En human resource assistent er den person, der vil hjælpe human resource manager eller generalist i HR afdeling. Hvis man ønsker at blive mere involveret i denne karriere, men har begrænset erfaring, er det en fantastisk måde at få fod i døren, lære tovet og gå op med virksomheden. Nogle af de vigtigste færdigheder, der anmodes om for denne stilling er følgende.
Den første vigtigste ting at have er computer viden. Kendskab til Microsoft Office er næsten afgørende, herunder programmer, som f.eks. Word, Excel, Outlook og PowerPoint; Nogle gange kan man få en grundlæggende viden om adgang. Hvad angår skrivefærdigheder er et gennemsnit på 40 til 45 ord pr. Minut en god start.
$config[code] not foundKend grundlæggende human resources love. Kendskab til branchens grundlæggende love er mere end nyttigt, såsom ulovlige interviewprocedurer, seksuel chikane lovgivning, arbejdstager kompensation og ligestillingsloven. Alle disse vil komme til nytte under dit arbejde, og hvis du ikke kender dem, kan du købe nogle bøger eller spørge dine vejledere om rådgivning om dem.
Kend nogle lønningslister. Nogle grundlæggende lønliste viden kan være meget nyttig, især hvis du har brugt nogle af de forskellige tilgængelige software.
Det er også vigtigt at holde medarbejderfiler opdateret, og det skal gøres enten dagligt eller ugentligt.Du skal sørge for at oprette en til en ny leje eller opdatere en person, der er ophævet eller blevet afskediget, og holde alle deres fordele oplysninger ajour.
Opbevar oplysninger fortroligt. Denne færdighed går godt i gang med at opdatere dine medarbejders filer, som skal opbevares i et låst kabinet, som kun få har adgang til, da du har adgang til mange private oplysninger, såsom alder, løn og socialsikringsnumre.
At have mennesker og have gode kommunikationsevner er vigtige i menneskelige ressourcer, da du vil beskæftige medarbejdere hele dagen for en række forskellige opgaver fra spørgsmål om deres fordele til ferietidstilladelser og endda klager. Som sådan er det vigtigt at bevare din professionalisme. Professionalisme er vigtig, hvilket betyder, at man ikke kun handler med gode manerer, men respekterer også den måde, hvorpå nogen kjoler, handler og taler.
