Midårsrapporterne er skrevet i en række sammenhænge, i akademiske rammer, business, velgørenhedsarbejde eller enhver sammenhæng, hvor ledelsen ønsker at få en følelse af, hvordan tingene skrider frem. Størstedelen af arbejdet i en sådan rapport forekommer inden skrivningen er færdig. Du skal indsamle data hver dag om, hvad du har gjort, hvis rapporten handler om dig eller om, hvad din gruppe har gjort. Hvis du har oplysningerne, er det ikke svært at lave rapporten selv.
$config[code] not foundSkrive rapporter
Indsamle oplysninger konsekvent, så snart du lærer, at en rapport vil skyldes, selvom det er seks måneder væk. Det kan medvirke til at holde journal over hvad du gør, og tage ti minutter i slutningen af hver dag for at udfylde detaljerne. Bemærk opgaver udført, forskning udført, folk kontaktet, kort sagt alt. Dit mest kraftfulde værktøj vil være det bevis, du samler.
Vær opmærksom på, hvad chefernes mål er, og hvordan du arbejder for at nå dem. Tag også noter om problemer, der er opstået, og hvordan du overvandt dem.
Gennemgå dine noter med jævne mellemrum for at se, om du er i opgave, gør hvad din chef vil have dig til at gøre. Journalen og noter, du tager, er en god kilde til feedback. Hvis du bemærker, at du bruger for meget tid på uproduktive opgaver, kan du ændre denne adfærd, og så kan du rapportere denne ændring som en stigning i produktiviteten i midtårsrapporten.
Skriv en introduktion, der noterer dine vigtigste mål og hvordan du har opnået dem. Ledere kan eller måske ikke nyde tanken om at læse stakke af rapporter, så du kan skille sig ud, hvis du fanger opmærksomhed i introduktionen.
Organiser rapporten på en af følgende måder: problem / løsning, mål / præstation, kronologisk eller kategorisk. Hvilket mønster du vælger afhænger af din situation. Problem / løsning viser, hvordan du tilpasser dig til nye situationer og arbejder og tænker selvstændigt. Mål / præstation viser dine store resultater og lader din leder vide, hvor værdifuld du er for organisationen. Kronologisk rækkefølge kan være egnet til at forklare processen, der er taget for at nå ét stort mål, alle trin og udfordringer undervejs. Kategorier kan være velegnede til arbejdspladser, hvor du udfører diskrete funktioner, som organisering, indkøb, koordinering og målindstilling. Du kan også bruge en kombination af mønstre, for eksempel fra en sektion om mål og resultater, og herunder et afsnit om vejspærringer, der opstår og overvindes.
Kontakt din leder, hvis du er i tvivl om det format, hun har brug for, og hvis der findes tidligere gode eksempler, bedes du se en eller to. Da rapporter er skrevet i så forskellige omstændigheder, tager du tid til at undersøge præcis, hvad der er ønsket.
