Ansvar og pligter fra en Shipping Manager

Indholdsfortegnelse:

Anonim

En shipping manager, også undertiden kaldt en lagerchef eller en fragt- og modtagelseschef, er ansvarlig for personer og ressourcer i et fragtlager. I en lille facilitet kan hun have mange praktiske opgaver, såsom lastning og losning af lastbiler, valg af ordrer og gennemførelse af husholdningsopgaver. Generelt er titlen på shipping manager forbeholdt personer, der driver en stor forsendelsesfacilitet. At lederens fokus er mere strategisk; hun letter personaleforvaltning, operationel ledelse og interdepartmental kommunikation.

$config[code] not found

People Management

Størrelsen på en shipping manger personale varierer afhængigt af lagerets størrelse og den organisation, han arbejder for. Jo større operationen, jo mere personale og ansvar lederen vil sandsynligvis have. Han har normalt en vis hånd i ansættelse af nye medarbejdere; han kan selv styre hele processen, eller han kan give input til en HR eller rekruttering leder, der fører tilsyn med processen. Skibsføreren er ansvarlig for uddannelse af alle nye medarbejdere, selvom han kan bruge tilsynsførende og ledende medarbejdere til at udføre den daglige træning. Medarbejderdelegation, sikkerhedsovervågning og personalemotivering er en stor del af shippingchefens opgaver. Han er nødt til at indgyde produktivitet, haster, samvittighedsfuldhed, overholdelse og samarbejde i hans personale, så varer bliver effektivt og præcist modtaget, trukket og afsendt fra hans lager. Derudover fungerer skibsføreren som mægler, når der er konflikt mellem forsendelsesafdelingenes medarbejdere, og han er ansvarlig for disciplinering eller fyring af efterfølgende medarbejdere.

Operationel ledelse

Forsendelseslederen er i sidste ende ansvarlig for at sikre glidende drift i lageret, på lastehallen og inden for logistikkontoret. Hun arbejder sammen med forsendelsespersonalet og vejledere for at sikre arbejdet bliver færdigt. Hun træffer beslutninger om plukning, revision og forsendelsesprocedurer og tidslinjer for at skabe produktivitet og nøjagtighed. Hun fastsætter også personaleplaner, der dækker nogle gange lange driftstimer. I denne forretning er det ikke ualmindeligt, at varehuse løber 24 timer i døgnet. Forsendelseslederen kan desuden opretholde lagerniveauer, overvåge husholdning og sikkerhed inden for afdelingen, og udfylde papirarbejde med angivelse af produktions- og revisionsresultater. Hun må muligvis overvåge sit personale produktivitet tæt for at sikre mål og kvoter er nået.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Interdepartmental kommunikation

Som leder af fragt / modtagelsesafdelingen er det skibsførerens ansvar at holde kommunikationslinjer åben med alle de øvrige afdelinger i organisationen. Han arbejder sammen med kundeservice, for eksempel for at løse kundeklager; han arbejder sammen med regnskab for at sikre korrekt fakturering for hurtig forsendelse eller speciel prisfastsættelse; og han arbejder med indkøb / indkøb for at opretholde de korrekte lagerbeholdningsniveauer. Derudover deltager skibsføreren i ledelsesmøder for at diskutere organisationens succes og retning med de øvrige ledere. Han er stemmen til hans afdeling, og han må muligvis forsøge sig selv for at sikre, at hans hold har den uddannelse og de ressourcer, de har brug for til at blive succesfulde.