EaseCentral, beslutningstagere af en skybaseret HR og medarbejderfordele teknologiplatform, har for nylig lanceret en måde for små virksomheder - de med 100 ansatte eller færre - for at spare en enorm mængde tid til at få nye lejeaftaler tilmeldt forsikringsydelser.
Platformen bruger det såkaldte EDI-forbindelse (Electronic Data Interchange), der muliggør øjeblikkelig overførsel af information ved hjælp af et standardiseret elektronisk format, der har eksisteret siden 1970'erne.
$config[code] not foundStreamlining Benefits Enrollment
Sådan fungerer EaseCentrals EDI-platform
I et telefoninterview med Small Business Trends forklarede EaseCentral administrerende direktør David Reid, hvordan EDI fungerer, og fordelene ved at give små virksomheder.
"For øjeblikket står små virksomheder og forsikringsmæglere overfor udfordringen med at indsamle data manuelt i regneark og præsentere materialer i et fordøjeligt format," siger Reid. "Med denne nuværende model går medarbejderne tabt i processen med at finde de bedste og mest skræddersyede sundhedspleje muligheder for dem med klare og endelige priser."
EaseCentrals skybaserede softwareplatform gør medarbejderfordelene enkle og håndterbare ved at tilbyde en automatiseret papirløs tilmeldingsproces og giver en nem onboard og offboard-løsning, siger Reid.
"Det, der plejede at tage to til tre uger at behandle gennem brug af papirformularer, kan nu ske i minutter online," sagde han. "Medarbejdere får deres ID nummer på et øjeblik, så de er berettiget til straks at udnytte deres fordele."
Hidtil har brugen af EDI-forbindelser været virksomheden af virksomhedsorganisationer, som har mange data til at overføre til enhver tid.
"Store virksomheder sparer tid med EDI, fordi ingen ønsker at indtaste oplysninger til 1.000 medarbejdere," siger Reid. "Men det er ikke effektivt for en lille virksomhed med, siger 12 medarbejdere. Forsikringsselskaberne ønsker ikke at oprette en EDI-forbindelse, der tager længere tid at bygge end håndtering af papirarbejde, især når virksomheden måske ikke har en enkelt tilmelding på et år. Det er bare nemmere at lave papirarbejde. "
Reid fortsatte med at sige, at hvis du kunne tage titusindvis af små virksomheder og sætte deres data i en enkelt fil, har du de stordriftsfordele, som store virksomheder har haft i årevis - hvilket er præcis hvad hans firma gjorde.
"Det var, hvor EaseCentral brød isen," sagde han. "Vi lever nu hos en begrænset gruppe udbydere, men planlægger at udvide til at omfatte andre i løbet af de næste par måneder."
Reid sagde, at denne nye teknologi ændrer landskabet om, hvilke fordele køb og ledelse vil være som i de kommende år. Han forudsiger, at en overgang vil finde sted inden for de næste 36 måneder til, hvor EDI er normen for, hvordan små virksomheder forvalter indbetaling af medarbejderfordele.
Dem, der har vedtaget sin brug, siger effektiviteten, omkostningsbesparelser og forbrugernes reaktion er "overvældende positive", siger Reid.
"EDI er fremtiden for denne virksomhed for små virksomheder," sagde han. "Store virksomheder har gjort det på denne måde for evigt. Nu er den tilgængelig for små virksomheder, der starter i Californien og udvider til andre stater i løbet af de næste par måneder. "
EaseCentral EDI Platform Fordele
Reid ser ud til at være korrekt i sin påstand om, at EaseCentrals softwareplatform og nye EDI-muligheder gør det enklere at administrere medarbejderfordele.
Sundhedsforsikring og fordele fagfolk kan trække citater og sammenligne oplysninger fra flere luftfartsselskaber øjeblikkeligt fra enhver stationær eller mobil enhed. Medarbejderne kan derefter tage beslutningsprocessen i egne hænder, trykke på knappen "Start påmelding" og oprette deres gruppe i registreringssystemet.
Platformen verificerer tilmeldingsapplikationer, hvilket hjælper med at sikre, at der ikke er typografiske fejl eller ugyldige oplysninger, hvilket kan medføre forsinkelser. Det garanterer hurtigere adgang til sundhedsydelser og udbydere. Det giver også eftersalgsservice problemer begrænsning for fordele mæglere, arbejdsgivere og medarbejdere.
EaseCentral EDI-platform designet til mæglere
Forsikringsmæglere er de primære kunder for EaseCentrals løsning, hvoraf de fleste er små virksomheder selv.
Selskabets skalerbare prismodel afspejler sin lille forretningsorientering. Abonnementerne starter med $ 249 pr. Måned, og det tillader brug med op til 1.000 ansatte. Hos $ 499 pr. Måned kan op til 5.000 ansatte bruge platformen. For $ 999 pr. Måned har mæglere ingen begrænsning på det antal, de kan tilmelde sig.
Mæglere lader typisk deres kunder - HR-medarbejdere og fordele administratorer - bruge platformen til ingen eller ringe omkostninger og ser det som et ekstra incitament, der gør det muligt for mægleren at holde klienten om bord.
"EaseCentral giver små og mellemstore agenturer de tekniske værktøjer til at konkurrere med meget større virksomheder til en overkommelig pris", siger Tim Haley, vicepræsident for mæglersalg hos HealthPartners, et firma, der planlægger at bruge platformen, i en pressemeddelelse, der annoncerer lanceringen. "Muligheden for at handle, citere og tilmelde sig fra en enkelt kilde er en stor funktion for mæglere."
EaseCentral har i øjeblikket 22.000 virksomheder med mere end 400.000 medarbejdere på platformen. Den gennemsnitlige sagsstørrelse er under 20 medarbejdere, så den er meget tilpasset den lille erhvervsliv.
Virksomheden er nu i 21 stater, selvom EDI-systemet selv kun er brugt af Anthem Blue Cross of California i øjeblikket. Det vil indgå i partnerskab med Limelight Health and HealthPartners, der starter i juli. Planer skal udvides til andre luftfartsselskaber og stater i løbet af de næste par måneder.
Besøg EaseCentral-webstedet eller YouTube-kanalen for at lære mere.
Billede: EaseCentral
Kommentar ▼
