De fleste virksomheder giver medarbejdere en vis ferie- og sygeorlov til at bruge hele året. Der er en række måder at spore disse oplysninger på. Det er meget vigtigt, at alle fordele, herunder ferie og sygeorlov, registreres nøjagtigt og fuldstændigt for at en organisation kan fungere effektivt og effektivt.
Sporingsproces
Find ud af, hvor meget ferie tid og sygefravær alle har. Ikke alle vil få samme antal ferie tid og sygeorlov. Den tid, der modtages, kan afhænge af virksomhedspolitik og anciennitet. Chancerne er, jo længere du har været hos et firma, desto mere ferie tid har du. Dette kan også være sandt med sygefravær. Indtast al denne information i et regneark for at oprette et resumé af ferie- og sygedagtid for alle medarbejdere.
$config[code] not foundIndstil en formel i regnearket til debit ferie og sygefraværs tid. Uanset om ferie og sygdom tilfalder månedligt, halvårlig eller baseret på en anden tidsramme, kan du indtaste en ligning i regnearket, der optager det automatisk. Ligningen vil reducere den resterende ledig tid, medens tiden er indtastet. For eksempel, hvis nogen starter med 40 timers ferie tid og de tager en feriedag (otte timer), har de 32 timer tilbage. En "8" ville blive indtastet i den relevante celle på regnearket. Hvis formlen er konfigureret korrekt, vil indtastningen af disse oplysninger reducere ferietiden med otte timer eller antallet af timer taget. Følg også proceduren for sygeorlov.
Indtast oplysningerne. Når nogen planlægger ferie tid, siger tre måneder i forvejen, skal det indgå i regnearket sammen med datoerne for ferien. Tildel hver måned i året sin egen fane for at hjælpe med at organisere processen.
Tilføj nye medarbejdere i regnearket sammen med den dato, de bliver berettiget til at tage ferie, hvilket normalt er efter en måned. Spor tid for nye medarbejdere det samme som andre.
Fjern en medarbejders navn, hvis han forlader virksomheden. Tabulere medarbejderens ferie tid til det punkt. Vend alle data til menneskelige ressourcer til behandling.
Start processen i begyndelsen af det nye år. Sørg for, at alles samlede ferietid og sygedagstid er indtastet i regnearket. Find ud af, om en ubrugt tid overfører.
