Tilføjelse af en blog til dit virksomhedswebsted er en big deal. Det er en stor ting for dit publikum, der snart vil opsuge dit indhold, og det er en endnu større aftale for medarbejdere, der bliver bedt om at bidrage og føje til virksomhedens investering. Men før du kommer i gang, hvorfor ikke sætte det rette fundament på plads nu, der begynder med fire vigtige blogdokumenter, som hver corporate blog har brug for.
$config[code] not found
Nedenfor finder du virksomhedens blog Must Haves, at hver blog har brug for at komme væk fra jorden sikkert. Ved at ramme det væsentlige inden lanceringen selv finder sted, vil det hjælpe dig med at omgå problemerne undervejs. Det vil også styrke medarbejderne og give dem de ressourcer, de har brug for til at blive blogging virksomhedens aktiver.
1. En blog mission statement
Når du annoncerer din nye corporate blog til dit team (eller endda til dig selv), vil du være klar over dens formål. En blog er en stor tid og ressourceinvestering, og du bliver nødt til at sælge den til dit team. Jeg har fundet ud af at oprette en mission statement for at hjælpe dit team med at forstå din blogs mission er en god måde at få tidlig godkendelse og få dem om bord.
Det er naturligt, at der kan være frygt for visse medarbejdere eller tøven fra andre, der er bekymret for at dedikere tid til skrivning.Ved at vise dem, hvordan bloggen integreres med virksomhedens større mission, og hvorfor det er så vigtigt, hjælper du med at lindre disse frygt og hjælpe dem med at se bloggen som en naturlig forlængelse af deres job.
Din blogs missionserklæring skal være i spidsen for alles mening at holde folk fokuseret på det egentlige mål (tiltrække kunder, skabe bevidsthed, etablere tanke lederskab osv.).
2. En officiel blogpolitik
Hvis du er ligesom de fleste virksomheder, er der masser af formelle papirarbejde. Du har en skriftlig politik for, hvordan du håndterer afkast, hvordan man besvarer telefonerne, hvordan man roer ned onde kunder osv. Din blog er ikke anderledes; lad det ikke gå live uden først at indføre en intern blogging politik, som alle er opmærksomme på.
Målet med din bloggingpolitik er at lægge grunden til, hvad der skal komme, og give dit team de oplysninger og de værktøjer, de har brug for til at være blogge effektivt til din virksomhed. Dette kan indeholde oplysninger om:
- Blogging træningsdokumenter
- Proceskort til udgivelse af indlæg
- Sådan genereres passende blogemner
- Kommentarpolitik og hvordan man kan reagere på kommentatorer
- Juridiske begrænsninger / fortrolighedsproblemer
Uanset hvad der vil være involveret i din blogging proces bør behandles i dette dokument, så medarbejderne har et centralt sted at gå til information. Dette bliver i det væsentlige deres "køreplan" til blogging med din virksomhed.
3. En redaktionskalender
Din redaktionskalender kan bare være det vigtigste dokument for alle, når det kommer til din blog. Dette er dokumentet, der skal sikre, at du har frisk og målrettet indhold til at offentliggøre regelmæssigt. Din interne redaktionskalender bryder ned hvem der er blog
- Hvem blogger
- På hvilken dag
- Om hvilket emne / søgeord
- Og når udkast til stillinger skyldes andre
Dette dokument er, hvad der holder din blog kørende, og det hjælper dig med at sikre, at du dækker alle de emner, du vil have på din blog. For at oprette din redaktionelle kalender anbefaler jeg at bruge Google Dokumenter, men du kan bruge det program, der er nemmest for dig.
Jeg kan godt lide Google Docs, fordi det er nemt at oprette regnearket og derefter dele det med alle på mit hold. 4. Bedste praksis til fremme Et andet "must have" -dokument til at følge med din bloggingstrategi er en god praksis for promoveringsdokument med tips til brug af fælles sociale medier. Når et medlem på dit hold udgiver sit eller hendes indlæg, er deres arbejde sandsynligvis ikke færdigt. De skal derefter gå til Twitter, Facebook, Google+ og hvor som helst andet at dele det indlæg med folkene i dit netværk. Dette bedste praksis dokument skal gå over, hvordan indlæg deles (bruger du tredjepartsværktøjer? Er kun én person ansvarlig for al social deling?), På hvilke websteder de skal deles, og hvilken type sprog der skal bruges. Det bør også dele nogle specifikationer relateret til hvert websted for at hjælpe bloggeren med at forstå de unikke anvendelser for hver og hvordan dit publikum der adskiller sig. At have dette dokument på dine medarbejders fingerspidser hjælper dem med at føle sig mere behagelige med at gøre noget, der sandsynligvis ikke er naturligt for dem. Ovenstående er fire officielle dokumenter, som jeg tror, at hver corporate blog kunne drage fordel af. Hvilke andre bedste praksis tror du, at folk har brug for, når de begynder at blogge? Blog-billede via Shutterstock
