En formand er en embedsmand i en organisation, et udvalg eller et møde - en diskussionsleder. En del af et hold, der omfatter en sekretær, kasserer og udvalgsmedlemmer, formanden bør hjælpe med at stimulere et hold eller udvalg og nå frem til fælles mål.
Før et møde
Formanden skal være opmærksom på alle underskrevne dokumenter og finansielle krav til udvalget. Før mødet skal formanden møde sekretæren for at drøfte eventuelle spørgsmål, som mødet skal dække. De bør begge gå over og udarbejde en dagsorden for mødet. De bør også kontrollere, om udvalgsmedlemmerne modtog dokumenter og rapporter vedrørende mødet. Formanden skal også holde øje med, hvor længe mødet vil vare og sikre, at alle medlemmer har tilmeldt sig før mødet. Formanden og sekretæren bør også være opmærksom på eventuelle præsenterede opgaver. Endelig bør formanden sikre, at gruppen afslutter alle vigtige opgaver inden mødet finder sted.
$config[code] not foundUnder et møde
Formanden bør åbne mødet og kontrollere for quorum, eller antallet af tilstedeværende medlemmer. Medlemmerne skulle have underskrevet deres navne før mødet begyndte. Når mødet starter, skal formanden afholde mødet efter dagsorden. Hvis tiden tillader det, kan formanden tillade debatter, kommentarer eller bekymringer under mødet. Formanden bør tage skridt til at sikre, at mødedeltagere får mulighed for at løse deres bekymringer og samtidig forhindre private drøftelser. Formanden skal afgøre, hvem der skal tale under mødet, eller om to personer kommer til at tale samtidig. Formanden har også autoritet til at lade mødet gå over den tildelte tid (om nødvendigt) eller for at afslutte mødet, i hvilket tilfælde gruppen skulle have behandlet alle spørgsmål ved hånden.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingFormandens etik
Etik er også et vigtigt ansvar for formanden, som skal opretholde en vis grad af karakter før, under og efter møder. Formænd bør aldrig tvinge deres syn på et møde. De kan hjælpe med at udtrykke deres forhold for andre at diskutere eller blive enige om. Det er bedst for formanden at træffe en forkert beslutning snarere end at beslutte eller ændre hendes mening om en afgørelse. Formanden bør fremlægge eventuelle faktuelle oplysninger, inden han indkalder debatter. Hvis en formand fremlægger en dagsorden, føler han sig stærkt, han skal forlade stolen midlertidigt. Endelig bør en formand kun forlade stolen, før debatten starter, efter at moveren har talt eller samtidig lykønsker nogen.
