WorkPoint er online business management software til små virksomheder. Det er et ambitiøst og omfattende tilbud, der omfatter bogføring, fakturering, kontaktstyring, lagerstyring, en offentlig marketingprofil og mere.
Som en web-baseret software-løsning lægger du ikke nogen software på din maskine; det er alt på internettet.
Den største fordel ved mange af dagens software-as-a-service applikationer er, at de er klar til at bruge lige nu. De fleste af dem kræver meget lidt tilpasning og har ofte skabeloner, der er specifikke for din virksomhed. Faktisk er selv registreringsformularen enklere og hurtigere at gennemføre end standard software.
$config[code] not foundWorkPoint er ingen undtagelse: De kræver kun et firmanavn, brugernavn, kodeord og din email for at komme i gang. Åh, de spørger også, "hvordan har du hørt om os?"
instrumentbræt
Når du er registreret, bliver du straks taget til et dashboard, et kontrolpanel af alt, hvad du kan gøre i denne fakturering og online bogholderiløsning. Dashboardet pakker elegant ind i mange oplysninger. I stedet for at forsøge at klare mere ind, giver den en intuitiv tekstlink, som: Se alle fakturaer i boksen Hvem er forladt. Hvad jeg virkelig kan lide om instrumentbrættet er, at den har en brugerdefineret grænseflade. Jeg kan trække og slippe noget af varerne i et andet område, som det passer mig.
Dette billede nedenfor er det originale dashboard. Alle hovedkomponenterne er på tværs af den øverste navbøjle i blåt. Den sidste jeg afskåret er Profil (det er ikke et vigtigt element til at få din bogføring færdig, men nyttig til socialt netværk og trafikbygning - mere om dette senere).
På mindre end 10 sekunder konfigurerede jeg et nyt dashboard arrangement. Alle kasser på siden er bevægelige. Du tager fat i toppen af kassen og trækker og slipper den til, hvor du vil have det. Bemærk, hvordan boksene er forskellige i det følgende billede. Jeg har cirklet rødt de tre ændringer, jeg lavede. Bankoversigt er nu øverst til højre. Hvem er forfaldne og hvem jeg skylder, er nu foran og midt, som gælder for min dag, som jeg tænker på min pengestrøm.
Kontaktforvaltning
Arbejdspunkt har ikke kun bogføring, men har også en afdeling for kontaktadministration. Dette er især nyttigt til styring af kundekontakter. Du kan angive, hvem de enkelte kontakter er hos din kundes virksomhed; Tilføj noter om samtaler eller møder, du har haft med dem og andre vigtige oplysninger, så du ikke behøver at stole på hukommelse eller et separat kontakthåndteringsprogram til at dele information med andre på holdet. Men det er ikke begrænset til kunder … du kan tilføje eventuelle kontaktpersoner.
Migrering til en ny softwarepakke har normalt en læringskurve og dataovergangsperiode (nogle gange sidder du fast manuelt ind i data). Ikke så i WorkingPoint. Den sædvanlige lange slog med at indgive kontakter og kundeoplysninger til fakturering er gennemtænkt her. De oprettede et værktøj til Importer kontaktpersoner. Du kan nemt uploade en vCard- eller csv-fil. Kontakter kan også kaldes kunder, hvis du undrer dig.
$config[code] not foundJeg blev ikke fast i min testning af WorkingPoint, men det var dels fordi de har små hjælpetips på hver skærm (som du kan tænde eller slukke for). Hjælpetipene indeholder links til mere detaljerede, letlæselige forklaringer i onlinehjælpscentret.
Bogføring
WorkPoint tilbyder dobbelt bogføring. Regnskabssektionen er den kategori, hvor du lægger udgifter og indtægter. Det havde det meste af hvad du ville have brug for til et nyt firma, der allerede var forudinstalleret, men du kunne tilpasse dem eller tilføje nye forholdsvis let. Dette er kun en delmængde af de 40 som standard.
For dem, der regner via Paypal, har WorkPoint en stor sammenbrud på sin blog om, hvordan man håndterer PayPal-transaktioner, så indkomsten bliver adskilt fra Paypal-gebyrerne. Faktisk har deres blog en række down-to-earth, taktiske ideer til styring af din virksomhed.
Du kan styre og spore udgifter, kontanter og tilgodehavender fra systemet på dit dashboard i form af nyttige diagrammer og tabeller. Systemet håndterer også økonomistyring.
Lagerstyring
Systemet tilbyder også et modul til at styre din beholdning, så du ved hvad du har til rådighed, hvornår du bestiller, og så videre.
Firmaprofil
Jeg nævnte fanen Profil ovenfor. Dette er et rigtig smart skridt, som jeg ikke har set mange online-regnskabspakker tilbud. Dine regnskabs- og kontaktoplysninger og andre fortrolige oplysninger er selvfølgelig holdt private. Men de tilbyder en separat offentlig profil side, som lader mig linke til min Twitter prage, min blog, endda en Yelp profil. Og hvis du ikke har en hjemmeside til din virksomhed, kan du bruge din Public Profile-side som en hurtig erstatning, indtil du kan få en hjemmeside til at køre, eller blot at oprette en anden side på nettet, der giver synlighed til din virksomhed. Så disse fyre får, at der er værdi i at opbygge et netværk inden for deres nye service.
Jeg havde kun en udfordring med tjenesten, og det var efter flere tests, det syntes bare at køre lidt langsomt. Det kunne have været min bredbåndsforbindelse, men det gjorde det i forskellige perioder. Ikke en dealbreaker, på nogen måde. Jeg skal gå langsommere, når jeg gør mit bogholderi og faktureringsarbejde, alligevel Et andet lille punkt var, at jeg ikke kunne gå tilbage til firmaets hjemmeside uden at logge ud. Begge disse er meget små punkter, for at være sikker.
Hvem WorkingPoint er bedst til
Hvis jeg lige begyndte en ny virksomhed, ville jeg tænke meget seriøst på denne løsning. Det har næsten alt hvad du behøver for at styre virksomhedens økonomi i en brugervenlig grænseflade, plus de ekstra fordele ved kontaktstyring og en markedsføringsprofil, som du normalt ikke finder i gratis regnskabs- eller bogholderipakker. Den første bruger er gratis, for altid, hvilket gør det svært at passere og i det mindste prøve det ud. Yderligere brugere kan tilføjes til et beskedent månedligt gebyr, der starter ved $ 10 om måneden.
Selskabets hjemmeside nævner specifikt, at det er rigtigt for "frilansere, konsulenter og serviceudbydere af alle typer." Kun for amerikanske virksomheder.
Få mere at vide om WorkingPoint.
25 kommentarer ▼
