De måder, hvorpå virksomheder bygger deres hold ændrer sig.
Ikke længere er mange hold sammensat af en bestemt gruppe mennesker i et bestemt kontor. I stedet arbejder flere og flere virksomheder med frilansere, udenfor entreprenører eller andre ikke-traditionelle arbejdstagere.
Men med disse ændringer er der nogle komplikationer. For eksempel, med så mange forskellige projektstyrings apps og tjenester derude, er det usandsynligt, at alle medlemmer af dit team, for ikke at nævne alle dine kunder og kunder, bruger den samme. Således kan alle dine projekter, samarbejder og anden kommunikation fra en central platform være vanskelig, om ikke ligefrem umulig.
$config[code] not foundDet er her, Share.to kommer ind. Værktøjet er en oprettelse af HyperOffice, en cloud-samarbejde softwareudbyder. Og hvad der gør Share.to anderledes er, at det kan integreres med en række forskellige eksisterende systemer. Så når du støder på de situationer, hvor du skal kommunikere med folk, der bruger forskellige systemer, behøver du ikke at ty til uorganiserede e-mailkæder.
Pankaj Taneja, marketing og marketingchef på HyperOffice sagde i et eksklusivt interview med Small Business Trends, "Selvom interne hold kan bruge Share.to … er det bygget til at udvide til personer uden for organisationen. Så små virksomheder, som typisk har omfattende interaktioner uden for organisationen, vil virkelig gavne. "
Share.to referere til denne type netværk som dit "udvidede netværk". Det er ikke kun de mennesker, du deler et kontor med, men også de mennesker, som du kommunikerer mest med hver dag - dine freelancere, kontraktansatte, tjenesteudbydere og selv klienter.
$config[code] not foundTaneja tilbød også nogle specifikke eksempler på, hvordan små virksomheder måske kunne drage fordel af at bruge Share.to.
Hvis du for eksempel ejer et marketingfirma, hvor du skal arbejde tæt sammen med dine egne teammedlemmer, men også køre projekter af dine kunder og eventuelle kontraktansatte, kan du styre hele dit projekt inden for Share.to.
Derudover kan små forsikringsmæglere bruge det til at engagere sig i deres perspektiver gennem alle trin i den komplekse salgsproces. Softwarevirksomheder kan bruge det til at styre projekter med offshore-udviklere. Og juridiske virksomheder kan bruge det til at arbejde sammen med deres kunder.
For at bruge platformen skal du oprette et fælles arbejdsområde, som er som hjemmebasen til dit projekt. Derefter kan du invitere alle - kunder, medarbejdere eller andre arbejdstagere - ved at indtaste deres e-mail-adresse. Når dine medarbejdere er med i dig, kan du bruge webchat, mobilchat, videochat, voice chat, fildeling, opgaver, kalendere og meget mere.
Så hvis du og medlemmerne af dit direkte hold arbejder bedst, når du kommunikerer via videochat, kan du vælge den mulighed, hvis det er relevant. Men hvis du arbejder med kunder, der rejser meget og kun kan kommunikere regelmæssigt via deres mobile enhed, kan de tjekke ind med dig på den måde. Du kan også trække oplysninger fra tredjepartsplatforme, som du allerede bruger, f.eks. Google Drev eller Dropbox.
Når du arbejder igennem dit projekt, kan du endda tilføje nye mennesker til dit projekt eller samtale. Hvis du for eksempel er et marketingfirma, der arbejder med at oprette en onlineplan for en af dine kunder, kan du starte med et arbejdsområde, der kun indeholder dig, din kontoadministrator og klienten. Du går over den generelle plan og får kundens godkendelse. Men da projektet skrider frem, kan du finde ud af, at du vil konsultere en entreprenør, du arbejder med, der specialiserer sig i søgeannoncering. Så du kan føje den person til dit eksisterende arbejdsområde og chatte med dem eller få dem til at dele ideer eller eksempler med dig.
Hele formålet bag platformen er at gøre arbejdet med udvidede eller ikke-traditionelle hold nemmere. Og med det skiftende udseende af dagens arbejdsstyrke, kunne det gøre det lettere at styre mange af dit teams egne projekter.
Billede: Share.to
