Kontrollisten Endelig Kontorarbejder til små virksomheder

Uanset om du har en stor kontorbygning til dit team eller et simpelt hjemmekontor, skal du oplagre det med alle de nødvendige forsyninger og udstyr til at drive den daglige drift af din virksomhed. De nøjagtige varer kan variere fra virksomhed til virksomhed. Men der er nogle generelle kategorier, du bør i det mindste overveje, som du lager dine hylder og forsyne skabe. Her er en komplet tjekliste over varer, du måske vil købe.

$config[code] not found

Kontorartikler Checkliste

Generelle kontorartikler

Hvert kontor har brug for det grundlæggende. Selv om du kan gøre så meget med teknologi i dag, er der stadig de gange, hvor du skal skrive ting ned på gammeldags måde eller gemme nogle kopier af dokumenter. Disse grundlæggende forsyninger er normalt ikke dyre. Du kan tage dem fra enhver kontorforretning butik eller endda bestille dem online. Det er en god idé at få dem til rådighed, selvom du ikke tror, at du bruger dem hver dag, så du ikke behøver at løbe ud i butikken hver gang du uventet har brug for noget tape eller en notesbog.

penne
Blyanter
mapper
Bindemidler
Printerpapir
Notebooks
Planlæggere
Kalender
Hæftemaskiner
Staples
Saks
Lommeregner
Papirclips
Post-It noter
Markers
Binder clips
highlighters
Lim
Elastikker
Skrivebord arrangør
bånd
Printer blæk

Teknologi

Dagens virksomheder kan ikke fungere korrekt uden teknologi. Disse varer er normalt lidt mere af en investering. Men du kan gøre så meget med blot et par indkøb. Hvis du vil komme i gang i dit nye kontor, er disse nogle af de mest tekniske produkter, du måske vil overveje.

Computere
Laptops
Smartphones
Tabletter
Trådløs router
Printer
kopimaskine
Scanner
Makuleringsmaskine
Eksterne harddiske
Thumb-drev
Overspændingsbeskyttere
Telefonsystem

Møbel

Uanset om du har et hjemmekontor eller en dedikeret plads til hele dit hold, har du brug for et sted at sidde og arbejde. Du kan finde kontormøbler på mange forskellige stilarter, så du kan skræddersy det til dine specifikke præferencer eller den vibe, du vil oprette på dit kontor.

Skriveborde
Rullestole
Rumdeler
Mødebord
Lamper
Stående skrivebord

Opbevaring

For at holde dit kontor organiseret, har du brug for nogle grundlæggende lagringsudstyr. Disse elementer kan hjælpe dig med at sortere dokumenter, så du altid ved, hvor du finder de varer, du har brug for. De kan også give dig et sted at beholde alle disse grundlæggende kontorartikler, så dit skrivebord er ikke konstant rodet.

Arkivskabe
Filer
Hylder
siloer
Skuffedele

Mail og forsendelsesartikler

Hvis du driver en virksomhed, der sælger produkter online, er forsendelsesforsyningerne et must. Men selv et standardkontor uden bånd til e-handelsverdenen vil sandsynligvis få nogle dokumenter eller genstande til at maile igen og igen. Her er nogle af de mest vigtige ting at have til rådighed, når det kommer til mailing og forsendelse.

Kuverter
papirvarer
Polstret konvolutter
Kasser
Pakningstape
Mailing labels
Bobleplast
Frimærker

Samarbejdsværktøjer

For de tidspunkter, hvor du er vært for møder eller brainstorming sessioner med dit team eller ønsker at dele ideer, kan du få gavn af nogle præsentations- eller samarbejdsprodukter.

Tavle
Tørre slette markører
chalkboard
Kridt
Kalkviskelæder
opslagstavle
tegnestifter
Staffeli
Præsentationsprojektor
Telefonkonference-system

Rengøring og Vagtmateriel

Uanset hvilken type kontorplads du arbejder med, er det vigtigt, at du holder det rent og ryddeligt. Selv hvis du har et rengøringsbesætningsmedlem, kan det hjælpe med at få nogle grundlæggende rengøringsmateriel ved hånden, bare hvis der er spild eller messer, der skal ryddes op hurtigt. Det er også nødvendigt at have nogle grundlæggende forsyninger til at genopbygge dit kontor badeværelse.

All Purpose Cleaner
Håndsæbe
Toiletpapir
Skraldespande
Affaldssække
Genbrugsbeholdere

Køkkenartikler

Så er der kontor køkkenet. Dette er ofte populært sted til frokostpauser eller en ekstra koffeinfrit midt på arbejdsdagen. Du behøver ikke nødvendigvis at give al mad og retter til hele dit hold, men du kan sørge for, at det grundlæggende er på plads.

Kaffemaskine
tekande
Krus
Cups
Vandkøler
Køleskab
Mikroovn

Sikkerhedsudstyr

Sikkerhed bør altid være din højeste prioritet. Med det i tankerne er det en god idé at have nogle grundlæggende forsyninger ved hånden i tilfælde af skade eller ulykke. Nogle af disse genstande kan endda kræves af kode.

Førstehjælpskasse
Ildslukkere
Lygter
Trafikkegler
Røgdetektorer
Carbonmonoxid detektorer

Decor

Endelig behøver kontorartikler ikke bare at fungere. Udsmykning af dit kontor kan bidrage til at øge produktiviteten og skabe et mere behageligt miljø for dig og dit team.