At anklage en medarbejder for overdreven fravær er et sartt spørgsmål, som du som leder skal håndtere med omhu. Ledere forventes at håndhæve virksomhedens tilstedeværelsespolitik. En medarbejder, der tager for mange frister, betalt eller ubetalt, skal reprimandes, men det skal du gøre på en måde, der ikke sætter virksomheden i stand til at få lovlige konsekvenser.
Dokumenterer Absences
Dokumentere medarbejderens fravær. Opbevar en skriftlig oversigt over hver gang medarbejderen ringer ind eller er udeblivende for hans skift. Bemærk også enhver grund medarbejderen giver til fraværet. Hold styr på eventuelle tilfælde, hvor medarbejderen beder om at nogen skal handle eller dække et skifte for ham. Når man reprimanderer en medarbejder for overdreven fravær, er det vigtigt, at du har nøjagtige og fuldstændige registreringer af fraværet for at sikkerhedskopiere de handlinger du tager.
$config[code] not foundArranger et møde
Arranger et møde med medarbejderen med en anden medarbejder eller leder. At have en anden medarbejder på værelset, der fungerer som vidne til mødet, hjælper med at sikre, at medarbejderen ikke beskylder dig for uretfærdig behandling. Har mødet sted i en forretningsindstilling, personligt snarere end over telefon. Hold mødet professionelt, sørg for medarbejderen med papirarbejde, der dokumenterer virksomhedens tilstedeværelsespolitik og hans fravær. Hvis det er nødvendigt, giv medarbejderen en skriftlig advarsel om, at du, medarbejderen og dit vidne alle underskriver. Opbevar kopier af al dokumentation i medarbejderens personaledatabase.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingOvervej udsættelse
Forvent at fraværet stopper, når du har mødt en medarbejder for at diskutere hans overdrevne fravær. I tilfælde af at medarbejderen tager for mange dage fra arbejde, må du muligvis tage mere drastiske disciplinære handlinger, som f.eks. At suspendere medarbejderen uden løn. Afhængigt af din virksomheds politik kan denne suspension vare et par dage eller mere end en uge. Skriv en meddelelse om suspension for den medarbejder, der citerer, hvorfor suspensionen finder sted. Både dig og medarbejderen underskriver det.
Afslutning
Opsigelse er det sidste skridt du kan tage for at berolige en medarbejder for mange fravær. Dette trin bør kun tages under ekstreme omstændigheder, hvor medarbejderen har afvist enhver mulighed for at rette op på sin adfærd. Hver situation er anderledes, og din medarbejder kan have en gyldig årsag til fravær, som f.eks. En medicinsk tilstand. Før du afslutter din beskæftigelse, udtøm alle andre reprimandemetoder. Giv medarbejderen et skriftligt afskedigelsesbrev og opbevar en kopi til sin personaledokument, hvis medarbejderen forsøger at få retssag mod selskabet.
