En leverandør af gældsforpligtelser sikrer virksomhedens gæld til leverandører, og kreditorerne betales nøjagtigt og til tiden. Som medarbejder i denne rolle omfatter dine opgaver behandling og afstemning af fakturaer og verifikation og registrering af udgifter. Afhængigt af arbejdsgiveren kan du eller ikke give teamledelse og tilsynsopgaver til andet personale.
Faktura-relaterede pligter
Som en betalingskonsulent bedømmer du leverandørfakturaerne for nøjagtighed og foretager de nødvendige ændringer, inden du sender betaling. Under denne proces kan det være nødvendigt at verificere skatteidentifikationsnumre og beregne linjepostafgifter, rabatter, fragtomkostninger og skyldige afgifter. Når du har identificeret fakturafejl og fastsætter dem, genererer du checks via webbetaling eller automatiseret clearinghus. Andre opgaver kan indeholde matchende fakturaer til deres respektive indkøbsordrer, planlægning af betalinger i henhold til købekontraktens betingelser og udstedelse af stopbetalinger på ukorrekt betalt fakturaer.
$config[code] not foundKundefordringer
I nogle selskaber udfører regnskabsføreren også kundefordringer, der indebærer fakturering af kunder og andre, der skylder virksomheden. I denne egenskab genererer du indtægter fra virksomheden ved at beregne betalinger og sende fakturaer ud. Det kan også være nødvendigt at behandle restitutioner, sende meddelelser om betalingspåmindelse, adressere utilstrækkelige betalinger, henvise afskyelige konti til indsamlingsagenturer og løse betalingskonflikter.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingGenerelle regnskabsopgaver
Du kan muligvis verificere og indgive kontoudlånstransaktioner i hovedbogen og opretholde bogholderens betales konto. Derudover kan jobbet kræve tildeling af udgifter til omkostningscentre og konti, generering og evaluering af omkostningsrapporter og afslutning af poster ved regnskabsårets afslutning. Du kan også rapportere salgsafgifter til regeringen, registrere kontanter, sende W-9-formularer til leverandører og udfylde kreditapplikationer for at oprette kreditter for leverandører. Fra et administrativt synspunkt kan jobbet kræve støtte til virksomhedens finansansvarlige og vedligeholdelse af regneark og filer.
Interne forbindelser
Hvis positionen er for et stort firma med flere filialer, kan du tjene som forbindelsen mellem hovedkontorets og filialens afdragsafdelinger. På daglig basis kan du interagere med andre regnskabsmedarbejdere og afdelingsleder for at løse problemer med gældsspørgsmål. Hvis f.eks. En faktura ikke har en købsordre, kan det være dit ansvar at få den relevante godkendelse og underskrifter, før du betaler regningen. Du kan også arbejde med lønningsafdelingen for at behandle garneringskontroller.
Kvalifikationer og færdigheder
Fortrolighed er et must for denne position. Kendskab til bogføring eller regnskabsprincipper og evnen til at udvide din jobbevidsthed ved at forfølge uddannelsesmæssige perspektiver er også afgørende. Du skal være en holdspiller med stærke kommunikations-, organisatoriske og problemløsende færdigheder. Et gymnasialt eksamensbevis er typisk påkrævet for denne stilling. Nogle arbejdsgivere foretrækker bogholderi eller regnskabserfaring og tilhørende college niveau kurser. Kendskab til regnskabssoftware er også et plus.
