At få en ny medarbejder hurtigere er udfordrende. De skal finde ud af, hvordan man håndterer de forskellige nye processer og procedurer, samt hvordan de bedst passer til et nyt team og en kultur. Der er en række tricks, som eksperter har brugt til at glatte overgangen, lige fra digitalisering af papirarbejde til at tilbyde mentorer eller varmt velkommen. For at finde ud af hvilke ideer der er favoritter, stillede vi medlemmer fra Young Entrepreneur Council dette spørgsmål:
$config[code] not found"Hvilken onboard-øvelse kan du ikke forestille dig at gå uden, siden du implementerede?"
Skal have ombordværende processer
Her er hvad de havde at sige:
1. Hold et kandidatinterview
"En ting vi gør, der er unikt for vores proces, er at have et åbent interview. Dette er et interview, hvor vi stiller spørgsmål, der kan føle sig ude af karakter til et professionelt miljø, men de lærer os meget om potentielle ansættelser. Selvom nogle af spørgsmålene kan have hilariske svar, hjælper mange af dem med at finde ud af, om lejen er en god ide til vores virksomhedskultur. "~ Blair Thomas, første amerikanske sælger
2. Få dem til at føle sig komfortable
"At indarbejde den nye medarbejder problemfrit i teamet er en simpel, men alligevel afgørende ombordstigning. Når den nye medarbejder føles velkommen og omfavnet, vil de sandsynligvis kommunikere, stille spørgsmål og give deres input og ideer meget hurtigere end hvis de føler sig som en outsider. Vær nacn, og sørg for, at nok tid er sat til side for korrekt at starte deres onboarding proces. "~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations
3. Opret et slapningsrum til nye medarbejdere
"Fjernarbejdere har ikke de samme muligheder for at binde som traditionelle medarbejdere, så en simpel introduktion er en god måde at bryde isen på. Det gør vi med Slack. Mens de fleste nye lejeforbindelser sker interdepartementalt, er der måder at lette forholdet mellem mennesker i andre afdelinger. Vi har et Slack room kaldet #Welcome, hvor nogen kan komme og joke med eller uddanne den nye leje. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitaliser papirprocessen
"Digitalisering af hele ombordværende papirarbejde har været strålende. Det sparer så meget tid, og alt papirarbejde kan håndteres via email, hvilket hjælper, når jeg har så mange fjernbetjeninger. Hvis alt kunne blive signeret digitalt, ville det være fantastisk! "~ Murray Newlands, Sighted
5. Mentor New Staff
"Jeg elsker onboarding medarbejdere ved at lære dem under en person, der laver den slags arbejde, de skal gøre. Nye medarbejdere, der er tilbage på egen hånd, kan køre i omkring en uge, da de forsøger at finde ud af alle de spørgsmål, de skal stille, og hvem kan svare dem. Denne metode får folk til at arbejde og selvsikker på, at de laver arbejdet på ingen tid. "~ Matt Doyle, Excel Builders
6. Giv træningsvideoer
"At have en måde at dele video om forskellige aspekter af jobbet har sparet tid, og de, der er ombord, elsker det, fordi de kan se og handle på det på deres tid. Det fremskynder processen og engagerer de nye lejemål. "~ Angela Ruth, Due
7. Lad nye huse træne sammen først
"Vores nye holdmedlemmer går igennem et sæt ombordværende program sammen, inden de tiltræder deres udpegede hold til rollespecifik træning. Gennem dette program kan nye medarbejdere lære om store billedemner, herunder virksomhedens mål og produkthistorie. Medarbejdere forlader med en bedre forståelse af ikke kun deres rolle, men andre roller og hvordan de arbejder sammen. "~ Chuck Cohn, Varsity Tutors
8. Tag dig tid til at "Wow" din nye leje
"Første indtryk er afgørende. Tag dig tid til at "wow" din nye medarbejder. Sørg for alt er forberedt, såsom skrivebord, computer, logins og kontorartikler. Overvej at have en pleje pakke venter på skrivebordet. Ting som firma swag eller et kort hilser den nye leje kan gå langt i at gøre personen føler sig godt tilpas. Lav en tjekliste over, hvad du skal forberede, og følg det hver gang du ansætter. "~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Afgiv betalte tid for dem at læse SOP
"Vores medarbejdere opdaterer løbende vores standard operative procedurer. Denne praksis sikrer, at vores dokumentation er opdateret og giver en ressource for nye hyringer for hurtigt at lære alle aspekter af virksomheden. Vi betaler nye medarbejdere for at læse hele vores dokumentation i den første uge på jobbet. Dette gør dem bekendt med selskabets tone og letter deres vej ind på bordet. "~ Diego Orjuela, kabler og sensorer
10. Hold en en-til-en for at diskutere værdier
"Det er yderst vigtigt, at vores nye medarbejdere gennemgår en grundig en-til-en orientering, der informerer dem om vores virksomheds kerneværdier og hvad der forventes af dem. Jeg har fundet denne proces til at være mest nyttig, da det giver vores nye medarbejdere en bedre følelse af vores virksomhedskultur. Hvis en ny medarbejder forstår vores kerneværdier, vil de trives med os, fordi vi giver værktøjerne til at lykkes! "~ Duran Inci, Optimum7
11. Spørg om kommunikationsstile
"Alle har forskellige præferencer for intern kommunikation, uanset om det er spørgsmål, feedback eller nye opgaver fra medarbejdere. Vi spørger alle nye hyringer, om de foretrækker e-mail, chat, personligt og når de vil være i "ikke forstyrr" -tilstand, så de kan arbejde udenforstyrrelser. Dette gør en stor forskel i at forhindre misforståelser og øge effektivitet og lykke for alle. "~ Roger Lee, Captain401
12. Opdag Personligheder
"Jeg elsker at bede om personlighedsresultater, så jeg ved hvordan man håndterer dem, og jeg kan nemt henvise til det, når vi har problemer. På den anden side sender jeg dem også mine egne personlighedsresultater for at lade dem vide, hvilken slags person jeg er, og hvad mine forventninger er. "~ Daisy Jing, Banish
13. Hold månedlige kaffemøder med nye lejemål
"Da virksomheden vokser, er det vigtigt at dele vores kultur med de nye medarbejdere. Derfor har ledende ledere en månedlig gruppe kaffe eller møde med de nye medarbejdere. I denne uformelle session kan de nye medarbejdere stille os spørgsmål, lære ledelsen at kende og føle sig en del af holdet. Det giver også ledelsen en chance for at kende disse nye medarbejdere, som kan arbejde i forskellige afdelinger. "~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Giv dem tur og introducer dem
"Når jeg får dette spørgsmål fra en ny kunde, anbefaler jeg dem altid at lave en introduktion og tur til firmaet. Det er en fantastisk måde at fremhæve den nye medarbejder på og hjælpe dem med at bryde isen med deres kolleger. Altid lede dem rundt og give dem en rundvisning og introduktioner. "~ Nicole Munoz, Start Ranking nu
15. Opret en 30-, 60- og 90-dages plan
"En detaljeret strategi for hver ny udlejning s første tre måneder på jobbet er afgørende for at sikre, at nye medarbejdere overgår godt til virksomhedens værktøjer, processer og forventninger og forstår deres ansvar. Planen skal være specifik med klare mål, datoer og hvem man skal arbejde for for at nå hvert mål. Dette har hjulpet vores team med at øge medarbejdernes produktivitet og ansvarlighed fra get-go. "~ Vincent Wong, mHelpDesk
New Hire Photo via Shutterstock
1
