylde tidsplanen, og tidsplanen skal så blive en del af kontrakten. Det er ofte værd at betale lidt ekstra for at ansætte en entreprenør, der har arbejdskraft og ressourcer til at gennemføre projektet til tiden, i stedet for blot at ansætte den laveste budgiver og håber på det bedste. Når tidsplanen er indgået i kontrakten, er alle parter på jobbet bundet til de angivne datoer. Dette gør det lettere for projektlederen at kræve overarbejde, fremskyndet forsendelse eller yderligere arbejdskraft på bekostning af underentreprenøren. Under projektets opbygning skal projektlederen holde sig ajour med fremskridt og give skriftlig meddelelse om ændringer eller tilføjelser til tidslinjen. En anden nyttig teknik, der bruges til at opretholde tidsplanen, indebærer at se frem til de næste to uger af projektet og derefter give påmindelser om alle handler, der skal bruges på stedet i løbet af den tid.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingKommunikation og kontrakter
En hovedårsag til hovedpine på jobstedet er dårlig kommunikation mellem handler. Dette skyldes ofte dårligt definerede arbejdsområder, hvilket fører til forvirring over hvem der er ansvarlig for bestemte opgaver. For eksempel kan en dørentreprenør levere døre, eller kan levere og installere dem. Denne entreprenør kan også installere aluminiumsholder, vinduer, kabinets hardware, rulledøre eller elektroniske låse. Disse forskellige opgaver er kendt som anvendelsesområder. For at minimere forvirring bør projektlederen tage sig tid til nøje at gennemgå byggeplanerne under budgivning og bruge disse oplysninger til at skabe arbejdsopgaver. Omfangene bør gennemgås af gældende handler og indsættes derefter i kontrakten. Det er ofte fristende for den travle projektleder at springe over dette trin, og i stedet angive, at arbejdet skal udfyldes i henhold til "planer og specifikationer" eller "projektdokumenter". Dette er en sikker årsag til forvirring og fejlkommunikation, og kan lade projektlederen have huller i omfanget eller med underleverandører, der argumenterer over hvem der er ansvarlig for specifikke opgaver. Ved at tage tid til at skrive grundige scopes inden projektet starter, forbedrer du dine chancer for at få jobbet til at løbe glat. Når uenigheder opstår, vil du nemt kunne løse dem ved at henvise til hver parts kontrakt. Dette vil også forhindre sidste øjebliks katastrofer, hvor du opdager, at ingen er kontraheret til at levere specifikke anvendelsesområder, så du får scrambling for at finde både entreprenører og tilgængelige midler til dækning af dette arbejde.
