At lære at oprette en projekt tidslinje kan kræve lidt tid og energi på forhånd, men det vil betale sig i enhver karriere. At lave en plan, der giver de ønskede resultater, giver dig en fordel og sparer dig tid til sidst.
Skriv en kort beskrivelse af projektet øverst på siden. Mærk dette afsnit "Projektbeskrivelse." Spørg din vejledende eller kollegaer til afklaring, hvis du ikke har en klar forståelse af projektet.
$config[code] not foundListe over alle vigtige spillere. Hvem skal involveres eller gøres opmærksom på projektets fremskridt? Medtag navne, titler og korte beskrivelser af, hvad du synes, deres roller skal være i projektet. Mærk dette afsnit "Roller og ansvar".
Optag den dato, hvor du vil starte projektet. Mærk dette afsnit "Startdato".
Bestem forfaldsdato for projektet. Skriv det nederst på siden og mærket afsnittet "Forfaldsdato."
Bestem midtpunktet mellem startdato og forfaldsdato. Optag denne dato midt på siden og mærket afsnittet "Midway Point".
Optag de handlinger, der kræves for at komme til midtpunktet. Hvem skal være involveret? Hvilke ressourcer skal du bruge? Hvor meget tid tager hvert skridt? Beskriv hvert trin i en til to sætninger. Sørg for, at de trin, du definerer, passer ind i den tidsramme, du har mellem start og midtpunkt for projektet.
Optag de resterende handlinger, der kræves for at gennemføre projektet. Beskriv disse trin i den resterende del af tidslinjen mellem midtpunktet og den projekterede ende af projektet.
Gennemgå din tidslinje. Vurder, om den tid du har tildelt til hvert trin er rimelig og juster om nødvendigt.
Tip
Forfaldsdato tre til fem dage tidligere, end projektet faktisk skyldes. Opbygning i denne ekstra tid giver dig plads til ændringer i sidste øjeblik eller potentielle tilbageslag.
Tilføj en ekstra dag til hvert trin i processen, hvis det er muligt. Dette gør det muligt for din tidslinje at være fleksibel, hvis et trin tager mere tid end forventet.
Gør tidslinjen detaljeret, men enkel. Jo mere kompliceret det er, desto sværere vil det være at ændre sig, hvis der skal foretages revisioner senere.
Del tidslinjen med de personer, der er defineret under "Roller og ansvar". Du skal vide, om en nøglespiller vil være utilgængelig eller ude af stand til at opfylde hans eller hendes tildelte opgave.
Vær ikke skuffet, hvis tingene ikke strømmer nøjagtigt som du har lagt dem ud i tidslinjen. Mange faktorer kan ændre implementeringen af et projekt. Tilføjelse af ekstra tid til hvert trin giver dig tid til at omgruppere, når det er nødvendigt.
