Et professionelt miljø på arbejdspladsen hjælper med at fremme virksomhedens produktivitet, effektivitet og omdømme. Selv om nogle virksomheder har flyttet mod mere tilbagestående, uformelle kontorkulturer, stræber mange virksomheder, især dem, der er stærkt klientbaserede, fortsat på at opretholde en veletableret kodeks for både personlig og professionel dekoration. At skabe en luft af professionalisme starter ofte fra toppen ned, med ledere, der har ansvaret for at skabe et godt eksempel og indføre specifikke retningslinjer for adfærd.
$config[code] not foundAngiv klare forventninger
Lad dine medarbejdere ikke gætte hvad der forventes eller tillades på arbejdspladsen. Din virksomhed skal have en håndbog, der klart angiver reglerne for ting som brudtider, personlige samtaler på arbejdspladsen, kontorforhold og kontorkonflikter. Denne håndbog tjener som både en vejledning for medarbejdere og en reference til ledere, når en medarbejder går ud af køen. Håndbogen skal også give oplysninger om konsekvenserne for at bryde virksomhedspolitikken. Disse konsekvenser kan omfatte formelle opskrivninger, suspension uden løn eller fyring, afhængigt af overtrædelsens grovhed. Konsekvenserne kan også stige med antallet af regler, som en medarbejder går i stykker. Disse konsekvenser bør dog aldrig være en overraskelse, og de bør defineres så klart og eksplicit som muligt i firmaets manual eller håndbog. Denne håndbog skal gives til alle nye medarbejdere på deres første dag, og eventuelle ændringer i håndbogen skal gives eller sendes via e-mail til alle eksisterende medarbejdere.
Indstil en kjolekode
Professionel kjole og udseende kan øge medarbejdernes følelse af professionalisme i deres arbejde, såvel som deres tillid til sig selv og deres kolleger. Ligegyldigt hvad der faktisk er tilladt, skal håndbogen indeholde en officiel skriftlig kjolekode. Typisk kontorstøj omfatter ofte kjole slacks og knap-down skjorter til mænd, og kjole bukser, bluser og passende nederdele og kjoler til kvinder. Mange virksomheder forbyder jeans, T-shirts og sko eller sneakers, selvom nogle kontorer tillader disse varer på afslappede fredage. Sørg for, at din kjolekode beskriver, hvad der passer til kontoret og giver en vejledning til konsekvenser eller straffe for at klæde sig uhensigtsmæssigt. Igen tjener dette som en reference, hvis du skal anklage en medarbejder.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingGiv et professionelt miljø
Professionelt udseende omfatter ikke kun medarbejderne. Kontoret selv bør være et professionelt miljø, herunder møbler, rengørings- og vedligeholdelsesydelser samt maskiner og udstyr. Et miljø, der er rent, æstetisk tiltalende og teknologisk opdateret, vil give medarbejderne mulighed for at fokusere på deres arbejde frem for kontorforholdene. Det vil også opfordre medarbejderne til at opretholde renheden og tilrettelæggelsen af deres egne arbejdsområder og give dig mere af et ben at stå på, hvis du har brug for at påtale en medarbejder for tilstanden på sit skrivebord, kontor eller kabine. Du kan få en vanskelig tid til at fortælle en medarbejder, at han skal organisere sit skrivebord, hvis kontoret er i en konstant tilstand af forstyrrelse og forfald.
Giv formel feedback
Hvis du forventer, at dine medarbejdere skal fungere som fagfolk, skal du behandle dem som fagfolk. At lade medarbejderne vide, at du overvåger, forstår og værdsætter deres bidrag til virksomheden tilskynder både professionalisme og moral. Hold formelle månedlige eller kvartalsvise sessioner med medarbejdere for at diskutere deres projekter, styrker, svagheder og fremskridt. Disse gennemgangssessioner bør dog ikke tage plads til regelmæssig tilbagemelding og kommentarer til daglige opgaver og resultater. Giv dine medarbejdere hyppige noter, meninger og præciseringer, så det, der siges i den formelle gennemgangssession, kommer ikke som en overraskelse. Gennemgangssessioner kan også være et middel til at bede medarbejdere om at rette op på upassende arbejdspladsadfærd, selvom det er bedst at behandle disse adfærd så hurtigt som muligt.
