Du kan ikke gøre alt alene eller endda internt. For visse opgaver har teknologien givet os en løsning i form af SaaS-leverandører. Derfor bad vi 14 iværksættere fra Young Entreprenuer Council (YEC) følgende spørgsmål:
"Hvad er et tip til effektivisering af, hvor mange forskellige SaaS-forhandlere du arbejder med for at understøtte virksomhedens aktiviteter?"
Tips til, når du bruger for mange SaaS-applikationer
Her er hvad YEC-medlemmerne havde at sige:
$config[code] not found1. Afbryd ikke-væsentlige abonnementer
"Problemet med abonnementsbaseret SaaS-software er, at den månedlige omkostning ved at drive forretning med en ny abonnent er så lav (typisk under 0 for små virksomheder), at det er meget nemt at overse forhold, der ikke længere er væsentlige for virksomhedens drift. Lav en protokol for alle abonnementer (tjek dine kreditkortopgørelser) og afbryd alle ikke-væsentlige abonnementer. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
2. Bestem, hvor du kan konsolidere
"Forskning kan afdække en SaaS-sælger, der kan gøre flere ting for dig, så du behøver ikke bruge så mange forskellige leverandører. Leder man efter måder at reducere antallet af leverandører er den mest effektive løsning, jeg har fundet. "~ John Rampton, Due
3. Spørg din bankmand først
"En god måde at holde styr på dine SaaS abonnementer er at starte med dine kreditkortopgørelser. Ved at tage et par minutter om måneden eller kvartalet for at gennemgå dine udsagn og opregne dine forskellige abonnementer, kan du prioritere din 'konsolideringsindsats' omkring de største linjeposter. Når du ser omkostningerne op, er det ofte lettere at spørge om en software virkelig bliver udnyttet. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
4. Giv en leverandørvejledning
"Opret en vejledning til procedurer, som du gerne vil have dine leverandører til at følge. Når sælgerne bliver informeret om kontakter, workflow og processer, gør du dig selv en tjeneste ved at give dem konsekvent information og reducere udfordringerne i kommunikationen mellem dem alle. "~ Andrew Saladino, Kitchen Cabinet Kings
5. Tildel et enkelt adgangspunkt til hver leverandør
"Tildel et enkelt medlem af dit ledelsesteam til at håndtere hver enkelt sælger. Du kan få daglige, ugentlige eller månedlige opdateringer fra hvert holdmedlem til at holde sig ajour med ændringer eller opgraderinger fra leverandører, hvilket vil hjælpe med at strømline processen og tage ansvaret ud af din plade. Hvert holdmedlem må kun kæmpe med en leverandør, hvilket gør det nemmere at styre og styre. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
6. Se på hver leverandør ved ROI
"Vi bruger mange SaaS-leverandører. For at være ærlig kender jeg ikke det nøjagtige tal eller ligeglad mig. For mig handler det om ROI og effektivitet, som vi gør opmærksom på og gennemgår hvert halve år. Hvis de laver et afkast eller gør dit arbejde lettere, så brug så mange som du vil! "~ Josh Sprague, Orange Mud
7. Brug et Single Sign-On-system
"Brug et enkelt sign-on system som Duo eller Okta og spor system brug. Jeg er mere bekymret over forældreløse konti, som vi betaler for i stedet for antallet af systemer af sikkerhedsmæssige grunde og omkostninger. For antallet af systemer ønsker jeg at se aktive rapporter om data fra de systemer, vi bruger til at bekræfte, at det er i gang. Jeg er glad for vores hold at prøve nye ting. "~ Robert Castaneda, ServiceRocket
8. Fokus på at strømline dem
"Jeg ved ikke, at jeg virkelig ville sigte mod dette mål. Salesforce har for eksempel mange forskellige produkter og tjenester, som Pardot, LiveMessage og andre. Men ærligt, de er ikke så gode som nogle af deres frittstående konkurrenter. At have en bred vifte af leverandører er fint. Bare være organiseret om det. "~ Erik Huberman, Hawke Media
9. kort dem ud
"Vi har for nylig foretaget en revision af vores tjenester for at reducere komplikationer med drift og udviklingsstyring. Vi brugte Google Tegninger til at kortlægge alle vores SaaS-leverandører og de tjenester, de tilbød. Og hvor der var nok overlapning, vejede vi kun de unikke tjenester, som hver leverandør tilbød at afgøre, om de tilføjede værdi til vores team eller hjælpe vores kunder. "~ Blair Thomas, First American Merchant
10. Identificer dine behov først
"Værktøjer og software er designet til at opfylde et specifikt behov som automatisering, analyse, produktivitet eller kunderelationer. Identificer din virksomheds behov først, og søg et passende værktøj til at udfylde dette behov. Dette vil dramatisk reducere mængden af tid brugt forskende værktøjer og reducere friktion skabt i din workflow ved at tvinge en platform i den blanding, der ikke passer. "~ Abhilash Patel, Recovery Brands
11. Tildel dem til en medarbejder
"Vores VP-klient kører alle forhandlerplatforme. Mens hele holdet bruger dem selvfølgelig, er han den med hovedadgang og direkte forbindelse til at støtte repræsentanter i hver platform. Efter mange års erfaring fandt vi, at dette er den bedste måde at sikre, at vi ikke går tabt med så mange outsourcede værktøjer. "~ Yoav Vilner, Ranky
12. Brug API'er til at strømline
"SaaS-forhandlere er stærkere for din virksomhed, når de taler med hinanden. Integrering af dem via API'er øger effektiviteten af din virksomhed ved ikke at skulle indtaste data på flere steder, men kører alle platforme som en. Fremtiden vil kun bringe flere SaaS-leverandører. Holde dem tilsluttet vil strømline din forretning og dine SaaS platforme. "~ Diego Orjuela, Kabler og Sensorer
13. Opret en virksomheds Wiki
"Hvis du ikke allerede har en, skal du oprette en virksomhedswiki, der nedbryder alle de værktøjer, kunder og processer, som din virksomhed bruger. Vi bruger en open source-løsning kaldet BookStack og er vært for vores egen Wiki, hvor vi lister alle vores SAAS-leverandører på en side. "~ Eden Chen, Fishermen Labs
14. Opbyg relationer og søge henvisninger
"Vær proaktiv. Deltag i netværk og industriorganisationer for at opbygge relationer med andre virksomhedsejere. Når du har brug for en newSaaS app, nå ud til dit netværk og få en anbefaling. Det er den bedste måde at finde den ideelle løsning på fra start og undgå at spilde tid på ineffektive løsninger eller abonnere på unødvendige tjenester, der overlapper noget, du allerede har. "~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC
Workflow Photo via Shutterstock
