Små virksomhedsejere plejede at kunne gå rundt på deres kontorer for at se det arbejde, som deres medarbejdere skulle gøre. Men som organisationer er blevet mere og mere virtuelle, er det nu umuligt for en leder at opnå dette, da arbejdet nu er udført på kundesider, kaffebarer og boliger.
Som følge heraf opstår mange småfirmaere om natten og spekulerer på, om medarbejderne arbejder eller bare spiller computerspil om dagen.
$config[code] not foundProduktivitet er påvirket
En 2013 Salary.com undersøgelse viste, at 58% af medarbejderne spilder op til 60 minutter om dagen på ikke-forretningsmæssige websites i løbet af arbejdsdagen, uden frokost eller pause.
En løsning på dette problem er at bruge en internetovervågningssoftware til medarbejdere. Webovervågning og filtrering er traditionelt installeret til at blokere for voksent indhold, phishing-websteder eller for at reducere tiden spildt på shopping og sociale medier. Et firma, Rawstream er et skybaseret webovervågnings- og filtreringsprodukt, der hjælper medarbejdere til at bruge deres tid online produktivt, rentabelt og sikkert.
Dette værktøj viser den nøjagtige tid en bruger bruger til at kigge på en bestemt hjemmeside. Det giver ledere synligheden for at se, hvad medarbejderne arbejder på i realtid, uanset hvor de er via programdashboardet og rapportgenereringsfunktionen. Det giver også ledere mulighed for at se, hvilke filer der bliver sat i deling af apps som Dropbox, Google Drive, One Drive og Cubby.
Softwaren viser, hvem der bruger indholdsdelingsapps og lister alle filer, der deles, der bryder virksomhedspolitikken for at beskytte mod deling af filer, der indeholder følsomme data såsom kreditkortnumre. Endnu vigtigere har medarbejderne adgang til deres egne webbrugsrapporter, så de kan undersøge deres egne vaner og lære at bruge deres tid på internettet mere effektivt. Ledere og medarbejdere kan også fastsætte tidsgrænser for at få adgang til websteder eller blokere bestemte websteder.
Der er flere fordele for små virksomheder at bruge webfiltreringsløsninger. Virksomhedsproduktionen kan stige, når medarbejderne ikke spilder tid på hjemmesider, der ikke har forretningsmæssig værdi. Derudover kan ledere have større tillid til at lade medarbejderne arbejde på stedet, hvilket giver medarbejderne fleksibilitet til at arbejde i et miljø, de kan være mest produktive.
Lyd for "storebror" for dig?
Husk at bare lade medarbejderne vide, at virksomheden bruger et internetovervågningsværktøj - rent faktisk vil øge deres produktivitet.
Udgivet med tilladelse. Oprindeligt udgivet på Nextiva.
Big Brother Photo via Shutterstock
Mere i: Nextiva, Udgiver Channel Content
