Jeg har været i stueetagen af tre startups, og den nummer én position, som jeg ofte foreslår, at små virksomhedsejere udfylder så hurtigt som muligt, er en højtuddannet assistent, der er lidenskabelig for deres forretning. Du kan ikke gøre alt ved dig selv. Og før du ansætter hele din familie, skal du overveje døden. Hvis hver stilling i din virksomhed er fyldt af nogen i din familie, hvad sker der, når mormor dør, og hele klanen skal forsvinde og komme sig i et par dage? Livet sker.
$config[code] not found
Du kan ringe til en temp service, men i sidste ende er det ikke mere end en glorificeret telefonsvarer. De vil ikke have tid til at lære din forretning og vil blive efterladt at tage beskeder, ikke løse problemer.
En assistent, der har været på holdet, kan dog hjælpe dig med at bevæge dig fremad på en række områder. Plus, med en virtuel assistent er du ikke begrænset af geografi eller tidszoner.
Et par ting, som en virtuel assistent kan gøre
Du bærer visionen. Du leder ikke efter din virtuelle assistent til at brainstormere din virksomhed for dig. Det er op til dig at dømme dit næste bedste skridt baseret på uddannede forslag fra dit hold.Men din virtuelle assistent kan hjælpe dig med at udføre disse bevægelser.
Tag markedsføring, for eksempel. Når du først har besluttet, at det er afgørende for din virksomhed, og at du vil sætte tid og penge i din online tilstedeværelse, så kan din assistent overvåge din online marketingindsats. Dette kan omfatte konsekvent tweets, vokse din Facebook-side og engagerende fans, og oprette en blog fyldt med nyttige artikler.
Din virtuelle assistent kan bestille din rejse, planlægge dine møder og indsamle forskning til en kommende tale. Listen er uendelig, når du kommer over den oprindelige tro på, at du skal gøre alt selv.
Et par ting at overveje, når du ansætter en virtuel assistent
Der er nogle legitime bekymringer, når det kommer til virtuelle assistenter. Har du brug for nogen, der kan gøre alt eller en person med specialiserede færdigheder? Skal du ansætte et hold eller en person? Og hvordan man navigerer i dette virtuelle forhold, så det ikke bryder, når de - eller du - fortsætter?
Specialiserede færdigheder vs. en Jack of All Trades
Overvej at ansætte folk til at gøre, hvad de gør bedst. I stedet for en generel assistent får du en person, der bruger sociale medier til at gøre dine sociale medier. Få en person, der specialiserer sig på design for at gennemføre designarbejde for dig. Og tilføj en generalist som dit kontaktpunkt for hele holdet samt at håndtere forskning og traditionelle administrative opgaver.
Et hold vs. et individ
Overvej at ansætte et hold i stedet for en person. Hvis et medlem af dit virtuelle assistenthold bliver syg, så stopper din virksomhed ikke fremad, fordi et andet medlem af holdet kan afhente sløret.
Systems vs Skydning fra hip
Systemer beskytter din virksomhed og din bundlinje. Giv klare, dokumenterede instruktioner og gem dem for løbende brug. Når dit hold vokser eller ændrer sig, ændrer du, at du bare kan videresende instruktionerne til det nye holdmedlem.
Jeg har brug for hjælp!
At opbygge et team er et centralt skridt til frihed i din virksomhed. Hvis du beslutter dig for at være klar til en assistent, så sørg for at tjekke T.J. McCues liste over virtuelle assistent outsourcing sites.
Billede fra auremar / Shutterstock
13 Kommentarer ▼
