Udtrykke dig selv via e-mail er nyttigt og mange gange nødvendigt. Men det er vigtigt at kende det publikum, du svarer til. Læs videre for at lære at bruge e-mail-etikette på arbejdspladsen.
Prøv at gøre dig bekendt med standard business-brev sammensætning. Brug grundlæggende forretningsreutationer, som ordet "kære", i modsætning til at bruge ordet "Hej." Brug personens fornavn, hvis du er bekendt med ham og hans afdeling. Hvis du ikke er bekendt med personen, skal du bruge hans fulde navn eller efternavn. Prøv at gemme hilsen "Hej" for folk, du kender på venlig basis.
$config[code] not foundOpret en forretningsmæssig tone i kroppen af din email. Efter en kort introduktion skal du fylde emnet i din email med klart gennemtænkte sætninger. Dette vil hjælpe modtageren med at forstå præcis hvilke handlinger der skal tages, når man arbejder på et projekt, eller hvilke spørgsmål skal besvares.
Anvend stavekontrol og tegnsætningsfunktioner til hele din email. Staveord og tegnsætning er afgørende for korrekt e-mail-etikette på arbejdspladsen. Det værste du kan gøre er at sende en e-mail fyldt med stavefejl og ukorrekt tegnsætning til dine overordnede.
Bekendtgør dig med vilkårene og brugen af Cc: og Bcc: "Cc:" betyder "carbon copy" og "Bcc:" betyder "blind carbon copy." Når du ønsker en tredjepart at se din e-mail, skal du Cc: dem. Dette gør det muligt for modtageren af e-mailen, at en anden part er blevet inkluderet i visning af denne email. Bcc: giver dig mulighed for at tillade tredjepart at se denne email uden modtagerens viden.
Tip
Prooflæser din e-mail, når du har brugt stavningskontrollen og tegnsætningsfunktionerne. En dateline på din email kan gemmes til formelle breve. Husk at bruge en tesaurus og ordbog når det er nødvendigt!
Advarsel
Husk at stavede ord får dig til at se uvidende ud. Hold dig væk fra forbandelser og nedsættende udtalelser på arbejdspladsen! Undgå fed tekst, kursiv og ordbogstastatur. Disse kan blive misforstået som betegnelse af temperament. Send ikke e-mails i ikke-standardfonte og farver. Husk at du kan blive reprimand for at sende uprofessionelle fremad! Send ikke andre kollegaer og afdelinger e-mails, der er beregnet til dine eksklusive visningsformål. Med andre ord skal du ikke medtage andre i dine forretningsmæssige forhold. Hold dig væk fra slang.
