Vi går ind i hjemmet i 2012. De næste to måneder er hektiske for alle, men især for små virksomheder. Selvom det er let at blive overvældet ved salg af slutningen af året (for ikke at nævne ferieplanlægning og fester), skal virksomhedsejere tage noget tid for at sikre, at deres forretning er "lovligt egnet" til 2013.
Hvilken bedre gave kan jo du give din virksomhed end en ny start til nytår?
$config[code] not found
Her er en tjekliste over juridiske aspekter for små virksomheder at overveje inden kalenderen rammer 2013:
1. Indarbejde eller ændre din virksomhedsstruktur
Mange små virksomheder starter som eneboliger eller partnerskaber, men så omsider overgangen til en anden enhed. For eksempel, hvis din virksomhed ikke er indarbejdet, kan du overveje at inkorporere (enten som et C Corp, S Corp eller LLC) for at beskytte dig mod økonomisk risiko og muligvis give dig mere fleksibilitet når det gælder skatter. Diskuter de forskellige juridiske enheder med din CPA, så du kan bestemme den rigtige enhed for din situation og den rigtige tid til at foretage ændringen.
Du kan se ind i en "forsinket arkivering" mulighed med et dokument-filing selskab. Det betyder, at du kan få alle dine papirer sendt nu, og det vil blive afholdt og arkiveret den første forretningsdag i 2013, så du kan starte frisk næste år. Dette vil forenkle dit papirarbejde og skatteansøgninger, da din virksomhed vil have samme forretningsstruktur for hele året.
2. Luk en inaktiv virksomhed
Startede du en forretning for nogle år siden, men det virker ikke længere? Selvom du ikke aktivt reklamerer for virksomheden, og det ikke har nogen indtægter, skal du stadig indgive en formel opsigelse af LLC eller Corporation. Ellers vil du blive opkrævet gebyrer forbundet med virksomheden, du vil stadig blive forventet at indgive en årsrapport, og du skal stadig indsende afgiftsopgørelser til IRS og staten.
Hvis du har en inaktiv virksomhed, skal du indgive en dokumentation for "Articles of Resolution" eller "Certificate of Termination" med statssekretæren, hvor din Inc. eller LLC blev dannet. I de fleste tilfælde skal du afregne eventuelle skyldige skatter, før du kan gøre dette. Du bør også annullere enhver form for tilladelse eller licenser, du holder med staten eller amtet.
Igen skal du sørge for at tage sig af disse forhold, mens det stadig er 2012. Der er simpelthen ingen grund til at betale et ekstra cent i gebyrer for en virksomhed, du har i det væsentlige pensioneret - der er meget mere, du kan gøre med pengene!
3. Hold et årligt møde for dit firma eller LLC
Hvis du har gået igennem arbejdet med at indarbejde din virksomhed, skal du sørge for at holde det godt. At holde gode corporate bøger er en ofte overset virksomhedsaktivitet. Slutningen af året er en god tid til at holde dit årlige møde for din Corporation eller LLC. Sammen med mødet skal du generere skriftlige minutter / beslutninger, der skal underskrives af aktionærerne (Corporation) eller medlemmer (LLC).
4. Fil "Ændringer" for eventuelle ændringer
Hvis du har foretaget ændringer til dit firma eller LLC? Har du for eksempel ændret din virksomhedsadresse, godkendt flere aktier eller et bestyrelsesmedlem tilbage? Du skal indgive en officiel meddelelse med din etableringsstat. I de fleste stater er dette papirarbejde kendt som "Artikler af ændring." Mens denne type papirarbejde kan virke ret trivial, er det afgørende at holde din LLC eller Corporation i god stand (og dermed beskytte dine personlige aktiver).
5. Gennemgå dine forventede skattebetalinger for 2012
Nu hvor vi nærmer os slutpunktet for 2012, skal du gennemgå, hvad din virksomhed har gjort år til dato og vurdere dine forventede skattebetalinger for at undgå underbetaling eller overbetaling. Du vil gerne justere din endelige 2012-betaling (på grund af Jan 15th) efter behov.
6. Bind op eventuelle løse ender
De næste to måneder er en perfekt mulighed for at binde de løse ender, du har sat afsted hele året. F.eks. Har din virksomhed brug for et fiktivt firmanavn (eller DBA)? Fik du et Skat ID-nummer (Employer ID Number)? Er alle dine nødvendige licenser og tilladelser i orden?
De næste par måneder vil være travlt, men afsætte noget tid til at tage sig af din virksomheds juridiske og administrative aktiviteter. Ved at løse visse problemer i 2012, kan du muligvis spare penge i gebyrer, skatter og straffe fremad.
Og i andre tilfælde vil du forberede din virksomhed til en ny start i 2013!
Business Fitness Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
