Tidligere i år offentliggjorde Small Business Trends en rapport om de 25 bedste måder for små forretningsrejsende at spare penge på vejen.
Senere tilbød SurePayroll en invitation til at stille et par spørgsmål til selskabets månedlige SurePayroll Small Business Scorecard. Spørgsmålene blev stillet til små virksomhedsejere og ledere om deres praksis og politikker for forretningsrejser.
$config[code] not foundEn af de spurgte var:
"Har du tips til at spare penge, mens du rejser til erhvervslivet?"
Baseret på de svar, Small Business Trends og SurePayroll modtog, planlægges det, før turen synes at være en sikker måde at spare penge på og være forberedt på det uventede.
Selvfølgelig vil der altid være business travel horror historier, der gør en katastrofe ud af selv de bedste planlagte planer.
Alligevel er der nogle pengebesparende tips til den lille forretningsrejsende:
Før du går
Det er klart, at planlægning er den bedste måde at spare penge på din forretningsrejse. Dette kan forhindre en masse hovedpine og udgift, hvis noget uforudsete skulle forekomme.
Som SurePayroll General Manager Andy Roe fortalte Small Business Trends:
"Den lille virksomhedsejer må kun rejse et par gange om året, så de kan muligvis ikke få alle de tricks i den krydrede corporate flyer - Wifi hotspots, batteribackup, støjreducerende hovedtelefoner, bedre adgang til at komme ud af standby og på en flyvning. Du kan straffe for ikke at være en hyppig flyer. "
Før du pakker disse poser, skal du se på internettet for at finde bedre tilbud på alt, hvad der er afgørende for turen.
Her er nogle tips, som SurePayroll-undersøgelsesdeltagere delte:
1. "Planlægning og brug af en rejseplan."
2. "Check de bedste priser for flyvninger og hoteller og foretag de nødvendige ændringer, hvis det er muligt."
3. "Ved at pakke snacks, planlægge fremad, undersøge lavere priser på hoteller, flybillet, udlejningsbiler."
4. "Vi bruger Priceline for hotelreservationer for at få den bedste pris for lokationen."
5. "Kortslutte!"
6. "Vær gift med belønninger programmer for air, car, hotel MEN stadig shop hver, før hver tur!"
7. "Book flybilletter så tidligt som muligt, jo tættere på rejsen, desto dyrere er billetene. Jeg forsøger altid at holde så tæt på klienten som muligt, så jeg behøver ikke bekymre mig om så meget trafik. "
I dagens erhvervsliv er deling omsorgsfuld. Og der er masser af tjenester at dele, især for rejsende. Rides og værelser er to store udgifter, der kan kompenseres ved brug af apps og tjenester som AirBnB, og turen deler virksomheder som Uber eller Lyft (hvis de opererer hvor du skal hen).
Nogle der reagerede på SurePayroll sagde:
8. "Ride dele og ugentlig udlejning af hoteller."
9. "Normalt vil bo hos venner eller familie for at spare på hotel."
Selvfølgelig vil alle webs surfing i verden kun få dig hidtil. Det kan være forsigtigt at gøre den gammeldags ting og bede om mulige rabatter. Det er det, en respondent foreslår:
10. "Spørg altid om en ekstra rabat. Spørg tre gange. Det virker. Folk vil ikke sige nej. De vil kun gøre det (siger nej), hvis de ikke har nogen kontrol at tilbyde. "
På vejen
Du kan føle dig panik eller forhastet, mens du er på et nyt sted med ukendte omgivelser. Den bedste praksis er ikke at blive stresset. At miste din kule kan resultere i at miste din skjorte (forhåbentlig ikke bogstaveligt).
Her er hvad SurePayroll fandt, og en rejsende gjorde det nemt at spare penge på farten:
11. "Vær konservativ."
Eller som en person svarer simpelthen siger:
12. "Brug mindre."
Det ser ud til, at de bedste pengebesparende fremgangsmåder er dem, du vil følge med dit eget husstandsbudget. Nogle rejsende sagde:
13. "Giv medarbejderne et dagligt budget til at købe snacks i købmanden i større størrelser."
14. "Brug som det er dine personlige penge."
Det er nok meget lettere sagt end gjort. Så her er hvad du skal overveje, når du er ude og omkring væk fra hjemmekontoret:
15. "Sæt alt på et 0% hyppigt flyer miles kreditkort."
16. "Rejse i mandag-torsdag. Air fare og hoteller er billigere. "
17. "Brug AirMiles."
18. "Brug American Express til alt og opbygger Frequent Flyer miles."
På trods af muligheden for Frequent Flyer miles og lignende, kan det ikke altid være bedst at bare smide alle udgifter på et enkelt kort eller for at begrænse dig til et enkelt flyselskab. Mindst to små virksomheder sagde, at de kigger rundt - i forhold til Frequent Flyer miles - for den absolutte bedste deal.
19. "Vi har vores medarbejdere bruger to separate flyselskaber og altid tager de billigere af de to."
20. "Gå ikke med et flyselskab hele tiden, bare fordi du får kilometer fra dem! Altid gå til de lavere omkostninger muligheder. Bare fordi du bliver refunderet, betyder det ikke, at det er en ferie. "
Selvfølgelig kan ikke alle besparelser være i luften. Der er også nogle på jorden. Small Business Trends nåede ud til en af respondenterne til SurePayroll og fandt nogle andre måder at spare på jorden, nemlig med parkering.
21. "Brug ParkWhiz til reservation af parkering. Overvej også "deling" service til logi og biludlejning "
ParkWhiz er en mobil (og desktop) app, der giver rejsende mulighed for at udstyre forskellige parkeringspladser og garager på et bestemt sted. Rejsende kan endda betale for deres parkering før rejsen. På den måde er de garanteret et mellemrum.
Rob McLennan, firmaets VP for Finans, fortalte Small Business Trends i et interview: "Ofte har vi specielle satser, der er lavere end de bogførte" drive-up "-priser; og når vi ikke gør det, kan du ofte spare penge ved at vælge en anden placering. Ligegyldigt hvad driverne får ro i at vide præcis, hvor de skal hen - med detaljerede anvisninger om at finde garageporten - og forretningsrejsende nyder godt af email kvitteringer for at strømline udgiftsrapporteringen. "
Før du går igen
At spare penge på din næste forretningsrejse kan faktisk starte, mens du er på den foregående tur. Mange af de udgifter du gør nu kan føre til besparelser senere. Det var det råd, der blev givet af mange små forretningsrejsende, der reagerede på SurePayroll.
Her er nogle af disse tips:
22. "Gem alle kvitteringer for transaktioner for at sikre sammenhæng og budgettering på fremtidige rejser."
23. "At have et godt omkostningssporingsprogram giver dig mulighed for at se trends i udgifterne og finde ud af, hvor du kan spare nogle penge."
24. "Hotel Belønninger peger lige ledige værelser."
Der er et tip, der blev delt af mange af de mennesker, der reagerede på forespørgslen SurePayroll og Small Business Trends. Og garanteret, det vil spare dig penge fra din forretningsrejse budget.
Løsningen?
25. Bare ikke rejse på business.
(Det er selvfølgelig ikke altid en mulighed for din virksomhed.)
Så hvis du er nødt til at forlade komforten på dit hjemmekontor, så husk, hvad disse rejsende har delt og ikke glem at se på de tidligere tips, der er delt om små forretningsrejser.
Flight Planning Photo via Shutterstock
Mere i: Populære artikler, Small Business Travel 3 Kommentarer ▼
