Sommerferier er en god tid for medarbejderne at slappe af og genoplade. Men det forlader dit hold på kontoret kort bemandet. Heldigvis, med de rigtige systemer på plads kan dit kontor fortsætte med at løbe lige så glat i deres fravær.
For at lære, hvordan andre iværksættere var sikre på, at deres hold ikke blev forladt, spurgte vi otte grundlæggere fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørgsmål:
$config[code] not found"Hvad er den eneste ting, du forventer, at alle dine medarbejdere skal gøre, før du tager afsted til sommerferien? ”
Her er hvad YEC-medlemmerne havde at sige:
1. Opdater alt indhold og oplysninger
"Sørg for, at alt ved deres ende er opdateret indholdsmæssigt, og at vi har deres kontaktoplysninger. Hvis vi nogensinde skulle støde på en ild eller noget drastisk, er det meget vigtigt. Jeg stoler på hele mit hold for at få det dækket, før de forlader. Det har vist sig effektivt i fortiden. "~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Delegere Alt
"Ved at uddelegere inden de forlader, kan medarbejderen trøste sig ved at vide, at alt håndteres i deres fravær - og det kan også virksomheden! "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Rapport om aktuelle projekter
"Jeg beder dem om at sende mig en detaljeret rapport et par dage før de går ud på at se deres aktuelle status, deres mangler, hvad der skal delegeres, nødkontaktoplysninger - den slags ting. Dette giver os tid til at rette op på eventuelle problemer. Det giver mig også ømhed om, at deres fravær ikke vil være problematisk, og de kan forlade at vide, at de har bundet nogen løse ender. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Tal om deres leverancer
"Før en medarbejder går til ferie, eller endda i weekenden, går vi over alle resultater og forventninger til deres tid væk. For det første vil jeg sikre, at de alle har tabt ender bundet op. For det andet vil jeg gerne give dem valg af fjernbetjening eller helt frakobling. Nogle af mine hold kan klare det og foretrækker at arbejde, mens de er væk (og stadig bliver betalt), og nogle gør det ikke. "~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Overgang deres arbejdsbyrde
"Hvis du har struktureret din virksomhed for at give mulighed for udskifteligt arbejde, så skal der være en anden, der kan afhente slacken mens de er på ferie. Det er vigtigt, at medarbejderen forlader for at sikre, at alle vigtige projekter kan fortsætte fremad uden deres tilstedeværelse. Den bedste måde at gøre det på er at bringe deres kolleger fuldt ud hurtigt på deres nuværende projekter. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. rydde deres skrivebord
"Kommer tilbage til et rent og indbydende arbejdsområde hjælper medarbejderne med at føle energi ved deres tilbagevenden til arbejde. Intet er værre end at komme i arbejde fra en fabelagtig ferie kun for at finde et kæmpe rod foran dig! Et ryddeligt arbejdsområde tillader også andre i dit fravær at finde det nødvendige papirarbejde eller forlade din mail på en organiseret måde. " ~ Kim Kaupe, ZinePak
"Før nogen tager ferie, skal de sørge for, at alle deres arbejdsopgaver er tydeligt dokumenteret i en trinvis proces. Vores team bruger et online wiki-værktøj til at sikre, at alle processer og relaterede dokumenter er let tilgængelige af alle på holdet. Dette gør det meget lettere for arbejdsopgaver at blive dækket, mens nogen er ude på ferie. "~ Laura Roeder, LKR Social Media "Vi har en ubegrænset feriepolitik, men sådan frihed giver et stort ansvar. Vi forventer, at personalet tager skridt til at sikre, at alle baser er fuldt dækket, mens de er væk. Dette indebærer at advare ledere tidligt, dele et dokument med ventende projekter / opgaver og gøre holdmedlemmer opmærksom på deres tilgængelighed. Dette gør det muligt for arbejdet at fortsætte jævnt og giver mulighed for en stressfri ferie. "~ Alex Lorton, Cater2.me Medarbejder Vacation Concept Photo via Shutterstock 7. Dokumentere deres systemer
8. Dækk deres baser
