Politiets administrative assistenter arbejder i lokale, statslige og føderale lovpoliti agenturer. De udfører en række administrative og administrative opgaver, der er designet til at sikre, at politiets funktioner fungerer tilfredsstillende. De primære opgaver af disse assistenter omfatter udvikling og gennemførelse af effektive kontorprocedurer, svar på offentlige henvendelser, opretholdelse af retshåndhævelsesdokumenter og tjener som et led mellem politimester og andre retshåndhævende myndigheder.
$config[code] not foundBrug af færdighederne
For at gøre deres roller kompetent skal politiets administrative assistenter organiseres fagfolk med stærke færdigheder til at løse kontorproblemer og styre kontorrekorder. De skal f.eks. Kunne identificere et effektivt arkiveringssystem for et politibureaus administrative og personaldokumenter. Disse assistenter skal også prioritere færdigheder til at udføre daglige opgaver i orden af betydning eller haster, og skrivefærdigheder til at skrive klare notater og møde minutter. Endelig er politiets administrative assistenter offentlige embedsmænd, og de skal som sådan udføre deres opgaver med integritet og behandle offentligheden på en behagelig og taktfuld måde.
Håndtering af kommunikation
Politiets administrative assistenter arbejder for at øge effektiviteten hos en politimyndighed. For at opnå dette koordinerer de informationsstrømmen fra politibetjenten ned til junior politibetjente og ud til medlemmer af offentligheden. Når et lokalt politibureau ønsker at ansætte politimyndigheder, kan assistenten f.eks. Formidle informationen til samfundet via en pressemeddelelse. Disse assistenter forvalter også afdelingens administrative og særlige operationskalender. Hvis patruljepersoner skal gennemgå en træning på en uges tid, kan assistenterne f.eks. Sende påmindelser, der beskriver begivenhedens tid og sted for embedsmændene.De planlægger også aftaler og møder for ledende politibetjente.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingBestilling af kontorartikler og andre pligter
For at sikre, at et retshåndhævende organ ikke løber tør for papirvarer og andre stykker kontorartikler, overvåger politiets administrative assistenter deres brug og placerer ordrer til leverandører, når det er nødvendigt. Når leverandørerne sender fakturaer til betaling, videresender assistenten dem til regnskabskonsulenten. Andre opgaver omfatter gennemgang af eksisterende kontorprocedurer og anbefaling af passende justeringer, transkribering af elektronisk registrerede interviews med politiundersøgelser og sikring af overholdelse af relevante love, såsom informationsloven, som giver disse arbejdstagere mandat til at reagere på offentlige anmodninger om oplysninger.
Er på vej
Aspirerende politiadministrative assistenter bør have en god forståelse af kontorstyringspraksis, afdelingsoperationer og bogføringsprocedurer. Den bedste måde at opnå denne viden på er at tage administrativ supportassistentklasser, som dem, der tilbydes på Georgia Northwestern Technical College. Personer uden efteruddannelse er også ofte betragtet, så længe de har nogen sekretærlig eller administrativ supportoplevelse. Ambitiøse assistenter kan få udpeget certificeret administrativ faglig udpegning fra International Association of Administrative Professionals og få flere års erhvervserfaring for at øge deres chancer for at blive eksekutivsekretærer til politichefer.
