Fra salgssikkerhed til dokumenter, underskrevne kontraktscanninger og endda omkostningskvitteringer er næsten alt, hvad der krydser vores skriveborger i disse dage, indeholdt i en digital fil. Ligesom deres papirforfædre skal disse filer placeres et sted sikkert hvor de kan findes og henvises let.
Dette behov er drivkraften bag den eksplosive vækst i cloud storage-muligheder for SMB'er. Disse leverandører giver SMB'er mulighed for omkostningseffektivt at centralisere deres filer på eksterne servere, mens de ikke påtager sig nogen hardware, software og administrationsomkostninger, der opbygger en homegrown løsning.
$config[code] not foundDerudover tilbyder cloud storage-løsninger funktionalitet ud over et sted at holde dine filer. Disse kan omfatte evnen til at:
- Få adgang til dine filer overalt;
- Arbejd på tværs af flere enheder, både desktop og mobil, ved at synkronisere dine filer;
- Del filer med kollegaer og klienter på en kontrolleret måde;
- Beskyt dine fortrolige filer; og
- Tag og søg dine filer på en måde, der passer til dine behov og driftsprocedurer.
Cloud Storage Options
For at hjælpe dig med at finde en cloud storage-løsning, der passer til dine behov, har vi samlet en liste over løsninger og brudt dem ud over tre primære kategorier:
- Lige muligheder for arkivering af arkiver
- Arkiveringsindstillinger, der tilbyder synkronisering; og
- Optagelsesindstillinger for høj sikkerhed.
Nemmere Cloud Storage Options til SMB'er
Hvis du leder efter en nem måde at gemme, dele og få adgang til dine filer overalt, skal du overveje de fire muligheder for online lagring nedenfor.
MediaFire
MediaFire blev lanceret i 2006 og er en af de oprindelige muligheder for cloud storage. Løsningen har robuste funktioner på en række forskellige prisniveauer, og løsningen forbliver tæt på sine rødder som et brugervenligt lagringssystem med deling og overalt adgang til flere enheder.
Google Drev
Når det kommer til funktioner og funktionalitet, er Google Drev kongen af cloud storage-løsninger til SMB'er. Bortset fra lagring af dine filer, hvis du har brug for tekstbehandlings-, regneark- eller præsentationssoftware, har Drive alle tre og mere bygget rigtigt. Vil du arbejde på Microsoft-filer i stedet? Drive giver dig mulighed for at arbejde med dem direkte i systemet.
Drevets delingsfunktioner er robuste og tilbyder kommentarer og sporing samt samtidig adgang og samarbejde. Generelt er drevet let at bruge og prissat godt for SMB'er.
iCloud Drive
Når du har gemt en fil på iCloud Drive, kan du få adgang til den fra din iPhone, iPad, iPod touch, Mac eller pc. Ligesom Drive kan du arbejde på dine filer direkte i iCloud.
Faktisk er en af de bedste funktioner i iCloud evnen til at arbejde på en fil ved hjælp af flere apps. Som Apple forklarer, kan dine apps nu dele filer, hvilket betyder at du kan få adgang til og arbejde på den samme fil på tværs af flere apps. Du kan f.eks. Oprette en tegning i en skitseprogram og derefter åbne den i en maleri-app for at farve den ind. Eller opret et diagram i en app og læg det i et diasshow med en præsentationsapp. "
Amazon Cloud Drive
Amazon er en stor spiller i skybranchen, og dens Cloud Drive er en solid løsning for SMB'er. Du kan gemme enhver type fil og få adgang til den på de fleste enheder, uanset om du er på kontoret eller på farten.
Cloud Storage Options til SMB'er, der tilbyder Synkronisering
Mens cloud storage-løsninger ovenfor giver mulighed for at få adgang til dine filer overalt, skal du være forbundet til internettet for at gøre det.
Synkronisering eliminerer dette behov, så du kan arbejde på dine filer offline. Når du tilslutter igen, synkroniseres disse filer automatisk med (overskriv) deres ældre onlineversioner og derfra opdateres de på alle de andre enheder, du har konfigureret til at synkronisere.
Dette er en nøglefunktion, hvis du virkelig ønsker at arbejde på farten, uanset om du har adgang til internettet eller nej.
Dropbox
En af de mest kendte cloud storage muligheder, Dropbox er lige så nemt at bruge som det er overkommeligt. Det tilbyder solide funktioner, herunder synkronisering, og mens disse funktioner er grundlæggende, beholder de SMB'er fra at blive overvældet.
Boks
En anden tungvægt, Box's metadata-funktion er svært at slå. Brug af skabeloner, som du kan tilpasse for at passe til din virksomhed, giver dig mulighed for at gemme information om hver fil, der kan bruges under en avanceret søgning. Dette gør det lettere at finde dine filer, og du kan standardisere de metadata, som dine medarbejdere bruger, takket være skabeloner.
cubby
Hvis du vil have mere kontrol over din cloud storage-løsning, skal du tjekke Cubby. Kombination af en brugervenlig grænseflade og en robust back-end tilbyder Cubby funktioner som ubegrænset versioning, fjernstyring (fjernelse af enheden), og DirectSync, en funktion, som synkroniserer filer lokalt uden at optage din skyplads.
Microsoft OneDrive for Business
OneDrive ligner meget Google Drive, bortset fra at det tilbyder filsynkronisering, så du kan arbejde offline. Som en del af Office 365, Microsofts online software suite, kan du arbejde på alle dine dokumenter i OneDrive. Kaste i et godkendelses workflow system, og denne mulighed er et besøg værd.
4Synch
Hvis du bruger en Symbian eller BlackBerry-enhed, bør du overveje 4Synch, da det er en af de eneste løsninger, der har en app til disse mærker. Bortset fra det er 4Synch en brugervenlig cloud storage løsning, der er prissat godt og tilbyder masser af lagerplads.
Andre Cloud Storage Options til SMB'er, der tilbyder Synkronisering
Ud over ovenstående muligheder tilbyder disse cloud storage-løsninger også synkronisering:
- En køretur
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
High-Security Cloud Storage Options til SMB'er
Før vi dykker ind i dette afsnit, vil vi gøre en ting klar: alle af cloud storage muligheder for SMB'er på denne liste tager sikkerhed meget alvorligt. Løsningerne i dette afsnit går dog ud over og bør overvejes, hvis du skal gemme regulerede eller særligt følsomme klient- og kundedata.
Disse løsninger tilbyder end-to-end kryptering og mere for at beskytte dine data. Hvad angår andre funktioner som synkronisering og metadata, følg nedenstående links for at sikre, at en løsning opfylder dine krav på disse områder.
- CertainSafe - de tilbyder hvide mærkede klientportaler, hvor du kan tilpasse alt fra branding til sikkerhed.
- Mega
- pCloud - deres forretningsløsning følger med deres pCloud Crypto-funktioner.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Konklusion
Hvis du leder efter en måde at gemme, dele og sikre dine digitale filer på, skal du tjekke listen over muligheder for cloud storage til SMB'er ovenfor.
Med funktioner som synkronisering og end-to-end kryptering skal du kunne finde en løsning, der passer til både dine behov og dit budget.
Cloud Storage Photo via Shutterstock
4 kommentarer ▼
