Der er mange forskellige måder at holde dine bøger på, når du er en lille virksomhed, og dobbeltregistrering er en af de testede standarder. Small Business Trends talte med FreshBooks Vice President of Strategy Matt Baker om, hvordan denne standard kan forenkle en lille virksomhedsejeres tal.
Selvom det, der hedder enkeltregistrering, der er gjort manuelt, er en metode, som enesindehavere bruger, er der nogle store fordele ved den dobbelte indtastningsmetode, som andre typer butikker skal se på.
$config[code] not foundHvad er Double Entry Accounting
Denne metode er for eksempel en god måde at afbalancere bøgerne, hvis de har investorer. Dybest set betyder dobbeltregistrering, at kreditter bliver optaget under både egenkapital- og aktivitetssiden på storlegen. På en anden måde handler det om at sikre, at der er en debet og kredit for hver transaktion.
Dybest set er det en måde at afbalancere tallene på dine årsregnskaber og en anden måde at kontrollere de data, du indsætter. Som navnet antyder, er det en dobbelt check for at sikre, at alt tilføjer.
Hvordan kan moderne software hjælpe
Hvis du læser dette som en lille virksomhedsejer, og det lyder skræmmende, er der ingen grund til panik. Dobbeltregnskab udgør en vigtig del af moderne regnskabssoftware, der gør bogføring lettere. Baker forklarer den måde, denne standard folder ind i den slags teknologi, der er populær med tiden udfordret små virksomhedsejere.
"Jeg tænker på det (dobbelt indgang) som en standard regnskabsperiode, der almindeligvis refererer til det underliggende system af regnskabssoftware, som du kan kalde dobbelt indgang eller endog en generel storbog", siger Baker, og tilføjer, at denne specifikke metode endda kan kaldes journal entry.
"Samlet set er det generelt den mekanisme, hvormed revisorer balancerer bøgerne så at sige. Dobbelt indtastning er rygraden i enhver regnskabssoftware. "
Fungerer Double Entry Accounting for enkeltpersoner
Baker fortsætter med at sige, at kombinere denne dobbelte bogføring med den rigtige software er en god ide, da et overvældende flertal af små virksomheder er enestejere.
"Når du tænker på indtjening, kan tingene ske i forhold til den anden procent, der har medarbejdere, men mange små virksomheder er i sig selv, og det betyder, at de skal bære alle hatte til virksomheden," siger Baker og tilføjer det er, hvor ting kan blive kompliceret og tidskrævende.
Hvordan hjælper tilgangen med fundamentals
Den rigtige software tager kanten af, hvad der kan være et hektisk liv for den lille virksomhedsejer. Det giver dem en automatiseret måde at holde styr på nogle af de fundamentale, de stadig har brug for at foder til en regnskabsmand eller overføre til en anden professionel.
Faktisk starter en masse af denne type innovation på et niveau under regnskab. Det giver den lille virksomhedsejeren mulighed for at holde øje med udgifter, kunder og fakturering - bare nogle af de grundlæggende ting, de behøver for at holde sig lige så tallene kommer ud lige i den anden ende af den mere involverede regnskabsproces.
Virksomheder som FreshBooks hjælper den lille virksomhedsejer sammen med workflow. Deres særlige forretningsmodel gør det muligt for ejere at spore deres tid og automatisk placere det på en faktura.En af prioriteterne for dette selskab er at give små virksomheder mulighed for at drive deres virksomheder uden endda at skulle lære regnskab. Hovedfokuset på denne særlige software er at sikre, at virksomheder fanger de oplysninger, de har brug for til at drive deres virksomheder.
Hvilke andre store fordele bringer denne tilgang
En af de store fordele ved at starte på højre fod på denne måde er, at det gør det lettere at gøre regnskabsaflæggelsen nede ad vejen. Ved hjælp af dobbeltregistreringssystemer kan en lille virksomhed generere pengestrømme, detaljerede resultatopgørelser og balancer. Kombineret med den rigtige software kan du til enhver tid få fat i disse rapporter.
Denne form for software er også nyttig for små virksomhedsejere, der allerede har et forhold til en slags skattefaglig. Det er også nyttigt for de mennesker, der ønsker at køre deres tal gennem et system som TurboTax og vil føle sig godt tilpas over de data, de starter med.
"Halvdelen af markedet er virksomhedsejere, der ønsker at få det gjort selv, og den anden halvdel er afhængig af en professionel til at hjælpe dem gennem denne proces," siger Baker. "Hvis du kan flytte fra at gøre det selv med pen og papir, Word og Excel til software, er løftet, at du kan spare tid, se mere professionel og være bedre klar til skatte tid."
Foto via Shutterstock
