Selv den mest forventede jobsamtale kan blive offer for en planlægningskonflikt eller uforudsete begivenheder. Uanset om du er intervieweren eller jobjeggeren, skal du følge med på en korrekt etikette for at opretholde gode forretningsforbindelser. Giv så meget forhåndsmeddelelse som muligt for at minimere den ulempe, som den anden person oplever. Bekræft, at den anden part er opmærksom på annulleringen. Sørg for at tilbyde en oprigtig undskyldning. Hvis interviewet skal omlægges, skal du gøre alt for at imødekomme den anden persons tidsplan.
$config[code] not foundKontakt personen straks, når det bliver klart, at interviewet skal hylde. Send en undskyldende e-mail eller en SMS-besked, der giver ham besked om annulleringen og en kort forklaring. Bemærk tid og sted for det oprindelige møde og forsikre ham om, at du vil følge op med yderligere detaljer. Bed modtageren om at bekræfte, at han har set beskeden. Brug tekstdokumenter for at sikre, at der er en oversigt over udvekslingen og undgå misforståelser.
Send et formelt forretningsbrev, der formidler din taknemmelighed og udtrykker din beklagelse. Begynd med at sige, "Jeg vil gerne takke for at du har accepteret at møde mig til et interview." Hvis brevet sendes til en jobsøger, fordi stillingen er blevet udfyldt, skal du forsikre ansøgeren om, at hun vil blive overvejet for fremtidige åbninger. En kandidat, der ønsker at trække sig tilbage, skal bemærke, at han værdsætter arbejdsgiverens tid og kræfter og er taknemmelig for at være blevet overvejet.
Ring direkte til personen og forklar, at du annullerer. Begynd med at undskylde og udtrykke din forståelse for muligheden. Hvis du vil omlægge, skal du ikke insistere på en øjeblikkelig tid og dato. Giv ham en chance for at gennemgå sin tidsplan. Selv om et telefonopkald måske er den mest personlige måde at kommunikere annulleringen på, bør det ikke være den eneste vej. Send også en skriftlig note, der refererer til telefonopkaldet. og endnu engang tilbyder din oprigtige undskyldning.
