Forespørgsel om forslag (RFP) forfattere udvikler specifikke dokumenter, der beskriver alle aspekter af det job, de søger budgivere for, samt variable, der er afgørende for at sikre buddet. Hans job kræver, at han forklarer al dokumentation - som bevis på ansvar eller erstatningsansvarsforsikring - behov fra potentielle tilbudsgivere. En del af RFP-forfatterens job kan omfatte koordinering med andre afdelinger og forståelse af specifikke love, der er vigtige for forslaget. Ideelle RFP'er vil spare tid ved at sikre tilbudsgivere at udarbejde deres forslag i henhold til specifikationen.
$config[code] not foundEffektivisering af evalueringsprocessen
At skrive en RFP kræver, at forfatteren skal strømline evalueringsprocessen, når han byder på varer og tjenester. RFP-forfattere skal være fortrolige med virksomhedens behov for at udarbejde en evalueringsproces, der ikke alene giver den ideelle kandidat, men er specifik nok til at modvirke uberettigede advokater. Han vil gå dybtgående med hensyn til omfanget af tjenesterne, med angivelse af ønsket kvalitet, mængde, dimensioner, funktioner og alt, hvad der er afgørende for projektet.
Identificer begrænsninger
En detaljeret forklaring vedrørende begrænsninger af produkter og tjenester er nødvendig. RFP-forfatteren vil forklare, hvilke begrænsninger der er behov for. For eksempel vil han forklare, om den ideelle budgiver skal bruge visse leverandører, der overholder specifikke selskabsretningslinjer eller anden praksis, der anses for at være integreret. Dette gør det muligt for RFP-forfatteren at udrydde undesirables, og styrker strømlinningen af budprocessen.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingBudgettering og budgivning
Projektbudgettet, herunder prisklasse og loft, bør specificeres af RFP-forfatteren. Budgetteringsaspektet kræver, at forfatteren er bekendt med omkostningerne ved lignende tjenester eller produkter, der tidligere blev anvendt for at få de mest inklusiv bud. Forfatteren vil give konteksten for tilbudsgivere ved at give mål, forventninger og årsager til bud.
Beskriv valg
En god RFP vil levere oplysninger, der er relevante for udvælgelsen. RFP-forfatteren bør give deadlines for forslag og detaljer, når forslaget bliver gennemgået, hvem der vil gennemgå det, og når godkendelse eller afvisning vil blive foretaget. Han vil skitsere strenge udvælgelsesprocesser, såsom om præferencer gives over for placering, bestemte personer eller virksomheder. Kommuniker de ønskede kvaliteter og kapaciteter, der er nødvendige i budgiverne, samt virksomhedens holdning til interne og outsourcede tjenester.
