Lønning er en væsentlig opgave, der tegner sig for en betydelig del af virksomhedens omsætning. For at overvåge dine lønudgifter udarbejder du journalposter i din virksomheds lønseddel. Sådanne udgifter omfatter de løn, du betaler dine medarbejdere for hver betalingsperiode. Når du dokumenterer løn, skal du overveje lønperioden, de samlede lønninger, dine medarbejderes lønseddel og betalingsdagen.
Indtast slutdatoen for betalingsperioden under kolonnen "dato". Fordi timelønnede medarbejdere generelt ikke betales løbende, vil betalingsperioden slutdato være før den faktiske betalingsdato. Indtast kun betalingsdatoens sluttdato på dette tidspunkt.
$config[code] not foundOpret et kontonavn for lønninger. Hvis du har flere afdelinger og vil vise størrelsen af lønnen, der vedrører hver, skal du oprette separate kontonavne. For eksempel kan du oprette forskellige konti for dit lager, personale og regnskabsafdelinger. Eller du kan bare klump alle lønninger på en konto.
Angiv de samlede lønudgifter for betalingsperioden som en debet under "debit" kolonnen.
Angiv de typer af fradrag, der er foretaget af dine medarbejders lønsedler for lønperioden og de respektive beløb som kreditter under kolonnen "kredit". Fradrag kan omfatte føderal indkomstskat, social sikring skat, medicare skat, statslig indkomstskat, løn garnishments og bidrag til sygesikring og 401 (k) planer. Disse fradrag er alle betales, indtil du overfører betalinger til de respektive offentlige myndigheder og leverandører.
Optag din samlede netto lønningsliste betales som en kredit. Dette beløb skal svare til dine samlede kreditter trukket fra din samlede debitering. Med andre ord svarer de samlede lønninger minus de samlede fradrag til din nettobetaling, der betales på den kommende aflønningsdag.
Indtast dit nettopræmiebeløb, der skal betales på payday, under den faktiske betalingsdato, som en debet.
Afregne dit nettopræmiebeløb, der skal betales som en kredit til din kontantkonto.
Tip
Lav separate journalposter til optagelse af din andel af passiver og medarbejdernes fradrag, når betalingen er blevet overført. Indtast de enkelte poster som debiteringer under den faktiske betalingsdato, og opgør derefter de samlede debiteringer som en kredit til din kontokonto.
