Hvis du vil få mere gjort i din lille virksomhed, skal du organiseres.
Organisationen kan komme i mange forskellige former for små virksomheder. Hvis du arbejder på et kontor, så er dine organisationers behov sandsynligvis anderledes end nogen, der driver en butik eller en restaurant. Men der er nogle grundlæggende ting, der er vigtige at huske på, uanset hvor du arbejder. Her er nogle organisations tips, der kan hjælpe din lille virksomhed med at få mere gjort med det samme.
$config[code] not foundSådan får du organiseret på arbejdspladsen
Rense dine forsyninger
Det er svært at blive organiseret, når du har mange unødvendige ting, der tager plads. Så når du begynder at blive organiseret, gå gennem alle dine kontorartikler og smide ud eller donere noget, som du ikke bruger regelmæssigt.
Sørg for alt har et udpeget rum
Derfra skal du finde et sted for alt.Prøv at holde alt ud af vejen for dit øjeblikkelige arbejdsområde for at undgå rod så meget som muligt.
Hold dine mest brugte forsyninger let tilgængelige
Du bør dog prioritere de leverancer, du bruger oftest. Hvis du vil holde noget på dit skrivebord eller i skufferne lige ved siden af dit arbejdsområde, skal det være de ting, du bruger hver dag.
Gå papirløs, hvor det er muligt
En del af at eliminere rot er også at undgå skabelsen af nye rod. Sørg derfor for, at du kun udskriver og gemmer dokumenter og andre papirartikler, der er absolut nødvendige for at få i hardcopier. Så hold resten som digitale filer i stedet.
Bliv øverst på din indbakke
Dit online liv kan også være meget vigtigt at organisere. Og det begynder med din indbakke. Når du organiserer, skal du arbejde dig ned til indbakke nul og derefter oprette mapper for at organisere al din indgående post.
Opsige abonnement
Derefter vil du også afmelde dig fra nyhedsbreve eller lister, der ikke er helt afgørende for dine aktiviteter, så du kan skære ned på fremtidige e-mails endnu mere.
Sorter indgående mail / dokumenter dagligt
Når du har fået alle dine e-mails og postemner organiseret, skal du arbejde for at holde den pågældende organisation igang. For at gøre dette er det en god idé at afsætte lidt tid hver dag for at sortere gennem hver indgående vare.
Throw Out / Slet Non Essentials
Du vil også gerne beholde ånden til at rense de ikke-væsentlige ting, der går ud over din oprindelige organisationsindsats. Når du får nye dokumenter, e-mails, meddelelser eller andre ting, skal du smide eller slette alt, hvad du ikke har brug for med det samme, i stedet for at lade disse varer tage plads til længere tid end nødvendigt.
Beslutter dine sociale medier
Sociale medier kan være en anden kilde til online rod. Hvis du følger tonsvis af konti, der ikke er nødvendige, vil du sandsynligvis bruge en masse ekstra tid på at gå igennem dine tidslinjer. Så udfyld eller skjul kontiene, som du ikke behøver regelmæssige opdateringer fra.
Brug apps til at blive organiseret
Du kan holde vigtige oplysninger lige ved hånden ved hjælp af apps. Mobil og stationære apps som Dropbox og Evernote kan hjælpe dig med at gemme noter og oplysninger på et centralt sted, som du kan få adgang til hvor som helst.
Men hold dig væk fra for mange apps
Det er dog vigtigt, at du ikke bliver fanget i at downloade apps til hver enkelt funktion. Hvis du har for mange, så kan det være svært at huske, hvilke oplysninger du har i hvilken app, som besejrer formålet. Så prøv at holde fast ved nogle få, og gå til dem, der tjener flere funktioner, hvor det er muligt.
Sluk meddelelser
Du vil heller ikke konstant blive ramt af nye meddelelser og advarsler. Så sluk for meddelelser på din telefon og computer, mens du arbejder, så du kan holde fast ved de opgaver, der er til rådighed.
Udfyld din opgaveliste med vigtige opgaver
En del af at blive organiseret holder sig ud over de opgaver, der skal gøres. Så du skal have en slags opgaveliste for hver dag eller uge. Udfyld dog ikke din liste med rod eller ikke-væsentlige ting. I stedet skal du først prioritere de ting, du absolut skal gøre.
Hold dig til en enkelt planlægger eller online kalender
Derudover er det vigtigt at holde dine to-do lister på en central placering. Du kan bruge en papirplaner eller en online kalender eller opgaveliste-app, så længe du holder fast med kun én konstant.
Undgå multitasking
Multitasking er en rigtig hurtig måde at blive uorganiseret på. Du finder dig selv jonglering for mange forsyninger, åbne faner, e-mails og andre ting. Og du kan endda falde bag på arbejdet helt. I stedet skal du holde fast i en enkelt opgave ad gangen, indtil du har afsluttet det. Sæt derefter alle forsyninger tilbage og sorter alle digitale genstande, der beskæftiger sig med den opgave, før du går videre til den næste.
Sørg for, at hele beholdningen er korrekt mærket
Hvis du driver virksomhed med lager som en butik eller restaurant, skal du have et system til at holde det organiseret også. Og sørg for, at alt er korrekt mærket, så dine medarbejdere nemt kan finde emner også.
Planlæg regelmæssige afbrydelser
Hvis du rent faktisk vil blive organiseret, så skal du sørge for at du ikke er for overvældet til at gøre det. Planlæg i nogle korte pauser i hver arbejdsdag, så du kan forblive produktiv og også have en indbygget tid, hvis du bliver ramt af en særlig tidskrævende opgave.
Angiv til side tid til organisation
Som med andre opgaver skal du også rent faktisk dedikere tid til organisation, hvis du vil lykkes med det. Så tilføj organisationsopgaver til din to-do-liste med jævne mellemrum og rent faktisk afsætte noget tid til at fuldføre disse elementer.
Kom ind i en rutine
Faktisk kan det være en god idé at komme ind i en daglig eller ugentlig rutine for at organisere bestemte ting. For eksempel kan du afsætte fem minutter i slutningen af hver dag for at rense dit skrivebord og sortere dine e-mails. Så i slutningen af ugen eller måneden kan du tage en halv dag for faktisk at gå igennem hele dit arbejdsområde og harddisken.
Opret et system, der giver mening for dig
Når det kommer til organisation, er der mange forskellige ruter, du kan tage. Nogle foretrækker at holde alt online, mens andre gerne papirplanlæggere og arkivskabe. Men du skal gøre hvad der føles behageligt for dig, hvis du virkelig ønsker at lykkes.
Organiseret Arbejdsfoto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
