På grund af tidsbegrænsninger vil chefer undertiden bede personalet om at underskrive forretningsbrev på deres vegne. I dette tilfælde skal fuldmægtig eller medarbejder på vegne af chefen underskrive sit eget navn med bogstaverne "p.p." før underskriften. Navnet på chefen skal skrives ud under underskriften.
Sådan bruges "Per Procurationem"
Bogstaverne "p.p." står for "per procurationem", hvilket betyder "gennem agenturet". Den person, der foretager den faktiske underskrift, lægger disse bogstaver før hendes underskrift for at bringe opmærksomheden på, at afsenderen af brevet ikke er den person, der har gjort den faktiske underskrift. Hvis en medarbejder udarbejder et brev, er der ikke behov for at henvise dette til brevets krop, så længe chefen, der tager ansvar for brevet, underskriver det selv og hedder afsenderen.
